Внутриорганизационная деятельность ТСЖ.
Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы:
- журнал учета заявок и претензий от жителей дома;
- журнал обхода территории дома и осмотра общего имущества ТСЖ.
В Журнале обращений фиксировались только обращения от жителей, поданные в письменном виде. Согласно Журналу учета заявок и претензий от жителей дома, в течение 2020 года было зарегистрировано всего 10 письменных обращений. Подавляющее число обращений (80%) было связано с начислениями за коммунальные услуги (о не начислении платежей в период отсутствия, перерасчете, долговых обязательствах и др.) и с целевыми взносами на нужды дома. Различным техническим вопросам было посвящено 20% обращений (осмотры ПУ, установка дверных отсечек.) Относительно санитарного состояния прилегающей территории дома и мест общего пользования в доме не было подано ни одного обращения или жалобы от жителей дома. По всем поданным обращениям была проведена работа и при необходимости были даны письменные ответы жителям.
При ознакомлении с Журналом обхода территории ТСЖ и осмотра общего имущества дома, было выявлено, что в течение 2020 года инженером по эксплуатации было проведено всего 7 полных обходов (в среднем 1 раз в 2 месяца). Согласно должностной инструкции данного сотрудника обход и осмотр общего имущества дома должен производиться не реже 1 раза в неделю. Указанная в должностной инструкции частота обходов позволяет оперативно выявлять недостатки в техническом состоянии общего имущества и степени его эффективности эксплуатации, а также незамедлительно производить их устранение. Редкие обходы территории приводят к снижению эффективности управления домом, понижают качество оказываемых услуг по содержанию общего имущества дома, а также страдает контроль над деятельностью младшего обслуживающего персонала ТСЖ.
|
|
|
В 2020 году не была разработана и утверждена новая должностная инструкция для дворника, как это было рекомендовано сделать в отчете ревизионной комиссии за 2019 год.
В 2020 году ни на одного из штатных работников ТСЖ не налагались денежные взыскания в виде частичного или полного лишения ежемесячных премиальных выплат, в связи с неполным или некачественным исполнением своих должностных обязанностей.
Выводы:
Рекомендуется разработать и утвердить новую должностную инструкцию для дворника. К инструкции должен прилагаться подробный график работ отдельно для летнего и зимнего сезонов года. В графиках должна быть четко прописана периодичность выполнения всех перечисленных видов работ.
Рекомендуется увеличить частоту совершения обходов территории дома и осмотра состояния общего имущества. Правлению усилить контроль за работой штатных сотрудников и провести с ними работу по поводу необходимости соблюдения всех пунктов должностных инструкций.
|
|
|
В случае многократных нарушений со стороны штатных сотрудников своих должностных обязанностей рекомендуется применять к ним, согласно утвержденному Положению о премировании, денежные взыскания в виде частичного или полного лишения ежемесячных стимулирующих премиальных выплат.
Бухгалтерский учет ТСЖ
Финансовое состояние ТСЖ по бухгалтерскому учету.
Для проведения проверки финансового состояния ТСЖ на предмет полноты и обоснованности отражения расходов, ревизионной комиссией были проведены следующие мероприятия:
- полная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных ТСЖ,
- выборочная проверка банковских выписок, платежных поручений ТСЖ,
- выборочная проверка авансовых отчетов.
Движение денежных средств в ТСЖ осуществляется через банковский расчетный счет и личную карту Председателя ТСЖ Заикина О.А.
Остаток денежных средств по состоянию на 01.01.2020 г. составлял:
- Наличными в кассе – 0 руб.
- На основном расчетном счете — 13 727,37 руб.
|
|
|
- На специальном счете (капительный ремонт) – 9 491 331,21руб.
П оступление и расход денежных средств на расчетном, накопительном и депозитном счетах ТСЖ «Гулливер»
6.1.2 Расчеты с подотчетными лицами:
Была проведена выборочная проверка авансовых отчетов.
За 2020 год денежные средства выдавались в подотчет в размере – 56 244,17рублей председателю ТСЖ «Гулливер» Заикину Олегу Анатольевичу.
| Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||||||||
| Работники организаций | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||||||
| 71 | 56 244,17 | 56 244,17 | ||||||||||
| Заикин Олег Анатольевич | 56 244,17 | 56 244,17 | ||||||||||
| Итого | 56 244,1756 244,17 | 56 244,17 | ||||||||||
Израсходованы денежные средства Заикиным Олегом Анатольевичем на следующие нужды ТСЖ «Гулливер»
| Счет | Кор. Счет | Дебет | Кредит | |||
| Работники организаций | ||||||
|
Приобретены строительные материалы, канцтовары, хозяйственные товары | 52 129,17 | |||||
|
Управленческие расходы (почтовые, содержание оргтехники и др.) | 4 115,00 | |||||
| Получено с расчетного счета
| 56 244,17 | |||||
|
|
| Оборот | 56 244,17 | 56 244,17 | ||
|
|
 Мы поможем в написании ваших работ! | |||||