Документальное оформление движения ОС 1 страница

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс дви­жения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в органи­зации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на ко­торых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом или рас­поряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответ­ствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых преду­сматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объек­тов основных средств.

Для учета движения основных средств организации должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения), ОС-16     Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств, ОС-46 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств,ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, ОС-66     Инвентарная книга учета объектов основных средств.

В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:

· акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооруже­ний) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не отно­сящегося к зданию и сооружению);

· акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а (применяется только для зданий и сооружений);

· акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (хроме зданий, сооружений) по форме N9 ОС-16 (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

Акты в количестве не менее двух экземпляров составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объек­там основных средств. Указанные акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

При поступлении объектов основных средств данные формы оформляются:

· для объектов, не требующих монтажа,— в момент приобретения;

· для объектов, требующих монтажа,— после приема их из монтажа и сдачи в эксплуа­тацию;

· поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества» дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собст­венных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательст­вом в особом порядке.

Например, при приобретении объектов недвижимости или транспортных средств в ус­тановленных законодательством случаях помимо актов о приеме-передаче объектов ос­новных средств необходимы и иные документы, в частности документы, подтверждающие их государственную регистрацию. До получения свидетельства о государственной регист­рации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию к бухгал­терскому учету и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Установлено, что к незавершенным капитальным вложениям относятся не оформлен­ные актами о приеме-передаче объектов основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в ус­тановленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, при­обретение зданий, оборудования, транспортных средств и иных материальных объектов длительного пользования.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика основных средств.

После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бух­галтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентар­ную карточку (книгу) учета объектов основных средств

Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособ­лениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, пред­назначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособ­ленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется при­сваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по оконча­нии года выбытия.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2.

Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. На­кладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписыва­ется ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому ме­стонахождению.

Для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление основных средств) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию» модернизацию.

Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицо и сдается в бухгалтерию.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организа­циям оформляется актом (по форме № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-16), на основании кото­рого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а или № ОС-66).

При списании объектов основных средств из-за их непригодности к дальнейшему ис­пользованию, невозможности или неэффективности их восстановления требуется оформ­ление других первичных учетных документов.

Для оформления документации на списание указанных выше объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возло­жена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на кото­рые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

 

Оценка ОС

Оценка основных средств — это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стои­мость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производ­ства. Иными словами, она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амор­тизационных отчислений.

Согласно нормам ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их Оценка должна производиться по первоначальной стоимости.

В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств приобретенных за плату («как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

· суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам:

· суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услу­ги, связанные с приобретением основных средств;

· таможенные пошлины и таможенные сборы;

· невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобре­тением объекте основных средств;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приоб­ретем объект основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изго­товлением объекта основных средств.

Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств является открытым, и предусматривает возможность включения в первоначаль­ную стоимость основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением, сооружением и изготовлением.

Таким обрезом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основ­ных средств

В аналогичном порядке формируется первоначальная стоимость основных средств, по­ступивших в организацию в результате их возведения (сооружения) или изготовления за плату.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств.

Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется орга­низацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учре­дителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтер­скому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средст­вами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организа­цией

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанав­ливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подле­жит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях до­стройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и пере­оценки объектов основных средств.

 

15. Учет поступления основных средств

На основные средства, поступающие по договорам купли-продажи и другим аналогич­ным договорам, организация-покупатель должна получать от поставщика (грузоотправите­ля) расчетные и отгрузочные документы.

Первичными документами, подтверждающими приобретение основных средств за пла­ту, являются:

· счет и счет-фактура поставщика на объект основных средств;

· счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные с приобретением, дос­тавкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;

· платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта основных средств и всех расходов, связанных с его приобретением, доставкой и т. д.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств организации осуществляет­ся на активном счете 01 «Основные средства».

Всякое поступление основных средств в организацию первоначально отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным счетом, предназначенным для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, перво­начально собираются по дебету счета 08 «Вложенияво внеоборотные активы» (субсчет 08–4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расче­тов (счет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

На субсчете 08–4 «Приобретение объектов основных средств» учитываются фактиче­ские затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

Фактические затраты, связанные с сооружением и изготовлением основных средств, также первоначально собираются по дебету счета08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08–3 «Строительство объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

На субсчете 08–3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в мон­таж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того» осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

При принятии основных средств к учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (по соответствующим субсчетам), относятся на де­бет счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентар­ным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обес­печить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходи­мых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются в бух­галтерском учете в том же порядке, что и для учета операций по приобретению объектов основных средств, и учитываются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборот­ные активы».

Первоначальной стоимостью основных средств (в том числе бывших в эксплуата­ции), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на при­обретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

При приобретении основных средств организация учитывает указанные выше суммы НДС по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 19–1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств») в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 19–1 «Налог на добав­ленную стоимость при приобретении основных средств»), в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет68–1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»).

При соблюдении всех норм ПБУ 6/01 и требований налогового законодательства опе­рации по приобретению объектов основных средств за плату могут быть отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:

1.Отражена стоимость приобретенного объекта ОС со-гласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)   Д08-4 К60.

2. Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком объекта ОС Д19-1 К60.

3. Произведена оплата за объект ОС (включая НДС) Д60 К51.

4. Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости Д01 К08-4.

5. Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту ОС Д68-1К19-1.

 

16. Учет амортизации основных средств

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация — это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестои­мость выпускаемой продукции (в торговых организациях — на расходы на продажу).

Порядок и способы начисления амортизации объектов основных средств регламенти­руются нормами ПБУ 6/01.

Согласно ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете амортизация начисляется по всем объектам основных средств, за исключением следующих объектов:

· по объектам основных средств мобилизационного назначения, законсервированным и не используемым в деятельности организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование:

---

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 563; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!