Составление полной проектной заявки
(1) Титульный лист
1) Название проекта (или имя, по которому проект должны узнавать; необходимую расшифровку можно дать в скобках строкой ниже).
2) Данные об организации/авторском коллективе (название; адрес, телефон, факс, электронная почта; статус и реквизиты; сведения о банковском счете).
3) Руководитель проекта (ФИО; должность; контактная информация).
4) Даты начала и завершения проекта.
5) География проекта (где он будет осуществляться; в некоторых случаях указывается административная принадлежность территории).
6) Стоимость проекта (общая стоимость; запрашиваемая сумма; вклад самой организации, в том числе и средства, привлеченные из других источников).
(2) Аннотация заявки
Сжатое изложение проекта: буквально одно-два предложения. Это точная и ясная уменьшенная копия всей заявки, содержащая самую важную для понимания проекта информацию. Аннотация обычно пишется в самом конце, когда заявка готова и можно легко сделать «выжимку» из всех основных разделов.
(3) Описание организации/команды
Ваша цель – вызвать доверие донора, описав свою организацию: вид деятельности, цели и задачи, достижения и уникальность, репутацию и компетентность, источники финансирования, ресурсы и возможности, – то есть ответить на вопрос «Почему именно вы?».
(4) Постановка проблемы
Сжатая и ясная характеристика ситуации, требующей изменения, то есть проблема, которую разрешит выполнение проекта.
|
|
|
Не перепутайте актуальную проблему, имеющую общественное значение, с проблемами своей организации. Поддерживаться будут только проекты, направленные на решение социально значимых проблем! Не смешивайте проблему с методами ее решения, с целями и задачами проекта.
Не нацеливайтесь на решение глобальных, всеобъемлющих проблем. Ограничьтесь ясной и конкретной, вполне решаемой в указанные сроки и за те деньги, которые вы собираетесь привлечь.
Объясните потребность конкретной группы людей в разрешении проблемы (по сути – в вашем проекте), срочность и актуальность ваших действий. Приведите количественные и качественные показатели, если возможно, дайте ссылки на статистику, исследования, авторитеты.
Узнайте, занимался ли кто другой решением данной, или аналогичной, проблемы, и если да, то каков результат. Сможете ли вы сделать лучше?
!! Не используйте выражения типа: «Как всем известно...» или «Не нужно доказывать, что...».
(5) Цели и задачи проекта
Цели и задачи вашего проекта – разрешить указанную проблему. Цель должна быть достижима в принципе, а также – в обозначенные вами сроки и при тех затратах, которые вы запланировали.
Цель проекта
|
|
|
Получение ожидаемых изменений ситуации в обществе в результате выполнения проекта. При формулировании целей используется имя существительное (создание объединения в таком-то месте, проведение семинара для лидеров школьного самоуправления и т.п.).
Задачи проекта
Конкретные мероприятия, без выполнения которых цель проекта не будет достигнута. Это шаги на пути к достижению цели, а полученные в итоге выполнения задач результаты, по сути, – средства ее достижения.
Задачи должны быть реалистичными и формулироваться предельно четко, чтобы, выполнив очередную, можно было легко оценить, что достигнуто, какая часть проекта реализована. Они должны быть:
· конкретными (что должно быть сделано?);
· подлежащими исчислению (сколько?);
· определяющими целевые группы и место их пребывания (где? для кого?);
· указывающими время выполнения (когда?).
Нельзя формулировать задачу словами, описывающими процесс, как, например, «улучшение» чего-либо... Используйте глаголы совершенного вида: «провести», «изготовить», «сократить» (но не «провести сокращение» и т.д.). В тоне вашего описания должна чувствоваться уверенность – это будет сделано. Не путайте цели с задачами и с методами их выполнения.
|
|
|
(6) Методы и этапы реализации проекта
Методы можно определить, отвечая на вопрос «Как именно, с помощью чего будут выполнены задачи?».
Например, одна из задач в рамках вашего проекта – провести деловую игру по созданию молодежной редакции. Понятно, что организовывать ее будете вы. Но кто будет проводить игру: вы сами? или приглашенные тренеры? или психологи? А кого вы пригласите в качестве участников: школьников, студентов, начинающих журналистов, или всех сразу? Сколько дней будет длиться игра? Где она будет проводиться – в школе, в ДК, на турбазе? Будут ли применяться технические средства? Какие еще ресурсы потребуются? И так далее.
Объясните, насколько эти методы эффективны, современны; пользовались ли вы (или кто-либо другой) ими раньше, с каким результатом.
Опишите этапы реализации проекта, как они следуют один за другим (этапы – это последовательность действий, а не мероприятия). Например: подготовительный этап включает... исследовательский этап... основной этап (деятельность по решению главных задач проекта), оценочный этап (подведение итогов, анализ результатов, выработка будущих планов, составление отчетов).
Составьте (лучше в виде таблицы) календарный план проведения мероприятий – с их кратким описанием и указанием сроков, в какой месяц что происходит. Календарный план можно дать и в приложении к заявке.
|
|
|
(7) Мониторинг проекта
Непрерывный процесс сбора информации по определенным аспектам выполняемого проекта для анализа достижений и возникающих проблем, соблюдения графика работ и пересмотра плана (при необходимости). Укажите показатели, по которым вы будете вести мониторинг. Все записи желательно сохранять, это очень поможет составить отчет.
(8) Ожидаемые результаты и критерии их оценки
Очень важный раздел. Здесь описываются те ожидаемые изменения в обществе, в окружающей среде или в какой-либо конкретной ситуации, которые произойдут в результате осуществления вашего проекта. Результаты могут быть выражены: в измеряемых единицах и/или в более общих категориях (например, возросший интерес молодежи к социально значимым вопросам). Последние, тем не менее, должны быть обоснованы. Нужно показать как можно будет оценить эффективность вашего проекта после его завершения и на какие критерии успеха при этом опираться.
К количественным показателям можно отнести: тираж выпущенных вами изданий, количество часов (дней) проведенных занятий, количество номеров и публикаций, прочие цифры и факты.
К качественным показателям и критериям их оценки можно отнести: как и по каким признакам вы узнаете, что ситуация действительно изменилась в лучшую сторону, а не наоборот; насколько стабильны (жизнеспособны) будут эти изменения; в какой мере потребность целевой группы будет удовлетворена и т.д.
Результаты для общества: внесет ли проект что-то новое в общественную жизнь; возможно ли реализовать ваши методики в другом месте, усилиями другой команды; будут ли в процессе реализации проекта собраны сведения и проведены исследования, представляющие определенную общественную ценность? Если да, то как вы планируете обеспечить доступ к этим материалам представителей заинтересованных групп.
Обязательно укажите, будет ли продолжаться ваша работа по этому направлению в дальнейшем (когда проект будет завершен); если да, то откуда вы ожидаете притока денег на продолжение работы (спонсоры, государство, доходы от платных услуг, фонды...) и на чем эти ожидания основаны.
(9) Бюджет
Лучше представить в виде таблицы с расшифровкой планируемых расходов по отдельным статьям. Запрашиваемый бюджет должен соответствовать объему работ, которые будут производиться.
Бюджет составляется самым подробным образом (например, к расчету оплаты труда: $200 * 2 чел. * 3 мес. * 50% = $600; налоги на фонд заработной платы: $600 * 40% = $240, и так – по каждой статье расходов), содержать точную информацию о стоимости того или иного шага, приобретенного товара и пр. Для обоснования можно поместить в приложение прайс-листы из магазина или ксерокопии сообщений о стоимости товаров/услуг. В бюджете указывается, какой вклад делает сам заявитель: это могут быть деньги, предоставляемое помещение, используемое оборудование, стоимость труда добровольцев и т.д., но все должно быть указано в денежном выражении.
Стандартные статьи бюджета:
· персонал (зарплата);
· работники по контрактам,
· эксперты, консультанты;
· социальные выплаты (налоги, страхование);
· аренда помещений (для офиса, для проведения мероприятий) и коммунальные услуги;
· транспортные и командировочные расходы (стоимость проезда и суточные на проживание и питание);
· оборудование (приобретение и/или аренда) и материалы (канцтовары, расходные материалы, бумага);
· связь (почта, телефон, факс, электронная почта и пр.);
· периодические издания, публикации (с указанием количества страниц и тиража),
· изготовление видеопродукции и пр.;
· административные расходы (обычно не более 5-15% от общей стоимости проекта).
Могут быть и другие статьи расходов, связанных с проведением запланированных мероприятий. Может быть учтена инфляция, особенно, если проект рассчитан на длительный срок.
(10) Приложения
Ксерокопии регистрационных документов; письма поддержки от местных властей, от авторитетных деятелей и/или организаций, от фондов или спонсоров, которые уже имели с вами дело; договоры о партнерстве, если таковое предполагается; публикации о вашей организации/команде; образцы произведенной вами продукции (газеты, журналы, книги и пр.), если по проекту предполагается их выпуск.
Главное правило – приложения не должны быть объемнее, чем сама заявка.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 36; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!