Приемы организации времени
| Название | Описание | Когда применять | Что делать | Результат |
| Правило 60: 40 | При планировании рабочего времени необходимо оставлять 40% времени нераспланированным (20% на собственную спонтанную деятельность и 20% на непредсказуемые обстоятельства) | При наличии большого числа привязанных к точному времени дел | Назначить несколько «зеленых окон», например часовой продолжительности, после логически единых блоков деятельности | Снижается риск опоздания, психологическая напряженность. Повышается устойчивость (в экстренных ситуациях найдется время на преодоление неблагоприятных обстоятельств) |
| Маленькая книга | При поездках в переполненном транспорте можно читать книгу небольшого формата; степень облегченности содержания – сообразно умению сосредотачиваться в неблагоприятных обстоятельствах | Дорога | Начать с более легкой книги, желательно «дробного» содержания | Транспортное время используется более эффективно |
| Закладки для выписок | При чтении книги на закладку делаются выписки в формате: страница, верх/низ страницы, суть информации. Далее закладки могут обрабатываться: произведением полных выписок (если книга не своя); единообразным складированием закладок; оставлением закладки в книге. | Любое время, особенно транспорт | Желательно стандартизировать размер закладок. | Вполне транспортабельными средствами создается набор ссылок на нужную информацию в книге. |
| Отстойники | Не нужно структурировать процессы по ходу дела. Например в течение недели на рабочем столе накапливается хаос. В установленный день накопившееся раскладывается по полкам или по папкам. | Места накопления поступающей информации | В любом хранилище информации выделить две части: структурированную для длительного хранения и неструктурированную – для вновь поступающих материалов. Установить периодичность разбора второй части. | Снижаются затраты времени и нервов на структурирование информации; разбор отстойника отлично освежает в голове проблематику темы. |
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!