Куда нужно подавать справку 2-НДФЛ при смене адреса (места нахождения) налогового агента



 

Налоговым кодексом РФ не предусмотрены особенности представления справки по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения организации.

По общему правилу справку по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подают в налоговый орган по месту своего учета. Это следует из анализа положений п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ.

С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ приведены в том числе особенности подачи налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц, которые применяются и при представлении сообщения о невозможности удержать НДФЛ с учетом п. 5 ст. 226 НК РФ.

Также с 1 января 2016 г. положения п. 2 ст. 230 НК РФ уточнены в части представления справки по форме 2-НДФЛ в отношении физических лиц, получающих доходы от обособленных подразделений налоговых агентов. При этом не введена обязанность представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, в котором организация уже не состоит на учете по месту ее нахождения.

Следовательно, с учетом сказанного выше Налоговым кодексом РФ не предусмотрена обязанность налогового агента представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, в котором он не поставлен на учет.

Минфин России в Письме от 19.11.2015 N 03-04-06/66956 разъясняет, что при смене места нахождения организации следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО <1>.

--------------------------------

<1> Письмо Минфина России от 19.11.2015 N 03-04-06/66956 издано в отношении заполнения формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год", утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Однако выводы финансового ведомства применимы и сейчас.

 

Форма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает. Особенности заполнения

 

С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов <1>.

--------------------------------

<1> Таким органом является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

 

Форма расчета сумм НДФЛ (6-НДФЛ), Порядок ее заполнения и представления, а также Формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Далее по тексту раздела - расчет сумм НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

См. образец заполнения расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом за I квартал 2016 г.

 

Для проверки корректности заполнения формы 6-НДФЛ вы можете воспользоваться Контрольными соотношениями показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (направлены Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@).

 

Кто должен представлять расчет по форме 6-НДФЛ

 

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ согласно п. 2 ст. 230 НК РФ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено.

Так, Минфин России отметил, что расчет сумм НДФЛ представляется всеми организациями - налоговыми агентами независимо от основания, по которому они были признаны таковыми (Письма от 07.12.2015 N 03-04-06/71300, от 02.11.2015 N 03-04-06/63268).

В Письме ФНС России от 03.12.2015 N БС-3-11/4605@ указано, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны представлять по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. Такой же подход можно применить и к индивидуальным предпринимателям, которые признаны налоговыми агентами при выплате доходов физическим лицам. Данный вывод подтверждается Письмом ФНС России от 25.02.2016 N БС-3-11/763@.

 

Нужно ли сдавать "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ?

 

Из положений п. 2 ст. 230 НК РФ следует, что представлять в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ должны налоговые агенты. Значит, если лицо не признается налоговым агентом (например, оно не начисляет и не выплачивает доходы физическим лицам), подавать расчет не нужно.

Соответствующие выводы можно сделать и из разъяснений ФНС России. Так, в Письме от 08.06.2016 N ЗН-19-17/97 сказано, что если организация не осуществляет финансовую деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то обязанность представить в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ у нее не возникает. В других разъяснениях налоговая служба указала на отсутствие обязанности подавать расчет по форме 6-НДФЛ в случае, когда российская организация или индивидуальный предприниматель не производят выплату доходов физическим лицам (Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928@). В данном Письме также отмечено, что если названные лица представят "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ, то он будет принят налоговым органом в установленном порядке.

 


Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 383; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!