Блок 4. Итоговый. Презентация проекта.
На пути продвижения вашего проекта важным этапом является проведение презентации нового дела. Для вас и ваших единомышленников ценность и значимость проекта очевидна, однако чтобы привлечь к нему внимание общественности, спонсоров, будущих потребителей, коллег, необходимо представить ваше начинание в наиболее выгодном свете – то есть провести эффективную и эффектную презентацию.
Представление проекта может проходить в различных формах, однако существуют общие принципы подготовки и проведения презентации. Вам предстоит не просто познакомиться с ними, но и подготовить собственную презентацию, которая станет итоговой зачетной работой тьюторского уровня нашей школы.
1. Определение цели. Любое выступление перед аудиторией должно иметь определенную цель, а презентация тем более. Обдумайте, зачем вы выступаете и чего хотите добиться своим выступлением. Любая удачная презентация направлена на то, чтобы привлечь внимание, вызвать интерес, стимулировать желание (вложить деньги, войти в дело, купить и т.д.), обеспечить убежденность (дело стоящее, выгодное, перспективное, нужное и пр.), побудить к действию тех, к кому она обращена. Цель выступления зависит во многом от аудитории, перед которой вы будете выступать. Вы должны учесть количество слушателей, их подготовленность, компетентность, возраст, интересы. Попробуйте предположить, какой будет реакция слушателей на ваше выступление. Выясните, будут ли среди слушателей ваши знакомые, ровесники, коллеги – от этого зависит тон выступления, возможность получит поддержку непосредственно во время презентации. Продумайте, какой реакции вы хотите добиться от аудитории. Для начала сформулируйте цель, используя формулу:
|
|
|
Цель выступления – (информировать, убедить, уговорить…), кого (аудитория), в чем (содержание), чтобы они смогли (действия, реакция аудитории), чтобы таким образом (результат).
2. Подбор информации для выступления. Продумайте, что именно вы хотите сообщить аудитории. Отберите убедительные, яркие факты и цифры. Запишите тезисы, обсудите их с коллегами. Оставьте только абсолютно необходимую информацию, сформулируйте ее точно, просто, убедительно. Расположите ваши тезисы в соответствии с логикой выступления. Продумайте возможные вопросы аудитории, будьте готовы на них ответить.
3. Подготовка текста. Структура выступления. Специалисты утверждают, что лучше всего аудитория понимает и запоминает основные пункты, если их перечислить в начале, развить и обосновать в середине, еще раз сформулировать и усилить в конце презентации – другими словами, в течение выступления вы три раза повторите основные идеи. Важно помнить, что ваше выступление ограничено по времени, поэтому текст должен быть лаконичным и убедительным.
|
|
|
Текст выступления традиционно состоит из вступления, основной части и заключения.
Вступление очень важно для успеха презентации. Оно должно быть живым, четким и оригинальным. Важно сразу привлечь внимание аудитории, расположить к себе. Поприветствуйте собравшихся, представьтесь и заявите цель выступления. Важна первая фраза, это может быть риторический вопрос, цитата, ссылка на авторитет, шутка, относящаяся к теме презентации. Хорошо сразу объяснить слушателям, почему ваша информация будет для них актуальна и интересна (но не в назидательной форме!)
Основная часть. Здесь развиваются основные идеи выступления, необходимо каждое утверждение подкреплять доказательствами (словесными, наглядными), соблюдать логические переходы. Не должно быть произвольных уходов от темы. Помните, вы должны не научить чему-то аудиторию, а убедить, поэтому не нужно стараться вместить максимально полную информацию о предмете.
Заключение. Здесь подводятся итоги сказанному и содержится призыв к действию. Вернитесь к теме, еще раз сформулируйте ее, усильте. Призовите к сотрудничеству. Поблагодарите за внимание, выразите готовность ответить на вопросы.
|
|
|
4. Язык. Готовя письменный текст выступления, не забывайте, что оно должно быть выдержано в разговорно-публицистическом стиле. Письменная речь отличается от устной, поэтому используйте небольшие предложения, избегайте сложных для восприятия терминов, имен, названий. Не стоит использовать большое количество цифр. Учитывайте вашу манеру произнесения речи, избегайте несвойственных вам конструкций и выражений. Добавьте, если уместно, краткие афоризмы, поговорки. Позаботьтесь о благозвучии: трудно произносить слова, где рядом стоит несколько согласных звуков (от волнения вы можете запнуться, нечетко артикулировать). Проверьте произношение редко употребляемых вами слов по орфоэпическому словарю. Прочитайте перед выступлением вашу речь вслух перед кем-то из знакомых. Не забывайте об этикетных формулах и общей уважительной тональности выступления.
5. Стиль. Любая презентация – это разновидность театрального действа. Распределите слова, если вы выступаете группой. Продумайте интонации, жестикуляцию, место относительно друг друга. Заранее выберите одежду, вы не должны выглядеть неряшливо или излишне помпезно. Учитывайте вкус аудитории – молодежной, разновозрастной, узкопрофессиональной и т.д. Вы не должны выглядеть серо, но постарайтесь не вызвать раздражение своим ярким или неформальным видом. Одежду лучше подбирать проверенную, удобную: глупо потерпеть фиаско на презентации из-за того, что у вас расстегивалась пуговица, съезжало плечо у блузки, мешал жесткий воротник или жали туфли.
|
|
|
6. Демонстрационные и раздаточные материалы. К ним относятся графики, диаграммы, схемы, чертежи, рисунки, фотографии, отдельные слова и тезисы. Вы можете продемонстрировать их в виде плакатов, записей на маркерной доске, слайдов, видеороликов или создать компьютерную презентацию. Если есть возможность, то всем слушателям стоит раздать заранее подготовленную информацию в виде программок, буклетов, рекламных флаеров и пр. Демонстрационные материалы призваны подчеркнуть важность информации, расширить понимание слушателей, помочь в запоминании информации, они вносят разнообразие в выступление и удерживают внимание аудитории, способствуют убеждению. Однако не забывайте, что представление визуальной информации должно быть отрепетировано: вы не должны терять контакта с аудиторией, поворачиваться спиной, увлекаться считыванием информации со слайдов. Перед началом выступления проверьте, работает ли оборудование и на месте ли ваш помощник, который будет управлять техникой.
7. Речь. Предварительно отрепетируйте речь. Засеките время. Старайтесь не смотреть в заранее подготовленный текст. Произносить речь нужно громко, четко артикулируя, в небыстром темпе.
8. Произнесение речи. Во время презентации старайтесь не суетиться, следите за выражением лица, позой, жестами. Не машите руками, не скрещивайте ноги и руки. Удержитесь от навязчивых и неуместных движений (гримасы, покусывание губы, верчение ручки, пуговицы, приведение в порядок прически пр.) Обращайтесь непосредственно к аудитории – разбейте зал на 4 условных части и время от времени переводите взгляд. Найдите симпатизирующего вам слушателя, обращайтесь к нему. Держите ситуацию под контролем, ориентируйтесь на реакцию слушателей – сократите, если нужно, текст; поддержите внимание слушателей перемещением по сцене, обращением к наглядным материалам, пошутите, измените интонацию и т.д. Будьте готовы к импровизации.
ЗАДАНИЕ – ИТОГОВАЯ РАБОТА: Составьте текст презентации вашего проекта. Перед текстом отдельно для преподавателя ответьте на следующие вопросы:
1. Объект презентации
2. Цель презентации
3. Предполагаемая аудитория (состав, количество слушателей) и место выступления
4. Предполагаемое время выступления
5. Количество выступающих, их расположение на «сцене», внешний вид
6. Демонстрационные материалы и техническое обеспечение
7. Ожидаемый эффект от вашего выступления.
После этой характеристики выступления представьте текст из трех частей (вступление, основная часть, заключение) с ремарками (моменты смены выступающего, переключения слайдов, обращения к плакатам и т.д.)
Итоговые работы публикуются в потоке «ЗАЧЕТНЫЕ РАБОТЫ ТЬЮТОРОВ».
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 62; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!