Ударение – произнесение одного из слогов с большей силой.



Фонетика – раздел науки о языке, изучающий способы образования и свойства звуков речи.

Фонема – неделимая и сама по себе незначимая звуковая единица языка, служащая для опознавания, различения или разграничения морфем, а через них слов.

Фонетическая транскрипция – особый вид письма в работах по фонетике для более точной передачи звуков речи.

Функционально-смысловые типы речи –коммуникативно обусловленные типизированные разновидности монологической речи, к числу которых относятся: повествование, описание, рассуждение.

                                        Глоссарий официально-деловых  документов

Автобиография– документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора.

Акт– документ, содержащий запись о каком-либо юридическом факте.

Биография – документ, содержащий общественно значимые сведения из чьей-либо жизни.

Деловое письмо – документ, используемый для передачи информации на расстояние, служащий средством общения между учреждениями, а также между учреждениями и частными лицами.

Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его выдавшего.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий об имеющем место факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

Заявление – документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Инструкция – документ, содержащий указания, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении какого-либо задания, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Постановление – документ, 1. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач. 2. Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.

Приказ – документ, содержащий официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения.

Протокол– документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях коллегиальных органов.

Расписка – документ, подтверждающий получение чего-либо.

Решение – документ, то же, что постановление (во 2-м знач.).

Справка – документ, содержащий краткие сведения, данные о ком-, чем-либо.

Характеристика – документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.

 

График выполнения и сдачи заданий СРО

По дисциплине «Профессиональный язык»

 

Наименование темы Сроки выполнения Форма отчета
1 Тексты официально-делового характера. Полилог на тему. Служебные письма - составление, докладные записки и т.д. 1 неделя Устная беседа Письменная работа
2 Информационно-справочный документ-протокол. 2 неделя Письменная работа
3 Приказы, постановления, должностные инструкции и т.д. 3 неделя Письменная работа
4  Трудовые отношения. Виды заявлений. Контракты, резюме, характеристики и автобиографии 4 неделя Письменная работа. Составление деловых бумаг
5 Деловая беседа.  «Трудоустройство» 5 неделя Устная беседа Ролевая игра
6  Деловая дискуссия, полемика 6 неделя Деловая беседа
7  «Лучший оратор современности» 7 неделя Устная беседа Сообщение
8  «Встреча с профессией» 8 неделя Ролевая игра
9 « Люди разных профессий» 9 неделя Устная беседа Сообщение
10 Деловые беседы. Совещание. Переговоры 10 неделя Устная беседа
11 Рассказ о профессиях членов вашей семьи. «Я хочу рассказать о …». 11 неделя Устная беседа Сочинение
12  «Квалификация».  «Взгляд в будущее профессии» 12 неделя Полилог Сообщение
13  «Язык специальности». Виды словарей (по специальности «Лексика») 13 неделя Ролевая игра Работа со словарями
14 1. Тезисы научных студенческих конференций. Выбор профессии. 2. Выписать из каталога литературу по специальности. 14 неделя Составление тезисов конференций Доклад Письменная работа
15 Работа с текстом по специальности. Выполнение тренировочных упражнений по теме «Орфографические, лексические, морфологические, синтаксические нормы современного русского языка». 15 неделя  Письменная работа Устная беседа

 


ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1

Тема.Официально-деловой стиль языка: разновидности, стилевые и языковые особенности.

Цели занятия:формирование навыков характеристики языковых средств официально-делового стиля; особенности официально-делового стиля, сфера его употребления; формирование навыков написания документов с учетом подстилей.

Вопросы:

1. В чем отличие официального-делового стиля от других функциональных стилей языка?

2. Каковы лексические, морфологические , синтаксические особенности официально-делового стиля?

3. Классификация документов.

           

Официально - деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д. Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:

1)точность, исключающая возможность инотолкований;
2) языковой стандарт.
Эти черты находят свое выражение: а) в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических); б) в оформлении деловых документов.

                     Разновидности официально-делового стиля

Официально-деловой стиль подразделяется на две разновидности, два подстиля – официально - документальный и обиходно-деловой.

В зависимости от области применения деловой речи и стилистического своеобразия соответствующих текстов обычно выделяют внутри официально-делового три подстиля:
1) дипломатический (виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т.д.; устные формы практически не применяются);
2) законодательный (виды документов, как законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);
3) управленческий (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т.д.;

устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).
Дипломатический подстиль обслуживает область международных отношений.
Дипломатический подстиль включает в себя следующие жанры: конвенция, коммюнике, декларация, заявление, меморандум, нота, международное соглашение и др.
Для языка дипломатии характерно употребление международной дипломатической терминологии и терминологии международного права, в основном латинского и французского происхож­дения, например: консул, конвенция; атташе, демарш, коммюнике (так как языком дипломатии в Средние века был латинский, а позднее французский).
   Законодательный подстиль – стиль юридических документов, которые отличаются большей стилистической и языковой однородностью, чем документы других подстилей. В этих текстах можно отметить широкое использование юридической терминологии (апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность, кормилец).
В законодательном подстиле используется абстрактная лексика и практически отсутствует экспрессивно-эмоциональные языковые средства, оценочная лексика. Оценочные слова такого рода, как тунеядец, преступный приобретают в юридических текстах терминологическое значение. Здесь много антонимов, так как законодательная речь отражает противоположные интересы, противополагает и сопоставляет понятия: права и обязанности, труд и отдых, личный и общественный, истец и ответчик, преступление и наказание, регистрация брака и расторжение брака, усыновление ребенка и лишение родительских прав, добровольно и принудительно, удерживать и начислять.
Управленческий подстиль располагает собственной административно-управленческой терминологией, например: название учреждений, должностей, видов служебных документов. В связи с тем, что этот подстиль обслуживает разные области общественной и производственной деятельности (культура, учеба, торговля, сельское хозяйство, различные отрасли промышленности), в текстах подстиля находит применение самая разнообразная терминология. В служебных текстах не рекомендуется пользоваться синонимами, заменяя ими прямые названия предметов и действий. В отличие от законодательного подстиля здесь мало антонимов. В текстах управленческого подстиля часто употребляются аббревиатуры, сложносокращенные слова, различные средства кодификации (названия учреждений и предприятий, марок машин и т.п.).
Только в текстах управленческого подстиля употребляются формы глагола в 1-ом лице, иногда личные местоимения. Это связано с конкретизацией, с точным указанием на автора текста (приказываю, прошу командировать меня, сообщаю). В управленческом подстиле не употребляются глаголы в повелительном наклонении и сравнительно редко - конструкции со словами должен, обязан. Значение долженствования смягчено в текстах применением таких оборотов, как вменить в обязанность, обязать, возложить обязанность.

                                   Стилевые черты:

-точность, не допускающая иного толкования;

-стандартизированность (некоторые документы теряют свою юридическую силу, если не соблюдать стандарт);

-предписывающе-долженствующий характер речи;

-императивность языковые средства используются для выражения воли;

-неличный характер речи, ее официальность, безэмоциональность.

Языковые особенности официально-делового стиля речи.

                                             Лексические      признаки
       Официально-деловая речь обнаруживает тяготение к предельно-обобщенной в семантическом отношении лексике, где устранено все остро-своеобразное, конкретное, неповторимое, а на передний план выдвинуто типичное. Для официального документа важна не живая плоть данного явления, а его "юридическая" сущность.
 Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов,       включает:
 1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока.
 2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;
 3) архаизмы: оным удостоверяю,       сей документ.
В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю: снабжение = поставка = обеспечение, платежеспособность = кредитоспособность, износ = амортизация, ассигнование = субсидирование и др.
Морфологические и     словообразовательные   признаки.
 Словообразовательные и морфологические черты официально-делового стиля неразрывно связаны с общими его признаками: стремление к точности, стандартазировонность, неличный и долженствующе – предписывающий  характер изложения.
 Морфологические особенности употребления слов в официально-деловом стиле:
1) существительные – названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);
2) существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Омарова);
3) отглагольные существительные с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);
4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);
5) инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);
6) глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф…).
7) сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуа­тационный, вышеуказанный).

                                         Синтаксические   признаки
       Синтаксис официально-делового стиля отражает безличный характер речи (Жалобы подаются прокурору; Перевозка грузов производится). В связи с этим широко применяются страдательные конструкции, которые позволяют абстрагироваться от конкретных исполнителей и сосредоточить внимание на самых  действиях (По конкурсу зачислено... Принято 10 больных; Зарегистрировано 120 заявлений; Срок выполнения заказа     продлевается                   при условии...).
 К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10), например: … штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;
2) наличие пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время);
3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции…);
4) преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными, например: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.

 

                Понятие о деловых документах и их видах. Классификация документов.

Слово «документ» в переводе с латинского означает «поучительный пример», «способ доказательство». В обычном употреблении слово имеет три основных значения: 1) Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь присходный Д., проездной Д.; 2) То, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.п); 3) письменное свидетельство чем-нибудь (древние грамоты и т.п.) (Ожегова С.И. Словарь русского языка. – М.:Русский язык, 1982, с.153).

       Управление предприятием есть в значительной степени информационный процесс: получение и обработка информации, принятие решение требуется полная, оперативная и достоверная информация.

       Деловой документ является источникам и носителем информации, способом фиксации защищаемых законом действий. Как инструмент управления документы используются в планировании, финансировании, кредитовании, бухгалтерском учете и отчетности, оперативном управлении, кадровом обеспечении деятельности организации и т.п. В документах закрепляется государственные устройства, они служат для общения между юридическими и физическими лицами. Зафиксированная на материальном носителе информация (документ), имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или факта при решении хозяйственных споров с партнерами по сферу в арбитражном суде или при разрешении трудовых споров в суде.

 

Классификация документов – это деление их по признакам сходства и различия.

По способу фиксации документы делятся на письменные, графические, акустические, фото, кино, видеодокументы.

• письменные — документы рукописные и машинописные, а также изготовленные на множительных аппаратах и изданные типографским способом. В общем документообороте они составляют примерно 95% всех документов;
      • графические — чертежи, схемы, планы, карты, графики, рисунки и т. п. Большое преимущество этих документов в том, что они наглядны и доступны для любого специалиста, не владеющего иностранным языком, поэтому находят все большее применение в народном хозяйстве;
      • фотокинодокументы — разновидность документов, которые дают возможность запечатлеть те объекты или процессы, фиксация которых с помощью других средств была бы затруднительной, а иногда и невозможной.

По содержанию документы делятся на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, по личному составу и т.д

По наименованию различают большое количество жанров: положения, приказы, протоколы, правила, уставы, заявления, письма и т.д

По видам бывают документы типовые, примерные, индивидуальные и трафаретные.

По месту составления различают документы внутренние и внешние (входящая и исходящая корреспонденция):

Внутренние - составленные работниками данного предприятия;
Внешние - поступающие от других предприятий и лиц.

По срокам исполнения выделяются документы срочные и несрочные.

По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные).

По степени гласности бывают документы обычные, для служебного пользования

(конфиденциальные) и секретные (строго конфиденциальные).

       По юридической силе различают подлинные и подложные документы.       

подлинные, которые выдаются уполномоченными работниками организации с соблюдением всех правил;
подложные, содержание или реквизиты которых не соответствуют действительности. 

По стадиям создания документы подразделяются на оригиналы (подлинники, первые экземпляры) и копии.

По срокам хранения выделяют документы: постоянного срока хранения, свыше 10лет и временного – до 10 лет.

 

          Информационно-справочная документация. Служебные письма.

                                 Виды и формы служебных писем.

Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся письма, телеграммы, теле фонограммы, акты, справки, докладные и обьяснительные записки, заявления и др.

Выделяются инициативные письма: письма-запросы, письма-просьбы, письма-напоминания и извещения, циркулярные письма, сопроводительные письма. Ответные письма: информационные, разъяснительные, разрешения, запреты и т.д.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. Сначала указываютси причины, обосновывающие необходимость составления письма (факты, события, ссылки на другие документы), а затем излагаются выводы, предложения, просьбы.

Использую такие грамматические формы при изложении в тексте, как: прошу, просим, предприятие просит, руководство и трудовой коллектив просят, вносим предложение, предлагаем, сообщаем, разъясняем, ставим в известность и т.д.

Исходящие письма визируются заинтересованными должностными лицами. Например, письмо по финансовым вопросам визирует главный бухгалтер. Визы проставляются на лицевой стороне копии письма, остающейся на предприятии.

В некоторых случаях письма заверяются печатью.

На входящих (получаемых) письмах проставляется отметка о поступлении и резолюции руководящих работников предприятия об исполнении поручений.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

 

Практические задания

    

 Задание 1. Работа с текстом.

 

СИСТЕМНОЕ МЕНЮ

Системное меню вызывается кнопкой, расположенной в левом верхнем углу окна. Команды данного меню стандартизированы для всех приложений среды Windows. Системное меню имеется в наличии в каждом окне документа. Его можно вызвать даже в том случае, если окно свернуто до пиктограммы, щелкнув на пиктограмме один раз кнопкой мыши. Существует также способ открытия системного меню посредством клавиатуры — с помощью комбинации клавиш [Alt-пробел].

Команды системного меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или путем ввода подчеркнутых в названии команды букв вместе с [Alt].  

 (В. Пасько)

 В данном тексте отчетливо проявляются черты официально-делового стиля:

1. Жанр данного текста — инструкция.

2. Задача текста — сообщить точные сведения, имеющие практическое значение, дать точные рекомендации, указания.

3. Высказывание официальное, точное, бесстрастное (без выражения эмоций).

4. Языковые особенности текста:

а) широкое использование терминологии (курсор, пиктограмма, системное меню, клавиатура, команда),

б) употребление отглагольных существительных: открытие, управление, ввод,

комбинация вместоглаголов открыть, управлять, ввести, комбинировать,

в) употребление отыменных предлогов (с помощью комбинации, путем ввода);

г) употребление специфических оборотов официальной речи (имеется в наличии),

д) в предложениях преимущественно прямой порядок слов;

е) сказуемые выражаются возвратными глаголами (меню вызывается, команды выбираются), страдательными причастиями в краткой форме (стандартизованы

    

Задание 2. Прочитать образцы информационно-справочных документов, отметить в них клише, составить докладную записку о несвоевременной доставке строительных материалов.

                                                                                               Директору ОАО «Барыс»
                                                   А.Б.Касымову

                                                                                              начальника отдела                    эксплуатации  

                                                                                              информационных систем

                                                                                              М.Б.Ахметова

 

                                                ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2012 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Шанырак» и приглашением посетить проводимый ТОО «Тамыр» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Кусаинова А.Б. и Аханова К.Р.. в г. Алматы  24.11.2011 по 27.11.2013.

 

Начальник отдела М.Б.Ахметов.

 

Объяснительная записка – это документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо распоряжения или нарушения правил.

 

Образец  объяснительной записки  об опоздании на работу:

                      Директору рекламного

                                                                                                     агентства«Жулдыз»

                                                                                                     А.К. Сафину

                                                                                                     менеджера Кусаинова С.А.

                                    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

 

07.10.2012.  С.А.Кусаинов

 

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки составляются по указанию вышестоящего органа или должностного лица. Они содержат запрашиваемую информацию без выводов и предложений.

Акт - это документ, в котором несколько должностных лиц подтверждают установленный факт или событие. Возможно составление акта отдельным лицом (ревизор, аудитор, инспектор).

Служебное письмо — это обобщенное наименование различных по ржанию документов, являющихся средством общения между учреждениями,  официальными лицами.

 

Служебное письмо

инициативное                                                                   ответное

–письмо-запрос                                                            –ответ на запрос

–письмо-предложение                                                   –письмо-извещение

–письмо-приглашение                                                    –письмо-подтверждение

–письмо-рекламация                                                    –письмо-отказ

–письмо-напоминание

–письмо-рекомендация

–гарантийное письмо

–благодарственное письмо

–сопроводительное письмо

 

Письмо - приглашение - документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. Письмо - приглашение может содержать:

полную повестку дня мероприятия;

фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;

фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;

способ проезда и другую информацию.

Например: «Приглашаем Вас на заседание…».

Рекламное письмо - документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма - побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. Письмо - извещение - документ, являющийся ответом на запрос. Письмо - извещение составляется для конкретного адресата, начинается словами: "Ставим Вас в известность...".

Письмо - подтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма - подтверждения относится к обязательной части деловых отношений. Письмо - подтверждение начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ...

Письмо - напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Письмо - напоминание направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. Например:

НАПОМИНАЕМ, ЧТО СРОК АРЕНДЫ ЗАЛА ИСТЕКАЕТ 16.02.99.

Гарантийное письмо - документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.). В гарантийном письме организация - адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Например:

ПРОСИМ ИЗГОТОВИТЬ И ВЫСЛАТЬ КОМПЛЕКТ МЕБЕЛИ. ОПЛАТУ ГАРАНТИРУЕМ.

Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.

Письмо - претензия - документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Письмо - претензия подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером.

Письмо - ответ - документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма - запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо - ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма.

Инструкция – документ, содержащий указания, свод правил, устанавливающий  порядок и способ осуществления чего-либо.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении какою-либо задания, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Постановление – 1. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторымы центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач. 2. Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.

Приказ – документ, содержащий официальное распоряжение органа власти руководителя учреждения.

 

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях коллегиальных органов.

 

 

Расписка - документ, подтверждающий получение чего-либо.

Решение - то же, что постановление (во 2-м знач.).

Справка - документ, содержащий краткие сведения, данные о ком-либо, чем- либо.

 

Задание 3. Прочитать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ  и выписать речевые стандарты.

С П Р А В К А

  Дана Смаилову Марату Оспановичу в том, что он действительно работает в ООО "Логос" с 01 апреля 1998 года по настоящее время в должности менеджера. Среднемесячный заработок Смаилова М.О. за 2012 год составил 80000 тенге.

На время поездки в Италию с 20 марта по 27 марта 2013 года Смаилову М.О. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Логос" является предоставление организационных услуг.

Генеральный директор (подпись) И.К. Ахметов

Главный бухгалтер (подпись) А.А.Кусаинова

Печать

 

Задание 4. Подчеркните слова, принадлежащие письменной деловой речи.

Десять, тождественный, подлежит изъятию, чуть-чуть, домовладелец, тетрадь, истец, мешанина, инвентаризация, местожительство, жульничать, текущий период, нынешний, безотлагательно, уведомление, в самом деле, немножко, бюрократ.

 

Задание 5..Составьте образец объяснительной записки. В каких случаях пишутся объяснительные записки?

 

Задание 6. Объясните значение слов, называющих различные вилы служебных документов. При необходимости обращайтесь к толковому словарю, записать их значение и составить словосочетания, а затем предложения.

Абонемент, аккредитив, аттестат, анкета, бюллетень, ведомость, декрет, извещение, коммюнике,  лицензия, меморандум, облигация, патент, прейскурант, реестр, резолюция, рекламация, сертификат, ультиматум.

 

Задание 7. Прочитать текст. Определите тему, идею, стиль, подстиль данного текста.

Составить вопросы к тексту, составить рассуждение-объяснение на тему « Почему я выбрал ( или не выбрал бы) специальность «Контент-менеджер»?»

1. Контент-менеджер – это редактор сайта, хотя, в отличие от последнего, он обычно не занимается процедурами раскрутки. Как и редактор бумажного издания, контент-менеджер работает в сотрудничестве с техническими сотрудниками проекта (верстальщиками и программистами), авторами, корректорами и пр. Контент-менеджеры работают над корпоративными сайтами и в редакциях интернет-изданий.

Плюсы профессии:

· Совершенствование в предметной области web-сайта;

· можно совмещать с учебой;

· много новой и интересной информации.

Минусы профессии:

· В большинстве случаев однообразна;

· систематическая работа за компьютером;

· работа за компьютером сказывается на здоровье.

Обязанности:

Контент-менеджер (от англ. contens – содержание) отвечает за информационное наполнение web-сайта и формирует его структуру, ведет учет статистики посещений, находит необходимые текстовые материалы, пишет их сам или дает задания журналистам, следит за актуальностью информации, ее корректностью. Находит (покупает) необходимые иллюстрации, музыкальные фрагменты и т.п. В некоторых случаях он сам адаптирует их к техническим требованиям сайта. Часто контент-менеджер является модератором (администратором) форума сайта.

Требования:

Для работы контент-менеджеру требуется знание русского языка, навыки работы с текстами, а также знание темы сайта. Часто – специалисты в той области, которой посвящен сайт.

Однако контент-менеджер должен быть уверенным пользователем ПК. Как правило, бывает необходимо знание графических редакторов. В некоторых случаях контент-менеджер кроме редакторских обязанностей выполняет работу верстальщика. Тогда ему необходимо знание HTML. Образование: высшее образование. На этой должности могут работать профессиональные журналисты и редакторы.

Задание 8. Выделите лексические особенности в данном тексте официально-делового стиля. Найдите и охарактеризуйте допущенные ошибки.

На сегодняшней встрече с господином президентом МОК высказал вот этот вопрос господину президенту, что если Россия не нужна для большого спорта, всемирного, олимпийского, то в этой связи мы можем покинуть олимпийскую деревню и, наверно, объединить спорт высших достижений в кругу тех людей, которые бы хотели соревноваться на чистой спортивной арене и с хорошим судейством. Если не будут приняты решения и рассмотрены вопросы, которые официально я заявил президенту МОК, то российская делегация не будет ни в хоккей играть, ни 30 километров бегать и, естественно, очень жестко ставит вопрос на перспективу о чистоте спорта, объективном судействе, о серьёзном отношении к спортсмену и тренеру, чтобы из спортсмена и тренера не делали гуттаперчевого игрушку или мальчика.

Задание 9.Определите функционально-стилевую принадлежность слов официально-делового стиля по особенностям их словообразования. Выпишите, выделите аффиксы.

Асимметричный, алеться, вечерка, внештатный, газировка, грозиться, гипертрофированный, жилетка, закаливание, ирреальный, культяпка, запропаститься, заворот, злобствовать, злобиться, квазинаучный, киношный, курячий, летучка, надпил, настой, откармливание, обмундировка, обкрутить, окрутить, обогрев, отжим, планшетка, переплав, псевдонаучный, разлюбезный, разруб, рубануть, самообслуживание, складировать, тазобедренный, транслунный, трудоустроить, тормознуть, унифицировать, ультрамодный, шлюзовать, шоферить.

Задание 10.

Напишите: а) заявление о приеме в какой-либо колледж или ВУЗ (по вашему усмотрению); б) доверенность на получение денежного перевода; в) расписку о получении ценных вещей; г) резюме (компоненты и содержание раздела «Навыки и качества»); д) план характеристики; е) план автобиографии.

Задание 11..

Представьте, что вы редактор газеты. Вам принесли объявления, которые вполне могут быть опубликованы под рубрикой «Нарочно не придумаешь». Найдите в них речевые ошибки. Объясните, почему так нельзя говорить.
1. Продаётся пожилой дом, за справками обращаться по телефону… (1 группа)
2. Выпас собак во дворах домов строго воспрещается. (2 группа)
Что нарушено в этих предложениях? Запишите причину возникновения речевой ошибки и сформулируйте рекомендацию. А теперь объясните речевые ошибки в следующих предложениях:
1. Большое значение в повышении спортивной работы играют систематически проводимые зимние спартакиады школьников. (1 группа)
3. В укреплении здоровья детей большую роль имеют физические упражнения на свежем воздухе. (2 группа)

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2

Тема.Функционально-смысловые типы официально-деловой речи.

Цели занятия:формирование знаний о функционально-смысловых типах официально-деловой речи; умение использовать их на практике, умение различать функционально-смысловые типы.

Вопросы:

1. Какие функционально-смысловые типы различают в официально-деловой речи ?

2. Какими отличительными признаками обладают описание, повествование и рассуждение?

 

       Доминирующая языковая функция – информативная (предписывающая, констатирующая). Основная форма реализации – письменная, типичный вид речи – монолог.

      Тексты официально-делового стиля представляют разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета, трудовой договор, статистический отчет, доверенность, расписка, характеристика и др.

 В сфере деловой речи коммуниканты имеют дело с документом – деловой бумагой, обладающей юридической силой. Жанр документа выбирается в зависимости от ситуации. Официальный документ будет выполнять свое назначение, если его содержание тщательно продумано, а языковое оформление – безупречно. Постоянные элементы содержания документа – его реквизиты. Сумма реквизитов и их содержательно-композиционная схема составляют форму документа.

 Языковые средства официально-делового (О/Д) стиля образуют относительно замкнутую систему, основу которой составляют специфические единицы трех уровней: лексического, морфологического, синтаксического.

     В зависимости от содержания высказывания нашу речь можно разделить на такие типы: описание, повествование, рассуждение. Каждый тип речи обладает отличительными признаками.

Описание — это изображение какого-либо явления действительности, предмета, лица путем перечисления и раскрытия его основных признаков. Описание может быть использовано в любом стиле речи, но в научном стиле характеристика предмета должна быть предельно полной, а в художественном акцент делается только на самых ярких деталях. Описательное изложение можно встретить в любом служебном документе – отчете, акте, приказе, постановлении и т.д.

 Повествование — это рассказ, сообщение о каком-либо событии в его временной последовательности. Особенность повествования в том, что в нем говорится о следующих друг за другом действиях. Для всех повествовательных текстов общим является начало события (завязка), развитие события, конец события (развязка). Повествование как тип изложения широко используется в таких служебных документах, как автобиография, некотрые виды пртоколов и отчетов, информационные сообщения и заметки.

  Рассуждение — это словесное изложение, разъяснение, подтверждение какой-либо мысли. В тексте, называемом рассуждением, логически последовательный ряд определений, суждений и умозаключений раскрывает внутреннюю связь явлений и , как правило, доказывает определенное положение.

Н а п р и м е р:

В связи с неблагоприятными погодными условиями, размывом грунтовых дорог и временным недовыполнением плана основных рейсовых перевозок автобаза в настоящий момент не располагает свободными автомашинами, которые могут быть выделены для организуемой вами экскурсии… - данное рассуждение построено на установлении причинно-следственных связей между явлениями.

 

  

 В текстах документов могут встретиться различные виды рассуждений: основанные на установлении условно-уступительных связей, на сравнении, сопоставлении фактов, предметов, событий; раскрывающие смысл понятия или суждения и др.

Жанры делового повествования - это инструкции, отчёты, протоколы: 14 марта 2001 года на перекрестке автодорог Светлоград - Дивное сотрудники ГБДД попытались остановить «ВАЗ 21099» для проверки документов. Машина не остановилась, и автоинспекторы стали ее преследовать. Нарушителей удалось догнать и остановить.

Композицию делового повествования обычно организуют слова-маркеры, указывающие на последовательность изложения материала или рекомендуемых действий: сначала, затем, в результате и др., а также глаголы и слова нужно, необходимо, следует и т. п.

Автобиография как служебный документ представляет собой деловое сочинение повествовательного характера. В сочинениях-повествованиях сообщается о событиях, фактах в той хронологической последовательности, в которой они происходили. Задача автора – выделить наиболее важные, существенные, значимые факты, события и изложить их однозначно понятно и по возможности кратко.

 Структура написания автобиографии:

 1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова "автобиография" точка не ставится.

2. Текст автобиографии пишется от руки.

3. Подпись составителя (справа).

4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.

В автобиографии как деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика. Автобиография должна быть выдержана строго в официально-деловом стиле.

 

Образец деловой автобиографии:

                                                         Автобиография

Я, Омаров Арман Канатович, родился 21 августа 1994 года, в с.Белоусовка, Глубоковского района Восточно-Казахстанской области.

Мой отец, Омаров Канат Асанович, работает инженером на металлургическом комбинате в с.Белоусовка.

Моя мать, Даирова Алмагуль Касеновна Асанова, преподаватель английского языка в школе № 35.

С 2001 по 2011 г. учился в средней школе № 12 с. Белоусовка. В школе был редактором стенгазеты, увлекался боксом, неоднократно участвовал в соревнованиях, имею 2-ой разряд.

После окончания школы в 2011 году поступил в Евразийский национальный университет имени Л.Н.Гумилева. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса экономического факультета.

Число                                                               Подпись

 

Образец расписки:

 

                                                            Расписка

Я, студентка 3 курса экономического факультета Евразийского национального университета имени Л.Н.Гумилева, Забенова Акнур Асхатовна, получила от лаборанта кафедры учебные пособия по специальности «Менеджмент» для подготовки к семинарским занятиям.

(Дата)                   ,                               (Подпись)

Практические задания

Задание 1. Прочитайте служебные документы. Определите, соответствуют ли они всем требованиям деловой речи. При необходимости  внесите исправления.

 

I        

Уважаемый  господин  Aхметов!

К сожалению, в связи с повышением  цен  на сырье мы вынуждены  поднять цену и на  нашу продукцию, о чем уведомляем всех наших клиентов.

Вместе с письмом мы высылаем Вам новый прейскурант, чтобы Вы  могли  изучить его до повышения цен с 01.01.07 г. Все заказы до 30.12.06 г. будут оплачиваться по старым ценам.

Нам хотелось  бы  поблагодарить  Вас за сотрудничество  с  нашей  компанией  и  выразить уверенность, что Вы поймете  вынужденность  предпринимаемой  нами  меры.

 

II

 

Начальнику цеха Искакову Б.К.

 

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных нашим участком приборов требуют иногда оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного иною выше.

Начальник участка И. Смирнов

 

Писатель В. Ардов сочинил такое шутливое объявление.

Замечено, что ученики  портят  учебники, каковые выдаются только во временное пользование таковым. Замечено, что таковые  марают  каковые  посредством  клякс, каковые  уменьшают ценность каковых, не  давая  возможности  следующим  группам  таковых  пользоваться  каковыми. Также  замечено, что из каковых вырываются  страницы  таковыми, что свидетельствует  о  недооценке  каковых  таковыми. Впредь, если будут замечены таковые, портящие каковые, то из школы будут  изыматься  вместе  с  каковыми  и  таковые.

Директор школы

 

- Над  чем  иронизирует  автор? Для  чего нужны  в  тексте  повторяющиеся слова  каковой и таковой'? Помогают ли они точно выразить мысль, сделать текст более ясным или у них другая роль? Можно ли считать этот текст, принадлежащим официально-деловому стилю?

 

Задание 2. Установите соответствие наименований документов.

 

1 .Заявление                                           1.Документ, содержащий отзыв

о деловых качествах кого-либо,

 

2.Расписка                                                2.Документ, содержащий просьбу о чем-либо.

 

З.Характеристика                                    З.Документ, подтверждающий получение    чего-либо.

           

Задание 3. Укажите глаголы, с которыми сочетаются данные существительные.

Образец: акт - составить, предъявить; апелляция - написать, подать.

 

Анкета, благодарность, виза, выговор, дело, договор, доклад, документ, заявка, иск, письмо, повестка, расписка, рекомендация, решение, характеристика.

Задание 4.Напишите заявления, используя форму и необходимые языковые клише:

а) с просьбой разрешить вам академический отпуск;

б) с просьбой принять вас на работу;

в) с просьбой разрешить вам досрочную сдачу сессии.

Задание 5.

Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: податель, настоящий, удостоверяется, причитающаяся сумма, по истечении и др.

Задание 6.Напишите доверенность на получение денежного пособия или заработной платы.

 

Задание 7.Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии.

 

Автобиография

Я, Сапаров Нуржан, родился в 1978 году, 7 июня. Я родился и живу в городе Астана. С 1985 по 1994 г. я учился в школе. Я окончил только 9 классов. В этом же году я поступил в торгово-экономический колледж в городе Астана. В 1996 году я его окончил и решил поступать в ЕНУ им.Л.Н.Гумилева на экономический факультет. Итак, в 1996 году я поступил в поступать в ЕНУ им.Л.Н.Гумилева на экономический факультет. Сейчас я уже на 2 курсе нашего университета.

Сапаров Нуржан. 20 января 1998 г.

Задание 8.

Найдите и исправьте ошибки в данной расписке.

 

Расписка

2 марта 1998 года я получил деньги в размере 10000 тенге от моего хорошего знакомого Расбекова Нурболата. Я обещаю эти деньги вернуть с процентами (10% в месяц).

Сейдаханов А.С. 2/Ш-2008.г.

Задание 9.Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

 

Декану исторического факультета от Садвакасовой Ж.

Заявление

К Вам обращается студентка первого курса Садвакасова Ж. с

такой просьбой.

Очень прошу Вас освободить меня от занятий, т.к. я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить.

Очень прошу в просьбе не отказать и подписываюсь.

Садвакасова                                             2 марта 1998 г.

 

 

Задание 10.Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги:

 

В целях, в отношении, в силу, в связи, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании.

Задание 11.Сформулируйте вопросы к тексту.Перескажите текст. Определите тип речи. Обоснуйте ответ.

Подготовка будущих специалистов невозможна без серьезной практической подготовки. Учебный план предусматривает следующие виды практики:

Учебная практика: плотнично-столярная, облицовочные работы, каменные работы, геодезическая практика.

Производственно-технологическая практика

Преддипломная практика.

Одной из форм завершения практического обучения, демонстрирующей приобретенные навыки являются конкурсы профессионального мастерства на «Лучшего по профессии», рабочие совещания за «Круглым столом» с работодателями, экскурсии и конференции по итогам производственной практики. На этих конференциях обучающиеся демонстрируют приемы профессионального мастерства, показывая выполнение различных видов работ.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3.

Тема.Функция долженствования в языке документов. Организационно-распорядительные   

      документы.

Цели занятия: формирование знаний об организационно-распорядительных документах, о функции долженствования в языке документов, умение их составлять, использовать их на практике.

Вопросы:

1. В каких документах реализуется функция долженствования?

2. Какие виды документов относятся к организационно-распорядительным?

                                                   

Деятельность всех учреждений фиксируется в  до­кументах. Долженствующе-предписывающий характер (императивность) законодательного подстиля выражается различными средствами и способами:

1. Инфинитивами, формулирующими предписание, приказ: обеспечить своевременную выплату зарплаты; восстановить в должности; отчитаться; принять к сведению; внести предложение; рекомендовать; изъять из употребления; в возбуждении уголовного дела отказать. Для выражения императивности и регламентированности инфинитив в юридических текстах используются со словами приказываю, постановляю, нужно, необходимо, следует (в значении «нужно»), должен, обязан, обязуется, может, имеет право.

2. Словами (глаголами) со значением долженствования: следует, надлежит, вменяется, обязуется и отвлеченными глаголами, указывающими на бытие, наличие: является, имеется. Например: Лица, находившиеся на постоянном воспитании и содержании, обязаны содержать лиц, фактически их воспитавших, если последние являются нетрудоспособными и нуждающимися в помощи:

3. Формами настоящего времени глагола, выступающими в значении, которое называют «настоящим предписания»: Предприятия несут ответственность за...; Наниматель отвечает за имущество… .

4. Формами будущего времени, приобретающими в контексте различные модальные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости): Границы будут теми, какими они существовали на 1 октября 1941 г. (т.е. установлены договором); Военное командование выделит... (т.е. должно будет выделить).

5. Использование кратких прилагательных модального характера (со значением долженствования): должен, обязан, обязателен, подотчетен, подсуден, ответствен.

Повторяемость ситуаций, рассматриваемых в законодательных документах, ведет к стандартизации способов выражения, это накладывает печать и на морфологию этого подстиля. К специфическим особенностям законодательного подстиля относится преобладание именных форм перед глагольными. Например: Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны по службе или работе, при отсутствии признаков измены Родине или шпионажа, наказывается лишением свободы на срок от двух до пяти лет.

Глаголы частотны только в описательной части постановлений, обвинительного заключения, приговора, в протоколах допроса, где перечисляются преступные действия обвиняемого или подсудимого.

Именной характер речи выражается и в частом использовании отыменных предлогов и союзов: в соответствии, в целях, за счет, в деле, в области, согласно, в силу того что, в связи с тем что, которые, как правило, «тянут» за собой отглагольные существительные: достижение, урегулирование, взыскание, установление, обжалование, дознание и др.

Отглагольные существительные и образованные от них устойчивые обороты речи (синонимичные глагольным выражениям): оказание помощи, проверка обязательств, предъявление иска, взыскание задолженности нередко ведут за собой цепь имен в родительном падеже: …деятельностью, не преследующей цели прибыли; наблюдение требуемой законом простой письменной формы; при отсутствии признаков измены; нарушение правил пожарной безопасности движения; в течение срока отсрочки исполнения приговора.

Организационная документация

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, об­щественные объединения действуют на основе устава.

Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность орга­низаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в оп­ределенной сфере государственной или хозяйственной деятельно­сти.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие рек­визиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрирова­но). В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разде­лы, как общие положения, основные функции, права и обязаннос­ти, руководство, взаимоотношения и связи, -производственно-хо­зяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрыто­го либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добав­ляются. Включаются, например, такие разделы, как уставный ка­питал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формиро­вание фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.

 Положение — это нормативный акт, устанавливающий поря­док образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции, Поло­жение об общем отделе администрации области и т.д.) либо струк­турного подразделения (комиссии, группы). Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые раз­рабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть (пре­амбула), основные функции, права, порядок образования и орга­низации работы и др. в зависимости от характера положения.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждения­ми-разработчиками.

Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государ­ственного управления (или утверждаемый его руководителем) в це­лях установления правил, регулирующих организационные, науч­но-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инст­рукции издаются также в целях разъяснения и определения поряд­ка применения законодательных актов и распорядительных доку­ментов (например, приказов). Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими рас­порядительное значение, типа «должен», «следует», «необходи­мо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица.

Распорядительные документы

Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядитель­ных документов, посредством которых решаются важнейшие воп­росы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие рас­порядительные документы: приказы, инструкции, указания; реше­ния; постановления, распоряжения.

Распоряжение — акт управления государственного органа, име­ющий властный характер, изданный в рамках присвоенной долж­ностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это рас­поряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длитель­ного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая. Распоряжения издают правительство, министер­ства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации предприятий, учреждений в пределах прав, предо­ставленных им законами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый мини­стерствами, ведомствами, организациями преимущественно по воп­росам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководите­лем своим заместителям или руководителям подразделений в пре­делах их компетенции. Подготовка и оформление указаний прово­дятся в соответствии с установленным порядком подготовки и офор­мления приказов.

Распорядительная часть указания начинается словами «Пред­лагаю» («Обязываю»). Указания нумеруются по порядку в преде­лах календарного года.

Приказ—правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организа­ций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нор­мативным актом управления, содержащим нормы права, реализую­щие определенные сферы общественных .отношений, и актом приме­нения норм права (например, приказ о назначении на должность).

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противореча­щих закону.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассмат­риваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, со­бытия, дана их оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого изда­ется данный распорядительный документ. В этом случае указыва­ются вид акта, его автор, полное название (заголовок), номер и дата, т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. Констатирую­щая часть не обязательна, она может и отсутствовать, если нет не­обходимости давать разъяснения.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повествователь­ной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами «постановляет» в коллегиальном постановлении, «ре­шает» («решил») — в решении, «предлагаю» — в распоряжении, «приказываю» — в приказе.

Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Слова «постановляет», «решает» («решил»), «предлагаю», «приказываю» печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова в отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. В постановлениях или решениях коллеги­ального органа перед словами «постановляет», «решает» указыва­ют его название. Например: Коллегия РЕШАЕТ

                                                                           Правительство ПОСТАНОВЛЯЕТ

 

Образец протокола

                                                     

                                                        Протокол №3

    заседания кафедры «Менеджмент» от 25.11.12г.

Присутствовали: все члены кафедры, магистранты, докторанты и аспиранты – 27 человек

 

Повестка дня:

1. Доклад Искаковой С.К. « Служба управления персоналом».

2. Обсуждение методического пособия Ахметовой А.Ж. « Термины специальности  

«Менеджмент».

  1. Рекомендация к.ф.н. Омаровой Г.С. на должность доцента.
  2. Разное

По третьему вопросу

Слушали: Отчет Омаровой Г.С  о научной и учебно-методической работе в связи с представлением на должность доцента (отчет прилагается).

Вопросы:

Оспанова А.Т. – Какую общественную работу на факультете вы ведете?

Ибраева Ф.Ж. - Собираетесь ли вы подготовить методическое пособие для студентов экономического факультета?

 

Выступили:

Доц. Забирова Н.У. – положительно оценила преподавательскую деятельность . Омаровой Г.С : отметила высокий уровень лекций по основам менеджмента на экономическом факультете.

Проф. Сабитова К.Б.положительно оценила научную работу Омаровой Г.С . : теоретический доклад, прочитанный на заседании кафедры, выступления на научных конференциях, в том числе международных.

Постановили: рекомендовать Омарову Г.С. на должность доцента.

 

Зав. кафедрой «Менеджмент»                                              А.М. Кусаинова   

Секретарь                                                                               Г.Р. Хамитова  

 


                       Образец выписки из приказа

 

           БҮЙРЫҚ                                                                                                  ПРИКАЗ

00.00.00№

Место издания                                                                                           Место издания

(на казахском языке)                                                                                (на русском языке)

О ведении инструкции

 

Текст

 

Директор предприятия                   Подпись                            Расшифровка подписи

 

Визы

          

Фамилия и телефон исполнителя                                                      Подпись

Практические задания

Задание 1.

Напишите по памяти основные виды распорядительных документов.

1.1.Назовите реквизиты и порядок составления протокола. В чем значение правильного оформления протокола?

Составьте протокол собрания группы.

 

Задание 2.

Составьте образец объяснительной записки. В каких случаях пишутся объяснительные записки?

Задание 3.

Составьте проект приказа

– о приеме на работу в должности

– о предоставлении очередного отпуска:

– о переводе на следующий курс и т.д..

 

Задание 4 (творческое).

Разыграйте служебную ситуацию, с использованием распорядительных документов.

 

 

Задание 5.ПрочитайтеУказ Президента РК и найдите клише.

 

                                         УКАЗ

 

Президента Республики Казахстан о награждении Орденом «Достык» 1 степени Ф.Враницкого.

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.За плодотворную деятельность по укреплению дружбы и сотрудничества между народами Казахстана и Австрии наградить Орденом «Достык» 1 степени Ф. Враницкого – бывшего федерального канцлера Австрийской Республики.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

 

Президент РК Н.Назарбаев.

 

Астана, 7 сентября, 2004 года № 1433

 

 

Задание 6. Выпишите из газеты праздничный приказ министра обороны РК. Проанализируйте язык приказа, отметив языковые средства, имеющие:

а) официально-деловую окрашенность; б) публицистическую окрашенность;

в) общекнижную  окрашенность.

 

 

Задание 7. Прочитайте указ Президента РК и приведите примеры написания фамилии, имени и отчества.

   Согласно пункта 1 Указа Президента Республики Казахстан № 2923 от 2 февраля 1996 года «О решении проблем в написании фамилии и отчества граждан казахской национальности» граждане казахской национальности при написании своих фамилии и отчеств имеют право убирать не присущие казахскому языку аффиксы, но при этом должно сохранятся основа корня фамилии и имени отчества. При этом в зависимости от пола гражданина слитно дописываются слова «үлы» или «қызы». Однако имена русского народа пишутся согласно русской орфографии.

       Например, Бауыржан Момышүлы , Балгабек Кыдырбекулы, Шона Смаханулы, Олег Викторович, Анна Максимовна.

Задание 8. В официально-деловом стиле слова год, года и годы пишутся полностью без сокращений.

Например, согласно приказа Министра внутренних дел №125 от 23 мая 2008 года все сотрудники органов внутренних дел, изучающие язык, сдали экзамен по казахскому языку.

Программа развития языков на 2001-2010 годы.

Однако, в постановлениях Правительства и распоряжениях Премьер-Министра, а также в библиографических сносках нормативных актов слова год и годы могут писаться сокращенно.

Например, сборник Актов Правительства 2002 г., №42, документ 222.

 

Задание 9. Прочитайте приказ  и выпишите клише.

В целях организации контроля исполнения документов и ведения делопроизводства, рассмотрения обращений физических и юридических лиц ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила документирования и управления документацией в Министерстве образования и науки Республики Казахстан.
2. Отменить приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 июня 2009 года № 280 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству, по организации контроля исполнения документов, о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением в Министерстве образования и науки Республики Казахстан".
3. Департаменту организационной и кадровой работы (Баймурзина А.Р.) довести настоящий приказ до сведения структурных подразделений Министерства образования и науки Республики Казахстан.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вводится со дня подписания.

И.о. Министра Б. Абдрасилов


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 238; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ