Помощь журналистам в сборе информации
Ответить на вопросы журналиста, разрабатывающего какую-либо тему, придется в том случае, когда он сам обратится в компанию с просьбой помочь со сбором или обработкой определенной информации. При таких обстоятельствах важно, чтобы никто из сотрудников, занятых своей работой, не отмахнулся, не попытался избавиться от лишней проблемы, а передал корреспондента представителю руководства. Управляющий более компетентен в разговоре, поэтому сможет обеспечить подготовку дополнительной информации, задействовав тех или иных сотрудников. Кроме того, журналисту будет приятно, что с ним говорит не простой сотрудник компании, а один из руководителей, отложивший в сторону весьма важную работу.
Никогда не стоит просить журналиста перезвонить через пару часиков, после обеда или завтра в связи с тем, что каких-то материалов или сотрудников сейчас нет. Новости делаются очень быстро, и если журналист не нашел информацию в одном месте, он будет вынужден тут же обратиться в другое.
Если в компании есть какие-либо полезные письменные материалы, то их лучше тут же переслать журналисту по электронной почте или по факсу
Сотрудничество с фирмой, помогающей в подготовке материала, запомнится журналисту. Если в следующий раз ему потребуется подобная помощь, то он, конечно, обратится туда, где ему уже помогали.
Хотя вероятность того, что журналист сам обратится в компанию за помощью, достаточно мала, полностью ее отвергать нельзя. Для того чтобы такую вероятность увеличить, представителю компании стоит оставить в редакции свои координаты и перечень тем, в которых он может помочь при подготовке соответствующих редакционных материалов.
|
|
|
Используя в материале информацию, предоставленную компанией, журналист может сослаться на нее, упомянуть название. Воспользовавшись помощью, редакция также может поблагодарить помощников.
Информационная помощь журналистам должна быть полноценной. Нет смысла начинать разговор, прерывая его на полуслове. Как показал один из опросов: «В жесткости ограничений на информацию и в нацеленности на продвижение «позитива» проявляется позиция менеджмента: 24,1% гендиректоров столицах и 35,4% в регионах считают, что нужно сознательно ограничивать доступ журналистов к формации. Это приводит к тому, что неудовлетворенность контактами заставляет тех отказываться от обращения в компанию при подготовке публикаций и опираться на другие источники (в том числе на сведения от конкурентов)».
Выводы
Почти всегда пресс-релиз - главная составляющая любого плана ПР-кампании. Однако по этому поводу есть важные замечания. Во-первых, по некоторым данным от 55 до 97% всех пресс-релизов, направляемых в средства информации, не находит своего применения. Во-вторых, внимание репортеров и редакторов - это предмет жесткой конкуренции. Многие издания получают около 500 пресс-релизов в неделю. При прочих равных условиях это значит, что если вы хотите увидеть свой пресс-релиз напечатанным, то нужно соблюдать три правила: стандартный формат, интерес для аудитории и своевременная доставка.
|
|
|
Итак, для чего же писать пресс-релиз? Конечно, прежде всего, для того, чтобы решить стоящие перед компанией задачи. Пресс-релизы как основа информационных сообщений в газетах и журналах или на телевидении - это способ довести до сознания людей определенные идеи, события, товары и услуги. Новый товар на рынке или призыв Красного Креста сдавать кровь - все это должно привлечь внимание общества. Например, производителю устройства для резки картофеля удалось продать все, что у него было на складе, после статьи об этом устройстве в газете The New York Times на материале его пресс-релиза.
Кроме того, пресс-релизы экономичны. Едва ли не любая организация, от местного клуба до компании IBM, может писать и распространять пресс-релизы практически по себестоимости особенно по сравнению с затратами на рекламу. Существует и фактор доверия. Пресс-релизы появляются в газетных колонках новостей, а по результатам исследований такая информация обычно вызывает у людей больше доверия, чем реклама.
|
|
|
В процессе одного такого исследования известная компания опросила 1023 взрослых респондента. То, что информационная статья может повлиять на их решение о покупке, подтвердили почти 30%, и только 8% сказали то же самое о рекламе.
Использованная литература:
1. Д. Маркони. PR: Полное руководство. Москва, 2006.
2. А. Назайкин. Как манипулировать журналистами. Москва, 2004.
3. Д. Доти. Паблисити и паблик рилейшнз. Москва, 1998.
4. С. Блэк. Паблик Рилейшнз. Что это такое? Москва, 1990.
5. Интернет-сайт http://www.4p.ru
6. Интернет-сайт http://www.asi.buryatia.ru
7. Интернет-сайт http://www.dol.ru
8. Интернет-сайт http://www.mm.com.ua
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!