ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЯ
1. Что такое иерархия?
2. Что входит в понятие власть?
3. Какие факторы влияют на силу власти?
4. Какие существуют типы власти?
5. Какой тип власти наиболее эффективен в нынешних рыноч
ных условиях?
6. Что понимается под стилем руководства?
7. Какой наиболее эффективный стиль управления?
8. Как строятся властные отношения в формальных и нефор
мальных организациях?
9. Какова схема общения руководителя и подчиненных?
10. В чем суть баланса власти руководителя и подчиненного?
!
ГЛАВА 8.
РУКОВОДИТЕЛЬ
В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
Руководитель и лидер
Мышление руководителя
3. Социально-психологические аспекты деятель
ности руководителя трудовой организации в
рыночных условиях хозяйствования
4. Реализация управленческого комплекса ролей
руководителя в условиях рынка
Вопросы для повторения и обсуждения
,
208
209
РУКОВОДИТЕЛЬ И ЛИДЕР
Властные отношения составляют важный аспект функционирования социальных организаций. Не случайно бытует мнение о том, что выбор места работы надо начинать с выбора руководителя. Поскольку в любой организации складываются формальные и неформальные отношения, правомерно говорить и о двух типах лидеров: формальном и неформальном. Формальный лидер в литературе и реальной практике называется руководителем. Его роль заранее определена инструкциями и обязанностями, функциями и властными полномочиями.
|
|
В системе неформальных отношений рано или поздно также стихийно выделяется неформальный руководитель, обычно называемый лидеров. Он выделяется из числа окружающих его людей, в сущности равных или близких по статусу. И если неформальный лидер пытается применить какие-нибудь санкции, то они также носят формальный характер, так как нигде не зафиксированы. И как бы ни стремился человек стать лидером, он никогда им не станет, если окружающие не будут воспринимать его как лидера. Руководитель же часто назначается на свою должность независимо от того, считают его подчиненные достойным этой роли или нет. Следовательно, феномен руководства есть социальный феномен, а феномен лидерства — психологический.
Вместе с тем между этими феноменами много общего, а именно:
• оба они являются средством координации, упорядочения от
ношений внутри организации, средством управления ими;
• оба реализуют процессы социального влияния в коллективе;
• обоим присуща известная субординация отношений.
Это сходство функций часто приводит к тому, что лидерство способно переходить в руководство, а руководитель — становиться лидером (формальным и неформальным), что значительно повышает эффективность руководства в целом.
|
|
Итак, лидерство — это естественный социально-психологический процесс в группе, построенной на влиянии личного авторитета человека на поведение группы. 3. Фрейд понимал ли-
210
дерство как двуединый психологический процесс: с одной стороны, групповой, с другой — индивидуальный. В основе этих процессов лежит способность лидеров притягивать к себе людей, бессознательно вызывать чувство восхищения, обожания, любви. Поклонение людей одной и той же личности может сделать эту личность лидером. В психологии выделяются следующие типы лидерства:
1. «Соверен», или «патриархарный повелитель». Лидер в обра
зе строгого, но любимого отца, он способен подавить или
оттеснить отрицательные эмоции и внушить людям уверен
ность в себе. Его выдвигают на основе любви и почитают.
2. «Вожак». В нем люди видят отражение своих желаний, со
ответствующих определенному групповому стандарту. Лич
ность вожака — носитель этих стандартов. Ему стараются
подражать в группе.
3. «Тиран». Он становится лидером, потому что внушает ок
ружающим чувство повиновения и безотчетного страха, его
считают самым сильным. Лидер-тиран — доминирующая,
авторитарная личность, его обычно боятся и ему подчиняют
ся.
|
|
4. «Организатор». Он выступает для членов группы как сила
для поддержания «Я-концепции» и удовлетворения потреб
ности каждого, снимает чувство вины и тревоги. Такой ли
дер объединяет людей, его уважают.
5. «Соблазнитель». Человек становится лидером, играя на
слабостях других. Он выступает в роли «магической силы»,
давая выход во вне подавленным эмоциям других людей,
предотвращает конфликты, снимает напряжение. Такого ли
дера обожают и часто не замечают существующих у него не
достатков.
6. «Герой». Жертвует собой ради других, такой тип проявляет
ся особенно в ситуациях группового протеста — благодаря
его храбрости другие ориентируются на него, видят в нем
стандарт справедливости. Лидер-герой увлекает за собой
людей.
7. «Кумир». Влечет, притягивает, положительно заражает ок
ружение, его любят, благотворят и идеализируют.
211
8. «Дурной пример». Выступает как источник заразительности
для бесконфликтной личности, эмоционально заражает дру
гих.
9. «Козел отпущения». Берет на себя ответственность за раз
личного рода принимаемые решения.
Два последних типа лидеров по существу антилидеры, они являются объектом агрессивных тенденций, благодаря которым развиваются в группе негативные эмоции. Часто группа объединяется для борьбы с антилидером, но стоит ему исчезнуть, как группа начинает распадаться, так как пропал общегрупповой стимул. Лидера можно определить как личность, способную объединять людей ради достижения какой-либо цели. Лидерство — это всегда вопрос степени, силы влияния, зависящий от соотношения личностных качеств лидера с качествами тех, на кого он пытается оказать влияние, и с ситуацией, в которой находится данная группа. Существует различие между «фор мальным'» лидерством — когда влияние исходит из официального положения в организации, и «естественным» лидерством — когда влияние исходит из признания другими личного превосходства лидера.
|
|
Влияние лидера всегда зависит от ситуации. Поэтому роль лидера заключается в том, чтобы отражать взгляды и мнения людей (группы) в согласованных программах действий. Лидерство понимается как способность оказывать влияние как на отдельную личность, так и на группу, направлять усилия на достижение целей организации. Под влиянием понимают такое поведение человека, которое вносит изменение в поведение, отношения, .чувства другого человека. Влияние можно оказывать через идеи, устное и письменное слово и т.д.
Определенная личность становится лидером вследствие:
1) наличия определенной ситуации, которая выдвигает опреде
ленные требования к действиям людей, объединенных в дан
ную группу, и формирует потребность в определенном типе
лидера;
2) определенных ожиданий к потенциальному лидеру со сторо
ны группы;
212
3) наличия определенных черт личности у потенциального лидера, определенных способностей, характера, воли и т.д.
Концепция физических качеств (высокий рост, вес, сила) не подтвердилась. Напротив, часто лидер бывает малого роста, небольшой физической силы.
Концепция интеллигентности предполагает, что лидерские качества связаны с вербальными (словесными) и оценочными способностями личности. Наличие указанных личностных качеств предсказывает управленческий успех.
Личностные качества, присущие лидеру, могут быть следующие:
а) интеллигентность в вербальном и символическом плане;
б) инициативность;
в) • уверенность в себе — благоприятная самооценка;
г) привязанность к сотрудникам;
д) решительность: мужественность (у мужчин) и женствен
ность (у женщин);
е) зрелость;
ж) мотивационные способности;
з) одаренность, стремление к знаниям;
и) умение мобилизовать и сплотить людей вокруг себя для достижения поставленной цели; к) умение формулировать четко цели и задачи и т.д.
Можно выделить следующие виды руководителей, опираясь на ряд предыдущих категорий:
1. обаятельный-авторитетный. Обаятельный руководитель
пользуется симпатией, даже любовью подчиненных; его
природное обаяние вдохновляет окружающих людей. Авто
ритетный руководитель опирается на свои знания, способно
сти, хладнокровие, спокойствие, проявляя аналитический
подход к решению проблем;
2. лидер «с воображением», «душевный» — лидер-контролер,
манипулятор. Лидер с воображением, творческой фантазией,
дающий реализовать возможности подчиненных, способен
вносить инициативы, вдохновлять свою группу, проявляя
участие в делах своих подчиненных.
213
Поскольку руководитель, менеджер, стремится управлять действиями и поведением других людей, он должен знать образ мышления сотрудников его организации, предвидеть их реакцию на свою деятельность. Любому руководителю как лидеру, необходимо знать и уметь осуществлять следующее:
1. Формировать систему под конкретную цель, имеющуюся у
лидера.
2. Важным элементом системы является аппарат управления и
регулирование потоков информации.
3. Каждый из элементов системы (отделов организации) пред
ставлен людьми, и все многообразие отношений в системе
определяется взаимодействиями отдельных людей.
4. Все люди разные, ни один человек не лучше другого, вопрос
в том, насколько эффективно человеку удается использовать
свой потенциал, а лидеру — создать оптимальные условия
для реализации задатков неповторимого своеобразия черт
каждого человека.
5. Для человека легче подобрать соответствующее место в сис
теме, чем пытаться изменить его личностные особенности
путем давления или насилия.
6. Когда соответствующее место в системе для человека най
дено, следует регулировать взаимоотношения как по гори
зонтали (между сотрудниками), так и по вертикали (началь
ник-подчиненный). До сих пор не открыт способ управле
ния, который нельзя было бы назвать либо «кнутом», либо
«пряником», то есть система поощрений и наказаний -
единственная система регулирования в руках лидера.
7. Для каждого человека необходимо найти индивидуальный
способ поощрения и наказания в соответствии с его индиви
дуальными психологическими характеристиками.
8. Прежде чем браться за реализацию индивидуального подхо
да в управлении, лидеру следует изучить собственные лич
ные особенности.
9. Гибкость, мобильность, способность критически относиться
к чужим и собственным стереотипам, способность разви
ваться — основа профессионального успеха, психического и
физического здоровья.
214
На практике существует два вида управления:
1) управление по отклонениям;
2) рефлексное управление.
Первое управление традиционное. Узнав, что где-то произошел сбой, отклонение в технологическом процессе или в функционировании какого-то производственного отдела, или в деятельности и поведении сотрудника, руководитель принимает все необходимые меры, чтобы ликвидировать эти отклонения.
Рефлексивное управление, требующее высокий квалификации руководителя, реализуется тогда, когда руководитель способен заранее предугадать возможные трудности, разработать и осуществить заблаговременно все необходимые мероприятия, чтобы предотвратить сбой в работе системы. Например, в автохозяйстве процветало пьянство, низкая трудовая дисциплина. Попытка закрутить покрепче гайки с дисциплиной вызвала только протест профсоюзной организации и молчаливый протест коллектива. Разумный руководитель нашел другой выход. Он попросил плотника соорудить стенд, а расчетному бухгалтеру напротив каждой фамилии выставлять ежедневную норму выработки и заработок. Сразу же стало ясно, кто и как работает, выявились и «денежные» работы, заниженные нормы выработки и завышенная заработная плата для отдельных работников. На собрании стали выступать за справедливое упорядочение работ и постановку их оплаты в зависимости от количества и качества труда, уровня трудовой дисциплины. Так была решена сложная проблема без существенного трудового конфликта.
Руководство людьми — это большое искусство. Различия в навыках эффективного руководства различными менеджерами можно представить следующим образом:
Слабое умение руководить | Высокие навыки руководства |
не принимает во внимание того, что лежит в основе поведения подчиненных; избегает действий, связанных с наказанием; | учитывает то, что лежит в основе поведения подчиненных; если, это требуется наводит порядок; |
215
Итак, необходимость выработки определенного стиля руководства — это манера поведения руководителя по отношению к своим подчиненным. Выделяют следующие роли руководителя в качестве лидера: /. Первичные функции: 1. Лидер как вдохновитель. 2. Лидер — генератор идей, формирует убеждения для группы. 3. Лидер — организатор (определяет цели, координирует груп 216 |
следует устаревшему стилю руководства;
не имеет представления о воздействиях, влияющих на осуществление им своей роли;
вызывает отрицательное отношение окружающих;
не стремится к ясности;
оставляет работу подчиненных на самотек;
терпит посредственность недостаточно системно подходит к анализу работы;
мало делегирует полномочий;
обладает излишне негативным стилем;
пренебрегает возможностью положительно отметить работу подчиненных;
часто не справляется с трудными людьми;
не защищает собственную
группу.__________________
приспосабливает стиль руководства к переменам в обществе;
понимает, что воздействует на выполнение им своей роли;
вызывает добрые отношения с окружающими;
отдает четкие указания;
регулярно анализирует работу подчиненных;
поощряет наилучшие примеры; системно подходит к анализу работы;
квалифицированно передает полномочия;
избегает слишком частого применения негативного подкрепления;
создает позитивную обратную связь;
устанавливает приемлемые отношения с приемлемыми людьми;
защищает свою группу, если
возникает угроза.__________
4. Лидер как «плановик» — планирует, решает, как группе дос
тичь цели.
5. Лидер как политик— защищает интересы, права группы.
6. Лидер как контролер взаимоотношений в группе.
7. Лидер как распределитель благ и привилегий, наград и нака
заний.
8. Лидер-умелец (оказывает воздействие на других людей
своими умениями, мастерством)
9. Лидер-генератор эмоционального настроя (эмоционального
притяжения людей).
//. Дополнительные функции:
1. Как пример для подражания;
2. Как символ группы.
3. Как искупительная жертва (может стать объектом агрессии
при разочаровании группы).
В осуществлении своей руководящей деятельности руководитель учитывает одновременно три группы потребностей:
а) индивидуальные потребности;
б) потребности задачи — завершить работу;
в) потребности группы.
Оптимальным считается интегрированный тип лидера, в котором сочетаются особенности трех и более охарактеризованных здесь типов. В руководстве выделяют и определенные стили руководства. Как уже говорилось, существуют авторитарный, либеральный и демократические стили руководства. Часто задается вопрос «А какой же наиболее разумный стиль руководства?» и отвечают — демократический. На самом деле наиболее подходящий стиль руководства — это разумное сочетание демократии с авторитаризмом. Оно зависит от качеств руководителя (образования, квалификации, личностных качеств и т.д.) и от существующих обстоятельств.
217
Безусловно, руководитель должен быть мыслящим человеком. Процесс активного мышления включает в себя умение внимательно слушать и способность четко и ясно излагать свои мысли. Он позволяет руководителю изыскивать оптимальные пути для достижения максимальных результатов и больших выгод при меньших затратах и усилиях. В процессе практической деятельности руководитель должен уметь мыслить:
• проблемно и перспективно, заранее определяя возможные
трудности и способы их преодоления;
• системно, охватывая все стороны дела и влияющие факторы;
• практически и обоснованно, отличая действительные факто
ры от субъективных мнений, реальное от желаемого или ка
жущегося;
• неконсервативно, нешаблонно, сочетая преимущества нако
пленного опыта с оригинальными, новаторскими методами
руководства;
• оперативно, т.е. быстро реагируя на изменения производст
венной, экономической социальной среды, принимая само
стоятельно наиболее рациональное решение в условиях де
фицита времени;
• последовательно и целеустремленно, добиваясь поставлен
ной цели, отделяя главное от второстепенного, не зарываясь
в «текучку»;
• самокритично, проявляя способность трезво оценивать свои
действия, максимально использовать положительный опыт
других, совершенствовать профессиональные знания и на
выки.
Мыслительный процесс приводит идеи в действие, а в итоге — в хорошее управление. Процесс активного мышления — это привычка. Для выработки такой привычки, как и всякой другой, нужны постоянное внимание и практика. Как развивать процесс активного мышления? Наука рекомендует пользоваться следующими приемами: а) список контрольных вопросов;
218
б) техника «расчленения»;
|
в) анализ затрат и результатов;
г) механизм ассоциации;
д) выяснение мнения других;
е) метод использования неожиданных мыслей;
ж) технический прием Гордона.
Список контрольных вопросов. С зарождением науки об управлении появляется и список контрольных вопросов, как инструмент, применяемый в области управления. Его можно применять как средство для стимулирования новых идей. Можно предложить следующий простейший список вопросов: Для чего еще может быть использовано некое изделие, предмет точно в том виде, в каком оно находится сейчас? А если его изменить (сделать больше, меньше, слабее, сильнее, легче и т.д.)? В сочетании с чем-нибудь другим? С чем связаны возможности иного применения? На каком принципе это построено? Чем бы я мог все это заменить, если бы у меня этого не было и т.д.? Эти несколько вопросов способны послужить отправной точкой для разговора об идеях, которые могут вообще не прийти в голову, если постоянно скользить по поверхности и не проникать в суть явления.
Техника «расчленения». Этот способ применяется главным образом для лучшего восприятия объекта. Суть его состоит в разложении изучаемого объекта на составные части и анализе основных качеств, особенностей или свойств каждой части в отдельности. При этом у каждой части изучается форма, размеры, химический состав, прочность, внешний вид и т.д. с точки зрения возможной замены, отсечения или добавления. Рассматриваемый технический прием включает в себя четыре простых и последовательных шага:
1. Выберите какой-то реальный объект подлежащий улучше
нию.
2. Запишите все основные составные части.
3. Точно опишите характерные признаки каждой части в отдель
ности: размеры, химический состав, вес, структуру, цвет и т.д.
4. Оцените роль и значение каждого признака для функции
данной части.
219
Исследователь сам спрашивает себя о каждом признаке: должен ли он оставаться неизменным с точки зрения отправления этих функций? Что можно было бы сделать для улучшения его функций?
Анализ затрат и результатов. Для применения этого технического приема необходимы следующие три условия: 1. Четкое определение результатов, о которых идет речь. 2 Определение имеющихся в распоряжении факторов. 3. Составление списка операциональных ограничений по данному проекту (оборудование, время, наличие операциональных необходимых материалов и т.д.).
Если перечисленные условия выполнены, то тогда техника анализа включает в себя следующие пять ступеней:
1. Отчетливо представьте себе все возможные связи между за
тратами и выпуском.
2. Установите должную систему проверки правильности воз
можных решений.
3. Разработайте методологию достижения практических реше
ний.
4. Выберите оптимальную систему на деле.
5. Докажите ее применяемость к данной проблеме.
Рассматриваемый технический прием может применяться од
ним человеком, работающим самостоятельно, или группой лю
дей.
Механизм ассоциации. Каждый образ, который мы воспринимаем от внешнего мира, в нашем сознании с чем-то всегда ассоциируется. Человек вспоминает сразу же, что где-то он уже это видел, слышал и т.д. Когда у управленца возникает сложная проблема с подчиненными, спросите себя сами: Что в поведении этого человека есть такого, с чем я уже встречался и имел дело раньше? В девяти случаях из десяти вы невольно вспомните как свои неправильные, так и правильные действия в аналогичных ситуациях в прошлом. И у вас появится здоровая основа решения, вопроса о том, как поступить в данном случае.
Выяснение мнения других. Часто изложение другим трудной проблемы помогает вам сосредоточиться на ней и найти правиль-
220
ное решение. Я не афиширую свои заботы, и просто прошу людей, у которых, на мой взгляд, подобные же проблемы, рассказать мне о своих заботах. И я еще ни разу не встретил человека, который бы с радостью не поделился ими со мной.
Метод использования неожиданных мыслей. Руководитель группы излагает какую-нибудь проблему и просит каждого члена группы с ходу высказать свои соображения по поводу ее решения, не смущаясь при этом выдвижением самых невероятных предложений. Руководитель записывает все высказывания по мере их поступления, не допуская никакого обсуждения их достоинств и недостатков до тех пор, пока не прекратится поступление новых идей. Группа уверена, что любая мысль, какой бы далекой и глупой она не казалась, после анализа может внести определенный вклад в уточнение позиции, что, в свою очередь, приблизит практическое решение упомянутой проблемы.
Технический прием Гордона. Он требует участия нескольких человек. Руководитель предлагает группе для обсуждения вопрос, касающийся проблемы, ждущей своего решения, но не раскрывает содержание самой проблемы. Группа свободно обсуждает поставленный вопрос. Руководитель вмешивается в обсуждение группы только в том случае, если оно выходит за пределы обсуждения данной проблемы. Например, если проблемой является конструирование нового рабочего стола, то вопросом, вынесенным на обсуждение группы, может быть просто «рабочее место». На группу не давит мысль о том, каким должен быть рабочий стол, и она работает над идеей создания оптимального рабочего места вообще. Когда же проблема раскрывается, тогда группа начинает переносить все выявленные принципы на решение конкретной задачи. Этот метод похож на метод «мозговой атаки».
В зарубежной науке управления перечисляются качества, которые должны быть присущи руководителю, лидеру:
1. Искусство быть равным, то есть устанавливать и поддержи
вать систему отношений с равными себе людьми.
2. Способность руководить подчиненными, справляться со
всеми сложностями и проблемами, которые приходят к че
ловеку вместе с властью и ответственностью.
,221
3. Искусство разрешать конфликты — способность выступать в
роли посредника между двумя сторонами в конфликте, уре
гулировать неприятности, порождаемые психологическим
стрессом.
4. Искусство обрабатывать информацию — добиваться полу
чения надежной информации и эффективное ее использова
ния.
5. Искусство принимать нестандартные решения, а также смело
вводить изменения, новшеств, управлять ими и использовать
в интересах организации.
6. Искусство распределять ресурсы в организации — способ
ность выбрать надежную, нужную альтернативу, найти оп
тимальный вариант в условиях ограниченного времени и не
хватки других видов ресурсов.
7. Дар предпринимателя -— способность идти на оправданный
риск и на внедрение нововведений в организации.
8. Искусство самоанализа — способность понимать позицию
лидера и его роль в организации, и на неё.
9. Умение ясно, точно, коротко выражать свои мысли.
Десять советов, которым должны следовать лидеры, руково
дители, осуществляя свои преобразования, если они хотят избе
жать сильных катастроф и потрясений.
1. Будьте предельно честными, вербуя себе соратников, попол
няя ряды своих сторонников. Когда ожидания слишком ве
лики и обещания чересчур заманчивы, разочарование от ил
люзий у людей становится неизбежным. Расхождение между
мечтой и реальностью становится нестерпимым и является
основным источником нарастания прежде всего эмоцио
нального взрыва, непосредственно предшествующего рево
люции снизу.
2. Оградите себя от сумасшедших и помешанных.
3. Обеспечьте себе поддержку среди людей, думающих так же,
как вы, независимо от того, собираетесь ли вы или нет при
влекать их на свою сторону.
4. План любых изменений в организации создавайте на солид
ной концептуальной основе.
5. Никогда не находитесь в плену у собственной риторики.
222
6. Не разрешайте тем, кто противостоит переменам, присваи
вать себе право на основополагающие принципы. Руково
дитель должен убедиться, что старая гвардия еще не утра
тила надежды на успех. На их стороне традиция и история,
и они будут призывать к верности этому культурному на
следию.
7. Знайте свою территорию, поле борьбы, местность, где пред
стоит вести «боевые действия».
8. Надо знать, понимать и ценить факторы организационной
среды.
9. Избегайте шока будущего. Когда руководитель очень сильно
увлечен будущим, то часто забывает прошлое и пренебрега
ет настоящим. В итоге еще до того, как намеченный план
или программа начнут приносить плоды, работники будут
уже настроены против них.
10. Помните, что изменения наиболее успешны тогда, когда те,
на кого они направлены, кого непосредственно затрагивают,
изначально привлечены к процессу планирования.
• 223 |
СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЯ ТРУДОВОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ В РЫНОЧНЫХ
УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ
В связи с переходом экономики страны от планового хозяйствования к рыночным отношениям кардинальным образом меняется концепция управления предприятием. С точки зрения управления основными задачами были: разработка и усовершенствование механизма наращивания производства, снижавшего издержки выпуска продукции; регламентация ассортимента выпускаемой продукции. Сам процесс производства целиком определялся системой фондированного распределения ресурсов и сбыта продукции. В условиях плановой экономики, связанной с функционированием командно-административной системы, главным заказчиком для предприятия выступало государство, поэтому предприятие диктовало свои условия потребителю, зачастую заведомо для него неприемлемые.
Переход к рыночным отношениям означает для предприятия диктат потребителя, который предъявляет через рынок свои требования производителю: какие товары и услуги ему нужны и по каким ценам он готов их купить. То есть, теперь каждое предприятие должно ориентировать свою экономическую политику (выпуск продукции, ее объем, цену и реализацию товара на рынке) на потребителя. В противном случае предприятие в условиях конкуренции превратится в банкрота. При этом основным законом рынка должен стать механизм формирования ценовой политики, отражающий соотношение спроса и предложения на конкретный товар. Поэтому на рынке соперничают между собой две основные силы, стремящиеся извлечь наибольшую прибыль: продавцы и покупатели. В этой связи конкуренция предприятий в борьбе за покупателя является важнейшим атрибутом рыночных отношений. Другим решающим фактором является создание многоук-224
ладной экономики, в которой доминирующей формой собственности становится коллективная (акционерная) и частная.
В связи с изложенным представляется очевидным, что работа в рыночных условиях требует трансформации системы управления предприятием, перестройки хозяйственного мышления руководителей всех звеньев управления, начиная от директора предприятия (президента фирмы, акционерного общества и т.д.) и кончая линейным руководителем (заведующим отделом, мастером и др.). И в первую очередь рыночная ориентация требует формирования нового типа работника, основными чертами которого являются предприимчивость, инициатива, ответственность и т.д. Переход к рыночным ориентациям требует иного отношения к задачам управления: их нужно рассматривать как изнутри предприятия, так и извне, по реализации предпринимательской деятельности. Предпринимательство означает осуществление новых комбинаций в производстве, создание новых видов продукции, установление и развитие новых связей с поставщиками, потребителями, деловыми партнерами на внутренних и внешних рынках.
Современные тенденции перехода предприятий различных отраслей народного хозяйства на рыночные отношения характеризуются необходимостью перевода управления на новую парадигму, составляющую «управленческую философию», которая основана на системном и ситуационном подходах к управлению. В период становления рыночной экономики новая парадигма управления, на наш взгляд, определяется рядом существенных признаков. Жизнь доказала, что многоукладная экономика наиболее эффективна, она создает широкие возможности конкурентной борьбы как за потребителя, так и для повышения профессионализма управленческих кадров.
При традиционном подходе предприятие рассматривается как «закрытая система», цели и задачи которой заданы сверху. Поэтому применялся функциональный тип управления: четкое расписание функций, команды и контроль. Новая управленческая парадигма представляет собой отход от управленческого рационализма, от укоренившегося убеждения, что эффективность работы
225
предприятия определяется прежде всего внутренней рациональной организацией, снижением издержек, выявлением внутрипроизводственных резервов. Новая парадигма (как определенная теория, имеющая свой категориальный аппарат и поддерживающих это направление ученых) основана на системном и ситуационном подходах, она утверждает стратегическое управление и отвергает технократическое мышление. Главное в ней — переосмысление роли человека на предприятии, ибо по данной теории главным фактором развития является не техника, а человек. При таком подходе предприятие рассматривается как открытая система. Эффективность работы предприятия зависит от решения не только внутренних проблем, но и от ряда внешних, в экономической, политической, технической и других областях.
В настоящее время формируется социальный заказ на качественно новый тип руководителя. В этой связи необходимо пересмотреть взгляд на сущность труда руководителя в условиях рыночной экономики, когда на первое место выдвигаются самостоятельность, инициатива, предприимчивость, творческое мышление, готовность к разумному риску. Необходимо отметить, что в отечественной литературе нет общепринятого мнения о содержании деятельности руководителя.
Предметом труда руководителя социологи и психологи считают не информацию, не управленческие решения, не приказы и распоряжения, а систему отношений в трудовом коллективе. На эти аспекты менеджера как руководителя обращают внимание и ведущие зарубежные ученые в области управления. При этом разные уровни эффективности работы предприятий зависят от того, как в них используется потенциал персонала. В современной теории управления в этой связи происходит отход от взгляда на работников как на ленивых и пассивных исполнителей (теория «X» Д. Мак Грегора)и признание того, что труд для них является естественной потребностью и желанным (теория «У» Д. Мак Гре-гора). В теории «2» (У. Оучи) раскрываются подходы, связанные с всемерной заботой о персонале (см. Рис. 15).
Наиболее актуальной является разработка критериев эффективности работы руководителя трудового коллектива. Подлин-226
»ым критерием такой оценки служит конечный результат труда всего коллектива, в котором органически соединены результаты труда и руководителя и исполнителей. Основными показателями результата труда коллектива являются: решение поставленных задач, производительность, прибыльность. Для достижения эффективных конечных результатов коллективного труда от руководителя требуется высокий уровень профессионального мастерства и организаторские способности. Однако в условиях рыночной экономики для раскрытия феномена эффективного руководства этих критериев, на наш взгляд, недостаточно. Усложнение процесса взаимодействия руководителя с подчиненными требует оптимизации и усиления его управленческого влияния. Основным показателем, отражающим определенный объем такого влияния, является соответствующий уровень авторитетности руководителя в коллективе.
Теория «X» | Теория «У» {Теория «2» | |
Традиционные подходы | Современные подходы | |
1 . Большинство сотрудников не любит работу и старается по возможности избегать ее. | 1. Работа является желанной для большинства сотрудников. | 1. Необходима забота о каждом сотруднике фирмы. |
2. Большинство сотрудников необходимо заставлять выполнять работу, окшмпаи административное. натоми1!, и 1КИХОЛО-1 щи-ми- п.нмп-пиг | 2. Сотрудники способны к целеустремленности и самоконтролю, готовы самостоятельно определять стратегию достижения целей. | 2. Привлечение сотрудников к групповому процессу принятия управленческих решений. |
3. Ьолышнктко сотрудником предпочитает быть исполнителями и избегает ответственности. Они заинтересованы только в безопасности. | 3. Заинтересованность работников зависит от системы вознаграждения по конечному результату. | 3. Периодическая ротация кадров и пожизненная гарантированность занятости. |
4. Многие сотрудники имеют развитое воображение, творческие способности, изобретательны. |
Рис. 15. Классификация управленческих теорий по работе с персоналом
227
Различают должностной (формальный) и психологический (фактический) авторитет руководителя. Первый принадлежит формальному руководителю коллектива, осуществляющему влияние на трудовое поведение подчиненных (поощрение, наказание, увольнение с работы и т.д.) в соответствии с имеющейся у него властью. Руководитель, заслуживший психологический (фактический) авторитет в своем коллективе, является, как правило, его неформальным лидером, который направляет действия людей за счет личного влияния на них, используя свои возможности внушения и убеждения. Анализ психологических исследований свидетельствует о том, что должностной (формальный) авторитет руководителя обеспечивает работу подчиненных лишь на 60-65% их возможностей, в то время как наличие у него фактического авторитета позволяет добиться от сотрудников работы с полной отдачей. Такой руководитель воспринимается ими как «один из нас» и в то же время как «лучший из нас». Авторитет руководителя представляет собой определенный уровень его личного статуса в системе межличностных отношений в трудовом коллективе. Личный статус руководителя в коллективе определяется тремя факторами: доверием, одобрением и уважением подчиненных.
Для создания авторитета (фактического, а не формального) необходимо, чтобы любая деятельность руководителя давала положительные реакции у подчиненных. Деловые качества руководителя (профессионализм прежде всего) должны вызывать доверие у сотрудников. Стиль руководства как совокупность приемов воздействия должен быть одобрен подчиненными, а личные качества руководителя (честность, справедливость, моральный облик) должны внушать уважение к нему. Если всё это присутствуют у подчиненных, то в трудовом коллективе возникает чувство общности руководителя и подчиненных, чувство «мы», являющееся основой того, чтобы руководитель смог завоевать у подчиненных и эффективное психологическое влияние на их поведение. Наконец, необходимым условием эффективного руководства коллективом является удовлетворенность работников своим трудом, которая отражает соответствие коллективных и личных интересов. 228
Таким образом, структура деятельности менеджера, управленца-руководителя в условиях рыночной экономики будет состоять из нескольких взаимосвязанных ролевых функций:
• профессионального специалиста,
• умелого организатора,
• грамотного практического психолога-воспитателя с опреде
ленным уровнем социологического образования.
В условиях социальной рыночной экономики должна быть определена и модель организационного поведения руководителя. Это поведение строится на основе определенных факторов. К основным факторам в фирме можно отнести следующие:
1. Маркетинговое (коммерческое) поведение торгового персо
нала.
2. Управленческая деятельность руководителя.
3. Организационная культура торговой фирмы.
4. Зрелость личности работника.
5. Характер и структура мотивации к труду.
В условиях рынка важное значение имеет ролевая модель руководителя. Она состоит из следующих основных управленческих комплексов: профессионального, психологического и организаторского. Каждый из управленческих комплексов включает в себя различные роли, которые выполняет руководитель в процессе инновационной деятельности в условиях рынка. Как профессионал он выполняет роли предпринимателя-новатора, коммерсанта и администратора. Как психолог он должен быть лидером-мотиватором, практическим психологом-воспитателем и социальным архитектором (формирующим организационную культуру фирмы, создающим условия для идентификации каждого работника с организацией).Как организатор он должен быть интегратором-организатором (объединять ресурсы, обеспечивать координацию), коммуникатором (обеспечивать сбор, переработку и распространение информации) и социальным контролером (оценивать труд).
Помимо этих основных ролей руководитель может выполнять функции, входящие в ряд вспомогательных управленческих комплексов: политика, представительские, арбитражные и др.
229
Основные задачи ролевой модели руководства следующие:
1. Осуществление эффективного управления фирмой с целью
получения оптимального размера прибыли.
2. Формирование, развитие и использование персонала с целью
обеспечения работы каждого сотрудника с полной отдачей
сил.
3. Создание условий для формирования инновационного пове
дения у работника.
4. Формирование у руководителя предпринимательских (инно
вационных) умений и навыков, необходимых для работы в
рыночных условиях.
230
РЕАЛИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА РОЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
В УСЛОВИЯХ РЫНКА
Формирование в условиях рынка новой парадигмы управления современными организациями обусловливает социальный заказ на качественно новый тип руководителя. В этой связи необходимо изменить взгляд на природу, роль и сущность труда руководителя. На первое место выдвигаются такие управленческие требования, как:
• новаторское мышление,
• предприимчивость в работе,
• самостоятельность,
в готовность к разумному риску.
Эти основные требования, предъявляемые рыночной экономикой к работе руководителя, дают основания рассматривать ее содержание.
|
В целях обеспечения эффективного руководства организациями руководители выполняют ряд ролей, направленных на отбор, выполнение групповых производственных задач, а также на поддержание и активизацию деятельности сотрудников и отдельных групп. Руководитель принимает на себя в различные периоды и в разной степени профессиональные, организаторские, психологические роли. Это роли:
предпринимателя-новатора,
коммерсанта,
• администратора,
лидера-мотиватора, психолога-воспитателя, социального архитектора, координатора, коммуникатора, социального контролера, представителя, ведущий переговоры,
231
• распределителя ресурсов,
• политика,
• дипломата и т.д..
Рассмотрим ряд ролей, которые, на наш взгляд, имеют решающее значение в деятельности эффективного руководства в условия рынка.
/. Руководитель как предприниматель-новатор.
Чтобы профессионально выполнять свои служебные функции, быть предприимчивым в использовании ресурсов (материальных, человеческих, информационных и т.д.), осуществлять разработку и реализацию новаторских управленческих решений, обеспечивать стратегическое планирование фирмы, руководителю необходимо иметь специальные знания и обладать способностью использовать их в повседневной работе по управлению фирмой.
Требования к профессиональной компетенции руководителя включают в себя следующие знания и навыки:
1. Умение обосновывать и принимать решения в ситуациях,
для которых характерны высокая динамичность, неопреде
ленность и риск.
2. Высокая информированность по вопросам знания конъюнк
туры рынка товаров и услуг, конкуренции, по другим внеш
ним факторам предпринимательской среды.
3. Способность управлять внутренними факторами (ресурсами)
фирмы, прогнозировать работу фирмы, владеть способами
повышения эффективности управления.
4. Умение использовать современную информационную техно
логию, средства коммуникации и связи.
Предпринимательские и новаторские навыки у руководителя должны быть направлены на решение следующих организационных задач:
1. Быть первым среди равных, а значит быть предприимчивым.
2. Помнить, что успех на рынке рождается в конкуренции, Это
движущая сила предпринимательства, поэтому необходимо
приложить все силы на совершенствование качества продук
та и торгового обслуживания.
232
3. Поддерживать свободу творчества и энтузиастов в коллекти
ве.
4. Уметь учитывать конъюнктуру рынка и перестраивать орг
структуру организации, то есть быть «социальным архитек
тором».
В социологической литературе разработан алгоритм инновационной деятельности, который включает в себя пять следующих стадий.
Стадия первая — изучение проблемы. На этой стадии необходима психологическая настройка на задачу реалистичная оценка масштабов задания, определение цели и критериев ее достижения, спроектировка качества человеческих ресурсов (персонала) и методы работы.
Стадия вторая — выработка идей. На этой стадии необходимо иметь определенные знания о своих способностях, деловых и личностных качествах. Есть разные способы выработки идей, но наиболее эффективным считается метод «мозговой атаки». Этот метод основан на том принципе, что идеи лучше всего вырабатываются и высказываются, если оценка их эффективности откладывается на окончание работ.
Стадия третья — выбор оптимальной идеи. Как только появился набор идей, необходимо провести их жесткий выбор. В целом каждую идею необходимо проанализировать, исходя из трех критериев:
1. Насколько вероятна ее плодотворность?
2. Можно ли заставить ее «работать»?
3. Является ли она лучшей среди других возможностей?
Стадия четвертая — планирование нововведения. Чтобы
процесс планирования протекал успешно, требуется ясная, прямая связь между участниками работы. Каждому необходимо составить себе представление о своей роли в общей системе и понять отношение своей работы к работе коллег.
Стадия пятая — реализация новшества. Работа руководителя на этой стадии состоит в установлении обратной связи в вопросах выполнения задачи и продвижения к цели, в анализе порядка (процедуры) работы и в корректировке планов и целей. Наиболее
233
сложная работа — это преодоление сопротивления отдельных сотрудников внедрению новшества. Поэтому в целях прогрессивного управления новациями необходимо:
• добиваться конкретных изменений;
• восстанавливать групповое равновесие, нарушенное этими
изменениями.
Сам процесс подготовки, принятия и реализации управленческого решения включает следующие основные этапы:
1. Определение проблемной ситуации в организации.
2. Разработка различных вариантов решения проблемы.
3. Выбор оптимального варианта решения проблемы.
4. Реализация управленческого решения.
5. Контроль за ходом реализации управленческого решения.
Управленческое решение должно достигать определенной це
ли. Набор целей представляет собой стратегию для управленче
ской деятельности. В этой связи можно выделить следующие че
тыре основных вида управленческой деятельности:
1. Распределение ресурсов:
— технических,
- экономических,
- человеческих,
2. Адаптация (приспособление) к внешней среде. При помощи
анализа внешней среды руководитель должен создать пере
чень опасностей и возможностей, с которыми сталкивается
организация сейчас или столкнется в будущем. Этот пере
чень должен включать как взвешивание факторов, так и
оценку воздействия каждого фактора на организацию.
3. Внутренняя координация. Она необходима для отображения
сильных и слабых сторон организации с целью достижения
эффективной интеграции в деятельности внутренних струк
турных подразделений.
4. Выработка стратегического мышления руководителя соот
ветствующего рыночным требованиям. При этом важно учи
тывать прошлый опыт, правильно определять стратегическое
развитие, постоянно повышать профессионализм в области
стратегического управления.
234
//. Выполнение руководителем ролевой функции коммерсан та.
Ролевая функция руководителя как коммерсанта в условиях рынка выполняет две задачи: обеспечение эффективных коммерческих переговоров руководителя с деловыми партнерами (поставщиками, клиентами, посредниками и т.д.) и формирование у торговых сотрудников инновационного поведения.
Инициатива переговоров находится на той стороне, которая психологически лучше готова к ним. Основная задача переговоров — убедить собеседника, заставить его захотеть сделать то, что вам нужно. При этом переговоры должны проходить в вежливо предупредительном тоне, все нетактичные и грубые методы должны быть исключены. Но и слишком серьезная и официальная манера проведения переговоров не способствует успеху.
В управленческой практике сложился ряд правил, выполнение которых обеспечивает успех в переговорах. Прежде всего ни при каких обстоятельствах не стоит стремиться к достижению односторонних выгод для себя и об этом даже рекомендуется сказать партнеру. Далее необходимо заинтересовать партнера своим предложением, предварительно став на его точку зрения, и попробовать увидеть проблему под его углом зрения.
Один из важнейших принципов переговоров — исключительное внимание к собеседнику. Необходимо показать собеседнику, что вы — заинтересованный слушатель — это самый приятный комплимент. Любой собеседник на переговорах будет доволен присутствием терпеливого и сочувствующего ему слушателя. Полезно сопровождать свою речь во время переговоров репликами. Свою точку зрения необходимо отстаивать не с помощью спора. Не следует начинать переговоры с тех вопросов, по которым имеются расхождения во мнениях.
Целесообразно также не торопиться с отрицательным ответом на предложение партнера. Например, лучше ответить: «Да, но я бы хотел, чтобы соблюдались следующие условия». Такой подход заставит собеседника искать пути выполнения ваших требований и в то же время у него останется ощущение, что предложенный им вариант принят. Необходимо щадить достоинство партнера и
235
не вызывать ответной реакции. Полезно при проведении переговоров использовать следующие психологические элементы, которые должны быть полезны для обеих сторон.
1. Рациональность. Необходимо вести себя рационально, если
даже другая сторона проявляет эмоции. Неконтролируемые
эмоции отрицательно сказываются на процессе принятия
решений.
2. Понимание. Постарайтесь понять партнера. Невнимание к
точке зрения партнера ограничивает возможность выработки
взаимоприемлемых решений.
3. Общение. Если даже противоположная сторона вас не слу
шает, постарайтесь провести консультации с ней, что улуч
шит отношения к вам.
4. Достоверность. Не давайте ложной информации, даже если
это делает противоположная сторона. Такое поведение ос
лабляет силу аргументации, затрудняет в дальнейшем взаи
модействие с другими партнерами, создает нежелательную
репутацию.
5. Избегайте поучительного тона. Не старайтесь поучать парт
нера. Будьте открыты для его аргументов и постарайтесь, в
свою очередь, убедить его.
6. Принятие. Постарайтесь принять другую сторону и будьте
открыты для того, чтобы узнать нечто новое от партнера.
У сотрудников постоянно необходимо формировать инновационную форму поведения.
///. Выполнение руководителем управленческой роли админи стратора
Управленческая роль администратора в рыночных условиях хозяйствования направлена на формирование персонала фирмы. Процесс планирования людских ресурсов включает в себя три этапа:
1. Оценка наличных ресурсов.
2. Оценка будущих потребностей.
3. |
Разработка программы удовлетворения будущих потребностей.
236
Работа по оценке наличных ресурсов заключается в определении численности персонала, занятого выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Кроме того, руководитель, совместно со службой управления персоналом, кадровой службой проводит «инвентаризацию трудовых навыков», которая предусматривает регистрацию профессиональных навыков каждого работника.
Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. Изменения во внешней среде, особенно экономической, могут оказать существенное влияние на перспективные потребности организации в человеческих ресурсах.
Набор заключается в поиске необходимого количества кандидатов на все должности и специальности и последующий отбор наиболее подходящих работников. Численность набора определяется с учетом таких факторов, как текучесть кадров, выход работников на пенсию, увольнение в связи с истечением срока договора найма (контракта), расширением сферы деятельности. Популярным методом набора персонала у зарубежных фирм является рассылка информации об открывающихся вакансиях с приглашением квалифицированных работников, при этом многие организации предварительно уведомляют об этом собственных служащих, чтобы создать им стимул для перехода, продвижения и переобучения. В процессе набора кандидатам обычно представляется реальная информация о содержании и условиях работы, чтобы потом они в будущем не испытывали разочарования.
Отбор кадров представляет собой процесс выбора из ряда кандидатов одного, наилучшим образом подходящего на вакантное место. В данном случае учитывается опыт, квалификация, образование, психологическая готовность трудиться и находить контакт с окружающими и т.д.
В передовых зарубежных компаниях используются шесть основных методов (или шагов) проверки кандидатов в процессе отбора:
1. Предварительное интервью в процессе вербовки потенциальных кандидатов.
237
2. Анализ анкетных данных.
3. Наведение справок (проверка отзывов) у руководителя по
прежней работе и у других лиц, хорошо знающих претенден
та.
4. Разнообразные тесты.
5. Проверка навыков в центре оценки.
6. Заключительное собеседование.
В процессе предварительного отбора рекомендуется проводить оценку потенциальных кандидатов по следующей шкале:
а) Внешний вид: одежда, подтянутость, поведение, здоровье.
б) Манеры: уравновешенность, уверенность в себе, руководя
щий вид.
в) Голос и экспрессия: ясность, грамотность речи, выразитель
ная модуляция.
г) Организация: способность логически представить дело и бы
стро дойти до сути.
д) Опыт: род работы, показатели интереса, способность к ли
дерству, способность доводить дело до конца.
е) Физические реакции: живость, быстрота ответной реакции.
ж) Сила влияния: способность мотивировать других людей.
з) Интеллект: способность логически мыслить, сообразитель
ность, находчивость, проницательность.
и) Сензитивность: социальная «чувствительность» к другим
людям, чувство «сопереживания», к) Заинтересованность: искренность в поведении и постановке
целей.
Второй шаг в процедуре отбора — анализ анкетных данных кандидата на вакантную должность.
Третий шаг — это наведение справок о работнике, проверка отзывов о его предыдущей работе.
Наиболее ответственный шаг в процессе отбора — это всестороннее тестирование знаний, умений и навыков кандидатов на вакантную должность, а также определение их личностных характеристик.
Заключительный этап в процессе отбора — всестороннее интервью (собеседование) с кандидатами на вакантную должность. 238
Собеседование проводится в индивидуальном порядке обычно с подключением психологов, социологов.
IV. Выполнение роли руководителя как лидера — мотиватора направлено на решение следующих задач:
1. Завоевания психологического неформального авторитета
среди сотрудников.
2. Умение лучше других видеть цель совместной деятельности
группы.
3. Выработка индивидуального стиля общения и руководства
подчиненными.
3. Обеспечение эффективной мотивации работников, содействующей эффективному достижению групповых целей.
За счет лидерства повышается сила управленческого влияния руководителя на подчиненных, что выражается в более полном и точном исполнении директивных указаний. Авторитет руководителя — важный фактор надежности управления; его признаками являются доверие, согласие и уважение со стороны подчиненных. Быть лидером в коллективе означает уметь работать с людьми, уметь «заряжать» сотрудников энергией, обеспечивать индивидуальный подход к каждому работнику с учетом его межличностных особенностей и т.д.
V, Деятельность руководителя, выполняющего роль практического психолога-воспитателя, направлена на решение следующих задач:
1. Познание и формирование необходимых для рыночных ус
ловий деловых и личностных качеств сотрудников.
2. Обеспечение эффективных управленческих воздействий на
трудовое поведение работников.
3. Создание условий для трудовой самореализации работников.
4. Развитие персонала (в т.ч. оказание помощи по самосовер
шенствованию).
Чтобы эффективно использовать личностный потенциал работника и обеспечивать его трудовую самореализацию, руководителю необходимо знать интеллектуальные, эмоционально-волевые качества, способности и специфические особенности
239
личности. Процесс изучения личности подчиненного осуществляется различными социально-психологическими методами: наблюдения, беседы, анкетирования, интервьюирования.
VI. Роль социального архитектора предусматривает решение
руководителем в рыночных условиях следующих задач:
1. Формирование и развитие организационной культуры в ор
ганизации.
2. Обеспечение идентификации работников с организационной
культурой.
3. Развитие «духа» предпринимательства и новаторства в кол
лективе.
Руководитель как социальный архитектор проектирует и воплощает новые отношения как между своей организацией и внешним миром, так и внутри организации. Организационная культура разрешает проблемные ситуации, связанные с адаптацией к внешней среде организации, путем изменения представлений, лежащих в основе культурной парадигмы, и осуществляет внутреннюю интеграцию. Эти функции решаются с помощью таких компонентов, как общность языка членов организации (наличие взаимопонимания), показатели распределения власти и статуса, наличие идеологических установок по профилактике конфликтов и т.д.
Руководитель организации подкрепляет ценности и переориентирует организацию на новые задачи, эффективно взаимодействуя с людьми. Отбор, распределение должностей, оценка, вознаграждение, продвижение закрепляют культуру, показывая людям, что важно, а что нет.
VII. Руководитель в роли координатора решает следующие
задачи'.
1. Создание оптимальной организационной структуры управ
ления предприятием.
2. Организация эффективной совместной трудовой деятельно
сти сотрудников в каждом первичном коллективе (отделе
нии, секции, бригаде).
3. Обеспечение делегирования подчиненным полномочий и от
ветственности.
240
4. Систематическое осуществление комплексной и объективной оценки результативности трудовой деятельности работников.
Основными методами реализации управленческой роли координатора являются регламентирование, нормирование, и инструктирование. Эти методы предназначены для создания организационной основы совместной трудовой деятельности работников, через них осуществляется распределение функций, обязанностей, ответственности и полномочий, установление деловых отношений в коллективе.
Руководитель как организатор должен обеспечить эффективное планирование функций, определить критерии, а также их соответствие конкретному рабочему месту. Основными критериями планирования являются следующие:
• оптимальная загруженность работника (объем работ),
• социальный критерий (удовлетворенность трудом),
• управленческий критерий (координация и контроль работы),
• критерий гибкости (наличие простора для инициативы).
Важная задача руководителя — это организация и регулиро
вание совместной трудовой деятельности работников. Совместная
деятельность требует определения функций работников в соот
ветствии с разделением труда. Они должны быть скоординирова
ны, при этом согласование операций и действий в работе отдель
ных сотрудников, их темпа и ритма является важнейшим услови
ем повышения эффективности совместной деятельности. Роль ру
ководителя — координатора будет различной в зависимости от
условий и, в которых она выполняется: в спокойной деловой об
становке или в нервозных (экстремальных) условиях, в аварий
ной, рискованной ситуации.
Важнейшей функцией руководителя-координатора является искусство делегирования полномочий и ответственности своим подчиненным. Результативность делегирования определяется в первую очередь эффективной мотивацией работников, влиянием и лидерством руководителя. Руководитель должен заставить подчиненных эффективно выполнять их задачи.
Важное значение в работе руководителя имеет оценка труда подчиненных. Специфика этой работы заключается в чрезвычай-
241
ной сложности установления объективной оценки результативности труда сотрудников. Для этого следует решить, что оценивать (личные качества работника или результаты труда, процесс работы), какими методами оценивать (как собирать информацию, какие применять показатели и т.д.), по какой процедуре оценивать (периодичность и место проведения оценки, программа и порядок использования оценок, их доведение до оцениваемого работника). При этом система оценки включает в себя: содержание оценки, методы оценки и процедуру оценки.
Объективная оценка результативности труда работника помогает выявить уровень профессионального мастерства работника, специфику его обучения, повышения квалификации, служит юридической основой переводов и продвижений по службе, определить зарплату и вознаграждения, установить и укрепить деловые отношения между подчиненными и руководителями путем обсуждения результатов оценки, это побуждает последних оказывать необходимую помощь, а также побуждать работать более результативно, в т. ч. через разработку программ самосовершенствования.
VIII . Руководитель-коммуникатор.
Выполнение данной роли требует от руководителя ряд коммуникативных навыков а именно, умения убедительно говорить, внимательно слушать, грамотно писать, что обеспечивает эффективную совместную деятельность работников и позволяет накапливать, передавать деловую информацию. Роль руководителя-коммуникатора заключается в следующем:
1. Организация эффективных деловых коммуникаций (осуще
ствление приема и распространения информации).
2. Обеспечение сбора и переработки информации для обосно
вания.
3. Развитие межличностных коммуникаций.
Важнейшее значение для обеспечения эффективной коммуникации имеет процесс взаимодействия работников в деловом общении. Процесс делового общения необходимо рассматривать как разговор с определенным собеседником, обсуждение конкретных вопросов группой людей и т.д.
242
IX . Роль социального контролера у руководителя связана с
выявлением слабых мест и ошибок в управлении, а также свое
временным исправлением. Сущность социального контроля в
сфере труда выражается в следующих, выполняемых этим про
цессом функциях:
1. Оценочная, заключающаяся в оценке социально значимых поступков работников и в сравнении их с действующими в коллективе нормами поведения.
2. |
Стимулирующая, состоящая в регулировании как позитивной, так и негативной поведения работников (при этом санкции понимаются как антистимул).
X . Руководитель-дипломат. Среди различных навыков и уме
ний руководителя значимым является умение налаживать выгод
ные контакты, умение ладить с людьми.
243
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 203; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!