Должностная инструкция директора
1. Общие положения
1.1. Настоящие должностные обязанности определяют функциональные обязанности, права и ответственность директора.
2. Должностные обязанности
2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия.
2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц.
2.3. Обеспечивает выполнение предприятием заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
2.3. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
2.4. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, занимается их подборкой, исполняет функции отдела кадров.
2.5. Способствует созданию безопасных и благоприятных условий для труда.
2.6. Поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
2.7. Начисляет и выдает заработную плату персоналу.
3. Должен знать
3.1. Конституцию РФ, законы РФ, постановления и решения Правительства РФ, другие руководящие и нормативные документы.
3.2. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
3.3. Технологию производства, возможности производственных мощностей.
3.4. Порядок заключения и исполнения договоров.
3.5. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
3.6. Законодательство о труде и охране труда РФ.
|
|
|
3.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Права
4.1. Знакомиться с проектами.
4.2. Запрашивать от специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.3. Давать представления о назначении и освобождении в установленном порядке производственных работников и о применении к ним мер поощрения и взыскания.
4.4. Требовать от подчиненных работников соблюдения трудовой дисциплины, правил техники безопасности, промсанитарии и противопожарной защиты.
5. Ответственность
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностные обязанности секретаря
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
|
|
|
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
|
|
|
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
4. Организацию делопроизводства.
5. Методы оформления и обработки документов.
6. Архивное дело, машинопись.
7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
8. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
9. Правила печатания деловых писем, правила делового общения.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 149; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!