Проектирование организационной структуры: типы и основные параметры.
В процессе проектирования структуры управления организацией, как правило, решаются следующие задачи:
1) определение типа структуры управления;
2) уточнение количества и состава подразделений по уровням управления;
3) определение численности административно-управленческого персонала;
4) определение характера соподчиненности между звеньями организации;
5) расчет затрат на содержание аппарата управления.
К организационным структурам предъявляются следующие требования: оптимальности; оперативности; надежности; экономичности; гибкости; устойчивости.
Существуют следующие типы организационных структур:
1. Линейная. Ее сущность состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним должностным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно подчиненных ему лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность перед вышестоящим руководителем.
2. Функциональная. В этой структуре сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками в данной области управления.
3.Линейно-функциональная, или штабная, структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.
|
|
|
4. Дивизиональная организационная структура, в соответствии с которой деление организации на элементы и блоки происходит по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам.
Дивизионально-продуктовая структура организации, при которой все полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю, который является ответственным за данный тип продукции. Руководители вторичных функциональных служб (производственной, технической и сбыта) подчиняются управляющему по этому продукту.
Еще одним типом дивизиональной организационной структуры является структура, ориентированная на потребителя или рынок. Цель такой структуры состоит в том, чтобы удовлетворить этих потребителей так же хорошо, как и организация, которая обслуживает всего одну их группу.
Если деятельность организации охватывает несколько географических зон, особенно в международном масштабе, то целесообразно применять региональную структуру организации, в соответствии с которой деление организации происходит по территориальному принципу.
|
|
|
В быстро меняющихся условиях внешней среды и с развитием технологий организации стали строить адаптивные организационные структуры: проектные и матричные.
Проектная организационная структура — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи (выполнения проекта).
В матричной структуре работники проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно.
Распределение полномочий в организации и ответственности на основе их делегирования.
Форму взаимоотношений между руководителем и подчиненными, которая связана с передачей части управления и исполнения функций, принято называть делегированием.
Делегирование базируется на ответственности и полномочиях. Ответственность – это обязательство работника выполнять делегируемые ему задачи и отвечать за их удовлетворительное решение.
Существуют два вида ответственности: общая ответственность (полностью возложена на руководителя и состоит в создании условий для выполнения работы) и функциональная ответственность – ответственность за выполнение задач.
|
|
|
Полномочие – совокупность официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах организации.
Принято различать два основных типа организационных полномочий:
1. Линейные полномочия — основной вид полномочий, появившийся одновременно с возникновением иерархических организаций. Они означают право непосредственного единоличного командования, отдачи приказов и распоряжений, принятия решений по всем вопросам, возникающим в подчиненном руководителю коллективе.
2. Возникновение функциональных (аппаратных) полномочий вызвано усложнением организаций и управленческого труда, его разделением и специализацией руководителей. В результате такой специализации сформировался управленческий аппарат, главное назначение которого — помощь линейным руководителям в принятии и реализации решений.
Основными разновидностями аппаратных полномочий являются: рекомендательные; обязательного согласования; функциональные; параллельные.
Рекомендательные полномочия означают, что линейные руководители могут обращаться к административному аппарату за консультациями, если при решении каких-либо проблем требуются его специальные знания.
|
|
|
Полномочия обязательного согласования означают для линейного руководителя необходимость обсуждать и согласовывать с соответствующими подразделениями административного аппарата и его специалистами проекты готовящихся к принятию решений.
Функциональные полномочия означают право руководителя самостоятельно принимать решения, но не по всем вопросам, а только в пределах определенной функции.
Параллельные полномочия означают право отклонять решения линейного руководителя. Цель делегирования параллельных полномочий — уравновешивание власти и дополнительный контроль при принятии наиболее важных решений.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 1596; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!