ИНФОРМАЦИОННЫЙ АСПЕКТ ОЦЕНКИ КОНТРАГЕНТОВ
Корнилов Д.Г.
Научный руководитель: Лебедева С.Л.
к. ф-м. н., доцент кафедры «Информационные системы цифровой экономики»
РУТ (МИИТ)
Аннотация: В данной статье приведен, перечень позиций, по которым следует проверять надежность контрагента, рассмотрены, преимущества использования онлайн сервисов при поиске информации о контрагенте. Приведены инструменты, которые предоставляют современные онлайн сервисы по поиску информации по контрагенту.
Ключевые слова: Надежность контрагента, внедрение системы, финансовые риски, информационные технологии.
В современной экономической среде, характеризующейся постоянными и непредсказуемыми изменениями, деятельность любой организации — является рискованной. В результате от фирмы, стремящейся не только сохранить свое положение, но и преуспеть, требуются постоянное отслеживание изменений окружающей среды, гибкость и готовность к внедрению нововведений. Принимаемые решения должны быть взвешенными и обоснованными. В связи с этим неотъемлемой частью управления любой организацией управление рисками. Это управление направлено на создание, защиту и рост активов с помощью учета факторов неопределенности, которые могут как отрицательно, так и положительно повлиять па достижение целей. Одним из рисков который необходимо всегда держать в поле зрения — это риск ненадежности контрагентов.
Сделка с ненадёжным контрагентом несет за собой не благоприятные последствия для деятельности предприятия. Для обеспечения надежной деятельности фирмы необходимо проводить оценку надежности контрагентов до заключения сделки.
|
|
|
Коммерческая безопасность – это одна из основ надежности работы фирмы. Даже для малого бизнеса следует внимательнее изучать партнеров. Предприятие должна выработать для себя показатели, выполнение которых даст основании для заключения контракта.
Проверка контрагентов является важнейшим элементом при обеспечении коммерческой безопасности и, наряду с другими организационными мерами, направлена на достижение следующих целей:
- Повышения хорошей репутации. Недобросовестные поставщики и мошенники опасаются компаний, которые серьезно обеспокоены собственной финансовой безопасностью;
- Повышение качества труда среди работников секторов сбыта и снабжения и ряда отделов, которые являются ответственными за заказ работ и услуг у внешних организаций.
- Сотрудникам становится значительно сложнее применять свои должностные полномочия для собственной выгоды путем приобретения неофициальных тайных платежей и заключения, невыгодных для фирмы договоров с аффилированными компаниями;
|
|
|
- Сокращения вероятности образования просроченной дебиторской задолженности;
- Снижение рисков встречных налоговых проверок, проводимых в адрес контрагента. Работники налоговой проводят налоговые проверки, чтобы сократить возможные исправления в документах. Сущность встречной налоговой проверки заключается в предоставлении компаниями информации друг о друге в налоговую или получении инспекторами необходимой информации от третьих лиц.
- Снижение рисков отказа со стороны налоговых органов в возмещении НДС. Данный пункт имеет наиболее критичность для компаний занимающиеся экспортом, в связи с тем, что при поставке товаров налоговая ставка на добавленную стоимость равна 0%, и уплаченный НДС внутри страны будет возвращен фирме экспортеру. Налоговая имеет право отказать в возврате НДС компании, в отношении которой были выявлены правонарушения в случае, если фирма не осуществила все необходимые проверки контрагента до заключения контракта[4].
Существует ряд этапов до осуществления, которых необходимо проверить надежность контрагентов[1].
- Заключение договора на долгосрочное сотрудничество. Долгосрочное сотрудничество имеет ряд выгод по сравнение с краткосрочным сотрудничеством, такие как более низкие цены на услуги или товары.
|
|
|
- Заключение договора с новой фирмой всегда сопряжено с риском ненадежности партнера.
- Заключение контракта с отсрочкой платежа. Данный вид контракта предполагает оплату товаров и услуг постфактум, что создает значительный риск для поставщика.
- Заключение договора с предоплатой. Для покупателя данный договор крайне рискованный.
По рекомендации ФНС проверке нужно подвергать не только состав учредителей фирмы, но также и размер уставного капитала, и наличие соответствующих полномочий у руководства компании. Также необходимо проверить платежеспособность компании, ее производственные мощности и трудовые ресурсы, убедиться в том, что у нее незапятнанная репутация, а также нет вовлеченности в судебные тяжбы.
Информацию по контрагентам следует искать в открытых государственных источниках. Поиск следует осуществлять по основному государственному регистрационному номер (ОГРН), индивидуальному номеру налогоплательщика (ИНН), адресу местонахождения (юридический адрес). Это связано с тем, что многие фирмы имеют одинаковое название[2].
В современном мире на помощь бизнесу приходят информационные технологии[3], помогающие в автоматизации трудоемких процессов. Процесс поиска информации о контрагентов тоже автоматизирован, начали появляться открытом доступе online-сервисы, которые предоставляют фирме набор инструментов для получения и обработки достоверной информации из разных источников по контрагенту. К таким инструментам относится:
|
|
|
- Поиск компаний по ИНН, ОГРН, наименованию, руководителю, телефону, адресу или сайту;
- Получение детальной информации, как по компаниям, так и по индивидуальным предпринимателям;
- Использование аналитических показателей в собственных скоринговых моделях;
- Выявление структуры владельцев компании, получение списка связанных и аффилированных лиц, анализ коррупционных рисков;
- Доступ к бухгалтерской и финансовой отчетности для дальнейшего анализа;
- Мониторинг изменений, в том числе о намерении компании провести ликвидацию;
- Разработка собственных баз данных.
В крупных компаниях хорошей практикой является интеграции онлайн-сервисов для оценки надежности контрагентов с уже внедрёнными в компании системами. У данного подхода есть свои преимущества, а именно:
- Автозаполнение информации;
- Автоматическое обогащение данных;
- Стандартизация бизнес-процессов;
- Исключение человеческого фактора.
Также важным преимуществом данного подхода является оперативное обновление данных, у фирмы в любое время будет доступ к актуальной информации.
Для интеграции с внутренними системами фирмы таких онлайн-сервисы обычно разрабатывают свой API. АРI (Application Programming Interface) — позволяет интегрировать данные онлайн-сервиса с любой иной информационной системой или сервисом, который используется в организации. Это могут быть системы класса ERP или CRM, 1С, SAP, Oracle, бухгалтерские и банковские системы, корпоративные порталы и системы дистанционного банковского обслуживания.
Для внедрения таких систем необходимо выполнить следующие шаги[4]:
- Адаптировать систему под условия бизнеса;
- Разработать регламент работы по работе в системе;
- Обучить персонал работе с данной системой;
- Обучить технический персонал сопровождению и поддержке данной системы.
- Провести этап опытной эксплуатации, чтобы устранить ошибки и узкие места использования системы.
- Ввести систему в промышленную эксплуатацию.
Подводя итоги необходимо отметить, что узнавая лучше своих деловых партнеров, компания понимает их нужды, мотивацию и степень порядочности, а также определяет их способность открыть новые возможности для бизнеса.
Список использованной литературы
1. Долан, Эдвин Дж; Кэмпбелл Колин Д. Деньги, банковское дело и денежно-кредитная политика/Долан, Эдвин Дж; Кэмпбелл, Колин Д., Кэмпбелл, Розмари Дж.-Л.: Автокомп, 2015. - С.57-59
2. Казимагомедов, А. А. Организация денежно-кредитного регулирования/А.А. Казимагомедов, С.М. Ильясов. - М.: Финансы и статистика, 2015. – C 32-34
3. Тихонов, Д.Н. Налоговое планирование и минимизация налоговых рисков / Д.Н. Тихонов, Л.Г. Липник. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2016. - c 21-23
4. Управление информационными системами/ studopedia.su/ https://studopedia.su, 01.03.2019
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!