Выбор каналов и методов фандрайзинга
Обращение - основа фандрайзинга, целью которого является привлечение ресурсов за короткий промежуток времени. Любое обращение, чтобы оно было удачным, требует предварительного планирования и привлечения времени и усилий многих людей. Формулирование и распространение обращения должно быть индивидуальным для каждого спонсора. Необходимо искать наиболее оптимальный метод обращения и канал распространения обращения! Главная задача обращения - заинтересовать, получить отклик, вступить в контакт с потенциальным источником ресурсов.
Виды финансовой поддержки:
§ Гранты от российских и зарубежных фондов. Получить грант непросто, поскольку конкуренция очень велика. Но попытаться всегда стоитJ.
§ Денежные призы за победы в конкурсах. Ежегодно в России проводится несколько открытых конкурсов самодеятельных СМИ и медиа-проектов. Призовой фонд колеблется от 3 до 500 тысяч рублей. Не следует забывать, что победа в конкурсе – это еще и дополнительные бонусы: известность, повышение статуса, запас уверенности в собственных силах.
§ Средства из местного бюджета. Этот тяжелый способ добывания денег, который не может быть регулярным, но иногда себя оправдывает. Можно, например, обратиться в орган управления образования или в Администрацию района с полезной социально значимой инициативой или с ходатайством поддержать молодежную делегацию на престижном российском конкурсе. Имейте в виду: бюджетные деньги расходуются строго по сметам, поэтому свои заявки направляйте заблаговременно (например, в ноябре, если хотите устроить мероприятие в мае).
|
|
|
§ Участие в государственных (или региональных) целевых программах. Например, программа по поддержке молодежи может профинансировать издание молодежной газеты или подготовку ТВ-программы для школьников и студентов. Сведения о таких программах можно получить у местной администрации.
§ Обращения в коммерческие компании, банки, на крупные предприятия. Многие из них регулярно финансируют благотворительные программы и социальные проекты. Здесь можно рассчитывать как на получение целевого пожертвования, так и на спонсорские средства. Последние отличаются от пожертвований тем, что спонсор обычно имеет в виду получение собственной выгоды от взаимодействия с вашей организацией. Нужно учесть, что иногда компании бывает легче предоставить вам свои товары (бесплатно или с ощутимой скидкой) или оплатить какие-то ваши счета, чем выделить деньги. Так же, как и в случае с бюджетными инстанциями, здесь надо договариваться заблаговременно, чтобы деловые люди могли спланировать статьи своих будущих расходов.
|
|
|
§ Обращение в депутатские центры и думские комитеты, которые тоже включают в свою деятельность социальную помощь и поддержку инициатив. Будьте внимательны: не давайте втянуть себя и свой коллектив в политические игры и конфронтацию! Связав имя своего проекта с конкретным депутатом (имеющим специфический имидж), вы рискуете заиметь ненужный ярлык и навсегда остаться «карманным» изданием на службе чьих-то амбиций.
§ Сбор пожертвований. Реализуется различными способами – с помощью адресных обращений (как к частным лицам, так и к организациям), во время специальных мероприятий, в своем офисе («копилка» для сбора средств информацией о том, на что они пойдут) и т.д.
Существуют и другие способы собрать деньги:
§ массовая рассылка писем с просьбой о пожертвовании;
§ безадресные обращения;
§ сбор пожертвований на улицах и пр.
Безадресное обращение – это обычно обращение через средства массовой информации, когда есть возможность попросить помощь у большого числа людей и организаций. Таковым можно считать также сбор средств в «копилки», установленные в общественных местах. Здесь самое сложное в дефиците времени: человек идет по своим делам, он чем-то занят, и задача сборщика средств – овладеть его вниманием в первый же момент, «завлечь» его, чтобы он хотя бы прочитал ваше короткое объявление или разглядел картинку на плакате.
|
|
|
Веерная рассылка писем по адресам из какой-либо базы данных (например, из коммерческого справочника). Это достаточно простой, но низкоэффективный способ, в отличие от адресных обращений.
Разумеется, применимы самые различные комбинации и цепочки названных способов. Тут все зависит от того, что у вас получается лучше, какова экономическая и социальная ситуация в вашем городе. В общем, путей и способов найти необходимые деньги немало. Основное – знать, как это делается, и уметь это делать.
Если вы твердо решили заняться фандрайзингом, приготовьтесь к тому, что вам придется научиться убеждать людей в необходимости вашей деятельности. Чем лучше будет подготовлена кампания по сбору средств, чем продуманнее обращение за помощью, тем выше шансы эту помощь получить. Такие кампании точно так же нуждаются в планировании, как и вся ваша деятельность.
И конечно, не существует никакой «магической формулы» успешного фандрайзинга, никакого способа гарантированно получить деньги в ответ на просьбу. Однако, если вы будете упорны в желании найти средства, если ваша команда будет известна своей надежностью и открыта для людей, если вы правильно подготовите обращения к потенциальным спонсорам и докажете, что их деньги необходимо отдать именно вам и вашему проекту, – то, скорее всего, вы эти деньги получите.
|
|
|
Запомните 4 важных условия:
1) Никогда не рассчитывайте только на один источник средств, каким бы надежным он ни казался.
2) Вероятность получить деньги увеличится, если вы будете просить их не на поддержку своей организации (команды), а на реализацию интересного проекта, приносящего очевидную пользу обществу.
3) При разработке стратегии сбора средств необходимо реалистично оценить, к каким источникам финансирования обращаться в том или ином случае и как подать свой проект в наиболее адекватной для конкретного лица форме.
4) Чтобы процесс фандрайзинга был успешным, необходимо работать не только с самыми различными источниками средств, но и вести его постоянно.
Мотивы донорства
Прежде чем обращаться за помощью (пожертвованием) к коммерческим организациям или частным лицам, занимающимися своими серьезными делами и имеющими свои интересы, полезно подумать о том, почему люди вообще делают пожертвования, какими мотивами они руководствуются, принимая решение отдать кому-то деньги.
Люди делятся ресурсами, потому что:
§ стремятся помочь полезному делу, хорошим людям;
§ их настойчиво попросили, и они не смогли отказать;
§ у них есть личная заинтересованность в решении этой проблемы;
§ они знают об активном общественном интересе к проблеме, которую решает ваш проект;
§ у вашей команды хорошая репутация, симпатичные представители, за вас походатайствовали солидные, уважаемые люди;
§ у них есть определенные амбиции («я не хуже других, могу быть щедрым»);
§ хотят быть причастными к благородному делу;
§ таковы их религиозные убеждения;
§ чувствуют себя обязанными кому-либо («чувство вины»);
§ понимают важность вашей работы;
§ ожидают выгоды (например, публичной благодарности или рекламы);
§ рассчитывают на получение непрямой личной выгоды и др.
В любом случае, когда люди дают деньги, они хотят получить какое-то удовлетворение от своего поступка, пусть даже и неосознанно.
!! Ваша задача – определить интерес возможного спонсора: материальный (льгота, будущая прибыль), моральный (чувство приобщения к хорошему и важному, с его точки зрения, делу), деловой (уверенность в том, что у вас это получится наилучшим образом) и т.д. Распознав этот скрытый интерес и постаравшись удовлетворить его, вы существенно повысите вероятность получения пожертвования.
С чего начать?
Приступая к планированию и осуществлению кампании по сбору средств, необходимо, прежде всего, четко и ясно понимать, что собой представляет ваша команда (организация), в чем состоит ее миссия, цель отдельного проекта – ведь это первое, что будет интересовать людей, которых вы собираетесь убедить.
Таким образом, независимо от того, куда вы решите обратиться – в фонд, администрацию города, банк или же к частному лицу, – занятие фандрайзингом потребует предварительного стратегического планирования вашей деятельности. При этом будет определена и потребность в ресурсах, т.е. причина фандрайзинга.
Чтобы не тратить попусту силы и время (это ведь тоже ресурсы!), поиск и сбор средств также нужно обязательно планировать.
План действий по сбору средств
· Выберите задачу, которую хотите решить с помощью полученных ресурсов.
· Установите временные рамки.
· Соберите полную информацию и продумайте аргументы в свою пользу.
· Подумайте о возможных мотивах ваших потенциальных спонсоров, которые из них, на ваш взгляд, вы можете поощрить.
· Проанализируйте свой прошлый опыт сбора средств, определите ваших сторонников, к которым можно обратиться в первую очередь. Определите, к кому вы ещё обратитесь.
· Подготовьте и размножьте материалы, которые будете предоставлять спонсорам.
· Согласуйте со своими коллегами методы сбора средств.
· Организуйте работу Ваших помощников (тех, кто непосредственно будет собирать средства). Убедитесь, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.
· Установите порядок контроля за поступлением средств.
· ДЕЙСТВУЙТЕ!
В процессе сбора средств вам придется убеждать людей в том, что именно ваша команда способна реализовать предлагаемый проект. Необходимо уметь объяснить это даже людям, которые значительно старше вас и далеки от вашей деятельности. Вовсе не факт, что вам придется рассказывать обо всем проекте каждому из потенциальных доноров, но все ваши аргументы должны быть четко сформулированы. В этом вам поможет заранее подготовленное описание проекта (проектная заявка, обращение).
Ответьте на ключевые вопросы:
1) Можно ли заменить одни ресурсы (или их часть) другими? Например, если вам необходимо печатать газету или журнал в типографии, то лучше начинать не с поиска денег. Возможно, стоит обратиться к владельцу типографии с просьбой оказать вам помощь и отпечатать пробный тираж бесплатно или хотя бы со скидкой; и вполне вероятно, что вам удастся убедить его вам помочь. Или другой пример: если, скажем, вам не хватает рабочих рук, то не проще ли будет привлечь добровольцев, чем найти средства на оплату труда новых сотрудников?.. А может, вам найти партнеров и поделить расходы?
2) Кто может вас поддержать? Взвесив все “за” и “против”, следует выбрать наиболее реальные или многообещающие варианты: пишем заявку в один или несколько фондов, участвуем в грантовом конкурсе, обращаемся к чиновникам, к коммерческим структурам, проводим благотворительный марафон или объединяем сразу несколько способов?
3) Доступны ли те люди, которые вас интересуют? Если нет, кто может свести вас с ними?
4) Какие услуги и возможности вы можете предложить взамен? Разместить рекламу или опубликовать интервью с ними в своем издании? Поставить во время проводимого мероприятия щиты с логотипом компании-спонсора на видном месте? Поблагодарить их перед телекамерой? А, может быть, вовлечь в ваше интересное дело их собственных детей?
5) Правильно ли выбрано время для просьбы о помощи? Это тоже имеет важное значение. Например, в конце финансового года у компании могут оказаться средства, которые ей срочно надо израсходовать.
6) Последний, но немаловажный вопрос: как может отразиться на имидже вашей организации сотрудничество с конкретной персоной? Какова репутация вашего потенциального спонсора?
Перед обращением к благотворителю желательно знать о нем как можно больше. Что можно анализировать: ваши прошлые попытки и ответы на письма/запросы; сведения о развитии его бизнеса; публикации, теле- и радиопередачи; публичные выступления потенциальных доноров; тенденции развития той или иной структуры или отрасли; кто в ней активно занимается благотворительностью, на какие цели обычно жертвовались средства и др.
Весьма полезно обратиться и к собственному опыту:
§ На какую деятельность вы собирали финансовые средства раньше, на что собираетесь просить сейчас?
§ Каково сегодня отношение общества к той проблеме, которую вы пытаетесь решить?
§ Сколько вам удавалось собрать в прошлом (минимальные и максимальные суммы)?
§ Как именно вы действовали – какие методы срабатывали, а какие – нет, и почему?
§ Что об этом думают ваши соратники?
§ Кто вас поддерживал раньше, доступны ли сейчас эти люди (организации), стали ближе или “выпали” из вашего внимания?
§ Какие нормы, законы и «правила игры» изменились со времени вашей прошлой кампании?
§ Кто раньше предоставлял вам информацию об источниках финансирования, насколько она оказалась полезной; можно ли обратиться за советом в этот раз? И т.д., и т.п.
Повышайте ваши шансы!
Если вы не уверены, что те, у кого вы намерены попросить средства, хорошо знают вашу организацию, придерживайтесь принципа «презумпции незнания»: считайте, что вашему собеседнику известно только то, о чем вы ему рассказали.
Если кто-то считает, что вас перспективной, успешной командой? - Почему бы вашему собеседнику не узнать об этом? Не делайте из вашей активности «секрета для маленькой компании». Собирайте архив положительных отзывов и публикаций о вашей работе, распространяйте информацию о себе. Чем больше людей знают о вас что-либо хорошее, тем вам легче и работать по программам, и собирать деньги. Кстати, о создании благоприятного имиджа нужно позаботиться заранее: прежде чем собирать средства, организуйте две-три позитивных публикации в газете, проведите несколько презентаций и специальных акций, наладьте регулярную рассылку информационных сообщений по выбранным адресам и т.д.
Открытость – важная предпосылка доверия к вашей организации. У вас должны быть подробные и прозрачные отчеты, показывающие, откуда вы получаете деньги и на что затем их тратите.
Если вы уже имеете опыт успешной реализации какого-либо проекта, обязательно упомяните об этом: это одно из подтверждений того, что ваша команда способна эффективно работать. Опишите ваши результаты: те, которые уже достигнуты, и те, которые возможны, если вы получите деньги. Покажите принципы и критерии, по которым вы станете оценивать успех своей программы: людям интересно знать, чем закончится ваша работа.
Но всегда помните о том, что главная цель вашего визита к спонсору – не дискуссия и не формирование его мировоззрения; ваша главная цель – получить пожертвование.
Планируя благотворительную акцию, убедитесь, что вам под силу хорошо ее организовать: все должно быть тщательно продумано, ведь вы пригласите людей, которые за свои деньги должны получить что-то интересное. Заручитесь поддержкой ваших друзей и сторонников. Самый главный принцип – подсчитать расходы на это мероприятие и ожидаемые дивиденды, чтобы понять, «стоит ли овчинка выделки».
Частные пожертвования – самый сложный, но и самый перспективный источник финансовых вливаний. Важно помнить, что человека недостаточно убедить в необходимости его взноса, нужно сделать сам акт пожертвования максимально удобным и значимым для него. Постарайтесь донести до собеседника не столько ваши эмоции, сколько содержание и важность вашей работы.
Что бы вы ни предприняли, получив пожертвование, не забывайте потом рассказать о своих успехах в выполнении проекта и поблагодарить тех, кто вас поддержал: отправить благодарственные письма всем (даже самым мелким) спонсорам, опубликовать текст в средствах массовой информации и др.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!