Учет объемов документооборота
Объем документов ПКФОМС – это количество документов, поступивших в ПКФОМС и созданных в ПКФОМС за определенный период времени. При учете объема документооборота подсчитывается количество входящих, исходящих и внутренних документов ПКФОМС. Учет количества документов проводится в общем отделе. За единицу учета количества документов принимается единственный экземпляр документа (подлинник или второй экземпляр) без учета копий, создаваемых при печатании или размножении. Результаты учета документооборота обобщаются общим отделом, фиксируются в отчетах за месяц, год и предоставляются начальнику управления делами.
Контроль исполнения документов и поручений
Контроль исполнения документов и поручений (заданий) исполнительного директора и заместителей исполнительного директора в ПКФОМС ведется с целью своевременного и качественного исполнения поступающих документов, а также поручений (заданий) исполнительного директора и заместителей исполнительного директора (далее – поручения).
Ответственность за своевременное и качественное исполнение документа несет лицо, указанное в резолюции первым (далее – исполнитель). Ответственному исполнителю предоставляется право созыва исполнителей. Соисполнители обязаны по требованию ответственного исполнителя за два дня до истечения срока исполнения документа предоставить все необходимые материалы для обобщения и подготовки проекта документа.
|
|
|
Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки исполнения установлены законодательными и нормативными правовыми актами в соответствии с Приложением № 21 к настоящей Инструкции. Индивидуальные сроки устанавливаются исполнительным директором, заместителем исполнительного директора, руководителем структурного подразделения при вынесении резолюции.
При установлении индивидуального срока исполнения датой исполнения документа считается дата, указанная в резолюции, а при её отсутствии – дата, названная в тексте документа. При отсутствии контрольной даты исполнение документа должно быть произведено в типовой срок исполнения, а если такой срок не установлен, то – в двухнедельный срок, а документов с пометкой «Срочно» – в 3-х дневный срок с момента регистрации документа. На документах, поставленных на контроль, проставляется отметка «Контроль».
В случае невозможности исполнить документ в срок исполнитель за 1 (один) рабочий день до истечения срока обязан обратиться с просьбой о продлении срока к руководителю структурного подразделения. Решение о продлении срока исполнения принимает руководитель ПКФОМС, вынесший резолюцию. Изменения срока исполнения документа оформляется как ещё одна резолюция. Исполнитель обязан проинформировать общий отдел об изменении срока исполнения документа. Сведения об изменении срока исполнения документа вносятся в РКК.
|
|
|
Начальник общего отдела, осуществляющий контроль исполнения документов, еженедельно формирует сведения о документах и поручениях исполнительного директора ПКФОМС, заместителей исполнительного директора, начальника управления делами предусмотренных к исполнению на текущую неделю, и направляет исполнителям напоминания о приближении срока исполнения документа.
До 29 числа каждого месяца общим отделом готовится сводная информация об исполнении документов (Приложение № 22) и поручениях (Приложение № 23) в разрезе исполнителей и представляется исполнительному директору.
Ежемесячно размещается сводная информация о состоянии исполнительской дисциплины в ПКФОМС на сервере ПКФОМС в папке: I/Reports/Общий отдел (Приложение № 24).
Документы, поручения, поставленные на контроль, снимаются с контроля общим отделом.
Основанием для снятия документа с контроля являются:
- письмо-ответ, оформленное в соответствии с установленными правилами и подписанное исполнительным директором или заместителем исполнительного директора (по подчиненности) (по документам, требующим письменного ответа);
|
|
|
- виза руководителя подразделения о результатах решения вопроса, расположенная на копии РКК документа или контрольной карточке об исполнении документа (по документам, не требующим письменного ответа).
Основанием для снятия с контроля поручений является виза исполнительного директора или заместителя исполнительного директора на контрольной карточке об исполнении поручения, представляемой в общий отдел. Поручения для исполнения заместителями исполнительного директора снимаются с контроля исполнительным директором.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!