Каким способом может быть представлен расчет по форме 6-НДФЛ
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ в общем случае подается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанный расчет на бумажном носителе.
Заметим, что в п. 2 ст. 230 НК РФ в отношении лимита "до 25 человек" не содержится уточнения "включительно". Означает ли данное правило, что расчет по форме 6-НДФЛ можно подавать на бумажном носителе, если численность физических лиц, получивших в налоговом периоде доходы от налогового агента, не превысила 24 человека? Или же бумажный носитель допускается использовать при численности до 25 человек включительно? Рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту вашего учета.
Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ
В расчете по форме 6-НДФЛ отражается обобщенная информация по всем получившим в соответствующем периоде доходы от налогового агента (его обособленных подразделений) физическим лицам: суммы начисленных и выплаченных доходов, предоставленные налоговые вычеты, исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, иные данные, служащие основанием для исчисления налога. Это следует из п. 1 ст. 80, п. 2 ст. 230 НК РФ.
К иным необходимым для исчисления налога данным можно отнести информацию о дате фактического получения доходов, которую налоговый агент должен отразить по строке 100 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@). Однако названный Порядок не содержит подробных указаний по заполнению этой строки. Согласно разъяснениям ФНС России, изложенным в Письмах от 13.11.2015 N БС-4-11/19829 и от 12.02.2016 N БС-3-11/553@, строка 100 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом с учетом положений ст. 223 НК РФ. Кроме того, ФНС России указала, что строку 110 этого раздела нужно заполнять с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ, а строку 120 - с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (Письмо от 12.02.2016 N БС-3-11/553@).
|
|
|
Сроки удержания и перечисления сумм НДФЛ следует учитывать также и при заполнении разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ. Так, поскольку налог удерживается налоговым агентом непосредственно при выплате физическим лицам дохода, в случае если за истекший отчетный период <2> начислен доход, который выплачивается в следующем периоде, в строках 070, 080 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за истекший отчетный период проставляется "0". Исчисленная сумма налога отражается только в строке 040 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за истекший отчетный период. Такой вывод следует из Письма ФНС России от 16.05.2016 N БС-4-11/8609, в котором даны разъяснения относительно заработной платы, начисленной за март, а выплаченной в апреле.
|
|
|
--------------------------------
<2> Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляется за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Из формулировок Письма ФНС России от 12.02.2016 N БС-3-11/553@ можно заключить, что под отчетным периодом подразумеваются именно эти периоды.
Контролирующие органы также отмечают, что в строке 080 разд. 1 расчета необходимо отражать общую сумму налога нарастающим итогом с начала года, не удержанную налоговым агентом на отчетную дату, с учетом положений п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ (Письма ФНС России от 14.06.2016 N БС-3-11/2657@, от 24.05.2016 N БС-4-11/9194). Таким образом, в данной строке отражается сумма налога, удержать которую из доходов налогоплательщика у налогового агента нет возможности. Суммы, по которым момент удержания на отчетную дату не наступил, указывать в строке 080 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ не нужно.
Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются разные сроки перечисления НДФЛ, то строки 100 - 140 разд. 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно (Письма ФНС России от 24.03.2016 N БС-4-11/5106, от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@, от 18.03.2016 N БС-4-11/4538@).
|
|
|
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Об этом говорится в Письме ФНС России от 12.02.2016 N БС-3-11/553@. Такой же вывод следует из Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Заметим, в п. 3.3 названного Порядка в отношении сумм, указываемых в отдельных строках разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ, оговорено, что они определяются нарастающим итогом с начала налогового периода.
Относительно заполнения разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ налоговая служба дала несколько иные разъяснения. Так, в Письме ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@ сказано, что операции, осуществленные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются.
В других своих разъяснениях ФНС России отметила, что в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые совершены за последние три месяца этого отчетного периода <2> (Письма от 15.03.2016 N БС-4-11/4222@, от 18.02.2016 N БС-3-11/650@, от 12.02.2016 N БС-3-11/553@). Кроме того, по мнению налогового ведомства, если операция произведена в одном отчетном периоде, а завершена в другом, то ее следует отражать в периоде завершения. Такой вывод можно сделать из анализа Писем ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@, от 18.03.2016 N БС-4-11/4538@, от 12.02.2016 N БС-3-11/553@.
|
|
|
Однако отметим, в Порядке заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденном Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, не указано, что в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ нужно отражать операции только за последние три месяца отчетного периода. В нем установлено, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. В связи с этим рекомендуем уточнить вопрос о заполнении разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ в налоговом органе по месту учета.
В Порядке заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденном Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, не указано, следует ли налоговому агенту отражать в расчете сумм НДФЛ доходы, которые не подлежат налогообложению в соответствии со ст. 217 НК РФ. Разъяснения по этому вопросу дала ФНС России. В Письме от 23.03.2016 N БС-4-11/4901 налоговое ведомство отметило, что обозначенные доходы в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются.
Что касается доходов в натуральной форме, то согласно Письму ФНС России от 28.03.2016 N БС-4-11/5278@ их следует отражать в строках 020, 040, 080 разд. 1, а также в строках 100 - 140 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ. При этом из разъяснений, приведенных в указанном Письме, можно сделать вывод, что по строке 110 разд. 2 указывается дата выплаты дохода в натуральной форме, а по строке 140 проставляется "0".
В случае, когда доходы в виде оплаты труда выплачены до окончания соответствующего месяца, по строке 100 разд. 2 расчета указывается дата фактического получения дохода согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, по строкам 110 и 120 - фактическая дата удержания и срок перечисления налога. Это следует из разъяснений ФНС России в Письме от 24.03.2016 N БС-4-11/5106.
Стоит обратить внимание, что форма расчета сумм НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Данное правило закреплено в п. 1.10 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
Заметим также, что организация, имеющая обособленные подразделения, при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ в поле "КПП" проставляет КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (п. 2.2 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@). В случае если данной организацией был указан некорректный КПП, представляется уточненный расчет с указанием соответствующего номера корректировки. Такие разъяснения дала ФНС России в Письме от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@.
Для проверки корректности заполнения формы 6-НДФЛ вы можете воспользоваться Контрольными соотношениями показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (направлены Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 261; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!