Документальное оформление движения ОС 4 страница

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из кото­рых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Результаты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме №ИНВ-10.

В данной форме объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличи­тельных ведомостей.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств применяется при ин­вентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энер­гетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экзем­плярах на основании проверки состояния ремонтных работ в натуре. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу.

Акты и инвентаризационные описи подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либопропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой пе­ред составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.

При выявлении излишков или недостач объектов основных средств материально от­ветственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия объектов основ­ных средств с данными бухгалтерского учета регулируютсяи отражаются на счетах бух­галтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» выявленные излишки основных средств должны приниматься к бухгалтерскомуучету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляться на финансовые результаты организации (счет 91 «Прочие доходыи расходы»).

Принятие к бухгалтерскому учету излишков основных средств предварительно отража­ется (как и любое поступление основных средств) по дебету счета 08 «Вложения во вне­оборотные активы».

Операции по отражению в бухгалтерском учете неучтенного объекта основных средств выявленного при инвентаризации, оформляются следующими проводками: 1.Отражена рыночная стоимость неучтенного объекта ОС выявленная при инвентаризации Д08 К91-1. 2.Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости       Д01 К08. 3.Определен финансовый результат (прибыль) при принятии к учету неучтенного объекта ОС Д91-9 К99.

 

В соответствии с законом недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на счета учета затрат на производство и/или на расходы на продажу, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываютсяна финансовые результаты ком­мерческой организации.

Указанные выше нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выяв­ления фактических недостач и при наличии утвержденных норм естественной убыли.

Так как по объектам основных средств утвержденных норм естественной убыли не су­ществует, то все их недостачи должны рассматриваться как сверхнормативные и отно­ситься на виновных лиц.

Если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами. В документах,представляемых для оформления списа­ния недостач, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждаю­щие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Такие ре­шения могут быть получены как до, так и после или во времяинвентаризации.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач основных средств руко­водитель организации принимает решение о порядкеих списания.

Для списания недостач основных средств используется субсчет 01–2 «Выбытие основ­ных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость недостающего основного средства, а в кредит — сумма накопленной амортизации.

Остаточная стоимость основных средств, выявленная на субсчете 01–2 «Выбытие ос­новных средств», списывается в дебет счета 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

В последующем выявленная недостача взыскивается с виновного лица.

Взыскание отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») при наличии виновных лиц.

С виновного лица может быть взыскана рыночная стоимость недостающих основных средств.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей положительная раз­ница между их стоимостью, зачисленной на счет 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей» относится в кредит счета98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам цен­ностей»).

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов»в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие доходы»).

Внесение денежных средств виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба отражается по кредиту счета 73 «Расчетыс персоналом по прочим операци­ям» (субсчет 73-2) в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчет­ным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц. отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчиценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов»,

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитует­ся счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

 

23. Понятие нематериальных активов и их классификация

Нематериальные активы наряду с основными средствами являются объектами долго­срочных инвестиций, и их бухгалтерский учет во многомсовпадает с бухгалтерским учетом основных средств.

Для целей бухгалтерского учета понятие «нематериальные активы» раскрывается че­рез конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положе­нием по бухгалтерскому учету «Учет нематериальные активов» ПБУ 14/2007 (далее — ПБУ14/2007).

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве не­материального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

· объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частно­сти, объект предназначен для использованияв производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использованияв деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организа­ции (в том числе в предпринимательскойдеятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством РФ);

· организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организациина результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации — патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного пра­ва на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, до­кументы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к такимэкономическим выгодам (далее — контроль над объектом);

· возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

· объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше12 месяцев или обычного операци­онного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычно­го операционного цикла, если он превышает12 месяцев;

· фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

· отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

При выполнении указанных выше условий к нематериальным активам относятся, на­пример, произведения науки, литературы и искусства;программы для электронных вычис­лительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау);товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юриди­ческого лица (организационные расходы); интеллектуальныеи деловые качества персона­ла организации, их квалификация и способность к труду.

Перечень объектов, которые нельзя квалифицировать как нематериальные активы, установлен п. 2 ПБУ 14/2007.

Так, ПБУ 14/2007 не применяется в отношении:

· не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструк­торских и технологических работ;

· не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторскихи технологических работ;

· материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним сродства индивидуализации;

· финансовых вложений.

Объектами нематериальных активов являются не сами патенты промышленные образцы, полезные модели; товарные знаки, программы ЭВМи др., а права на них и на их использование.

Нематериальные активы (далее — НМА) можно подразделить на две основные группы:

1) объекты интеллектуальной собственности:

· права на принадлежащие программа для ЭВМ и базы данных, а также права, возникающие из заключенных авторских и иных договоровна использование программ для ЭВМ и баз данных;

· права, возникающие из принадлежащих патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, или лицензионных договоров на их использование;

· права, возникающие из принадлежащих свидетельств на товарные знаки и знаки об­служивания или лицензионных договоров наих использование;

· права на принадлежащие топологии интегральных микросхем, а также права, возни­кающие из заключенных договоров на использованиетопологии интегральных микросхем;

2) деловая репутация организации.

Объекты НМА, входящие в первую группу, объединены общим понятием «интеллекту­альная собственность».

Интеллектуальная собственность — обобщающее понятие исключительных прав гражданина или юридического лица на результатыинтеллектуальной деятельности и при­равненные к ним средства индивидуализации юридического лица.

Деловая репутация организации представляет собой разницу между покупной це­ной, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия как имущественного комплек­са (в целом или его части), и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому ба­лансу на дату его покупки (приобретения).

Ранее, до введения в действие ПБУ 14/2007, в состав НМА также включались органи­зационные расходы, т. е. расходы, связанные с образованиемюридического лица.

В связи с исключением организационных расходов из состава НМА установлено, что организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, должны произ­вести в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2008 г. списание величины органи­зационных расходов, учитываемых в составе НМА, за минусом начисленной амортизации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

 

24. Движение нематериальных активов и основные задачи их бухгалтерского учета

Процесс движения нематериальных активов (далее — НМА) в организации состоит из трех основных стадий:

· стадии поступления НМА в организацию;

· стадии использования НМА в производства продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

· стадии выбытия (списания) НМА из организации.

На первой стадии производится принятие нематериальных активов к бухгалтерскому учету на основе первичных учетных документов иих первоначальная оценка. Основными способами поступления объектов НМА в организацию являются:

· приобретение объектов НМА за плату у других организаций;

· создание объектов НМА сипами самой организации;

· поступление объектов НМА в счет вклада в уставный капитал организации;

· безвозмездное получение объектов НМА от других организациям лиц.

На второй стадии в процессе использования объектов НМЛ в производстве продух (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации они постепенно переносят стоимость на себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг) и тем самым амортизируются.

На стадии выбытия стоимость объектов НМА, использование которых прекращено для целей производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию.

Выбытие (списание) НМА из организации имеет место в случае:

· прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной дея­тельности или средство индивидуализации;

· передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллек­туальной деятельности или на средствоиндивидуализации (продажа НМА);

· перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

· прекращения использования вследствие морального износа;

· передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;

· передачи по договору мены, дарения;

· внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

· выявления недостачи активов при их инвентаризации и в иных случаях.

Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечивать выполнение сле­дующих задач:

· правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех случа­ев движения НМА,

· достоверное определение результатов от списания и прочего выбытия НМА;

· контроль за сохранностью нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету.

В составе информации об учетной политике организации подлежит раскрытию, как ми­нимум, следующая информация:

· способы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

· принятые организацией сроки полезного использования нематериальных активов;

· способы определения амортизации нематериальных активов, а также установленный коэффициент при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка;

· изменения сроков полезного использования нематериальных активов;

· изменения способов определения амортизации нематериальных активов.

В бухгалтерской отчетности организации подлежит раскрытию, как минимум, следую­щая информация по отдельным видам нематериальных активов:

· фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортизации и убытковот обесценения на начало и конец отчетного года;

· стоимость списания и поступления нематериальных активов, иные случаи движения нематериальных активов;

· сумма начисленной амортизации по нематериальным активам с определенным сро­ком полезного использования;

· фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, а также факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить срок полезного использования таких нематериальных активов, с выделением существенных факторов;

· стоимость переоцененных нематериальных активов, а также фактическая (первона­чальная) стоимость, суммы дооценки и уценки таких нематериальных активов,

· оставшиеся сроки полезного использования нематериальных активов в деятельности» направленной на достижение целей создания некоммерческих организаций;

· стоимость нематериальных активов, подверженных обесценению в отчетном году» а также признанный убыток от обесценения;

· наименование нематериальных активов о полностью погашенной стоимостью, но не списанных с бухгалтерского учета и используемых для получения экономической выгоды;

· наименование, фактически (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость, срок полезного использования и инаяинформация в отношении нематериального актива, без знания о которой заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При раскрытии в бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах отдельно раскрывается информация о нематериальныхактивах, созданных самой организацией.

 

25. Документальное оформление движения нематериальных активов

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденнымграфиком.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на ко­торых возлагается ответственность за сохранностьдокументов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым пре­доставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объ­ектов НМА.

Учет нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договораоб отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в иномустановленном законом порядке, предназначенных для выполнения опреде­ленных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной дея­тельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное пред­ставление, мультимедийный продукт, единая технология).

Для целей бухгалтерского учета ломимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, на каждый инвентарный объект НМА должна оформлять­ся соответствующая первичная документация.

Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации —карточка учета немате­риальных активов (форма № НМА-1).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активовв организацию и окончания ра­бот по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланиро­ванных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вме­сте с подтверждающей документацией передаетсяв бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

---

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 446; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!