ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА В ТУРИЗМЕ
Жигалова В.И.
студент
Вакуленко Р.Я.
доктор экономических наук, профессор
НГПУ им. К. Минина
Аннотация: В статье рассматривается вопрос организации бюджета, этапы его разработки, выявляются основные цели бюджетирования, указываются задачи, которые решает правильное составление бюджета, а также указываются преимущества и недостатки бюджета. Также в работе выявляются причины внедрения плана на оплату труда, указываются возможные сложности по внедрению. Приведена технология составления плана по оплате труда.
Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, смета, оплата труда, фирма, предприятие, компания, штаб, персонал, руководители.
В настоящее время в условиях усугубления соперничества различных туристических фирм и предприятий, требования хозяйствования вынуждают такие компании отыскивать приемы и способы, позволяющие регулировать материальные и финансовые потоки, понижать расходы, модернизировать систему расчета выплат за работу штата. Одним из таких возможным способов может являться бюджетирование.
Что же из себя представляет бюджет? Бюджет – это предписывающий документ, который отображает перечень предполагаемых затрат и получаемой прибыли с разделением по пунктам на определенный временной промежуток.
Следуя из этого, бюджетирование - это промышленно-материальное составление плана занятий компании посредством изобретения всеобщей сметы предприятия, а также смет различных комплексов с целью нахождения и выявления их материальных расходов и доходов.
|
|
|
Разработка бюджета представляет собой 4 этапа:
1. Проектирование работы фирмы (компании, предприятия) и всех ее составляющих. В составлении данного проекта должны принимать участие начальники каждого штаба;
2. Нахождение признаков и оценок, которыми можно воспользоваться для отметки занятий каждого штаба;
3. Предсказание допустимых неудачных ситуаций, которые связаны с модификацией наружных и внутренних обстоятельств;
4. Выявление распорядка изменения (ввода поправок) бюджетных показателей на определенный временной промежуток.
Как уже было сказано, при составлении бюджета чрезвычайно важно выделять каждый штаб отдельно, т.е. выделять центр ответственности той или иной сферы деятельности. Такие центры, чаще всего, обладают установленной операционной и денежной независимостью в структуре фирмы (компании, предприятия).
Выделение таких штатов (центров ответственности) дает возможность:
1. Разделить обязанности и наличие власти штатов и их начальников;
2. Выборочно поручать обязанности и наличие власти высокопоставленных сотрудников более низким по должности работникам. Это позволит усовершенствовать результативность контроля в штатах и понизить расходы влиятельных начальников на оперативное управление;
|
|
|
3. Обращаться к анализу полезности действий компании (фирмы, предприятия), что гарантирует получение начальниками (руководителями) нужными, а иногда и обязательными, координационными данными;
4. Ввести систему подсчета и надзора за тратами по видам деятельности и этапам работы предприятия. Данные действия позволяют повысить очевидность и контролируемость вещественных и денежных потоков;
5. Улучшить систему оплаты работы трудящихся.
Основная цель, которую преследует бюджетирование, представляет собой оснащение промышленно-торгового процесса желательными финансовыми ресурсами.
Также при помощи бюджетирования можно решить следующие задачи:
1. Проектирование (приготовление программы и сметы дает возможность определять план, предусматривать возможные препятствия и определять направление для их решения, а также устанавливать курс для дальнейшего развития фирмы (компании, предприятия);
2. Исследование и проверка (контролирование может осуществляться методом сравнения действительных итогов с намеченными);
|
|
|
3. Организация (штабы и отдельные начальники трудятся совместно, для того, чтобы быстрее и эффективнее достигнуть поставленных замыслов);
4. Расценивание плодов работы штатов (отделов) и их директоров (начальников);
5. Побуждение (выступает в роли мотива для достижения определенных материальных целей).
Не всегда предприниматели (менеджеры, руководители) имеют понятие относительно цены предпринимаемых ими решений. В связи с этим грамотно составленный бюджет (смета) способствует постижение данной истины, вдобавок к этому предоставляет возможность поиска договоренностей в оценке намеченных программ. При грамотном составление бюджета руководителям (менеджерам, предпринимателям) необходимо соотносить издержки и прибыли многовариантных курсов направления поведения фирмы (предприятия, компании), это позволит предопределять производительность и действенность труда.
Использование такого метода как бюджетирование, дает некоторые преимущества начальникам и руководителям. Часть из них перечислена далее:
1. Воспитывает отчетливые осмысления и допустимость изучения вариаций достижения установленных намерений, посредством фискального (финансового) плана;
|
|
|
2. Происходит подборка наилучшего, приемлемого вида фискального (финансового) плана по установленным условиям;
3. Материально-безосновательные постановления сокращаются, тем самым двигаются к минимальному значению. Происходит данный процесс на основании того, что смета (бюджет) берется с подсчетом внутренних и внешних модификаций;
4. Осуществляется возможность проверки потенциальной трудности, равно как и поиск способов преодоления таких ситуаций;
5. Существует возможность расценивать плоды работы штатов (отделов) и их директоров (начальников);
Бюджет высокого качества дает возможность начальнику (руководителю, шефу) производить оценку того как обстоят дела в штатах (отделах) фирмы (предприятия, компании) и как выглядит ситуация в общем и целом. Также это помогает плодотворно руководить как отдельными частями, так и их комплексом.
И все-таки в каких случаях необходимо внедрять бюджетирование на предприятие (в компании, фирмы)? Некоторые из причин приведены далее:
1. При таких обстоятельствах когда фирмы (компании, предприятия) очень быстро развиваются по всем курсам. Из-за этого выступает нужда рассчитывать альтернативные пути развития фирмы (компании, предприятия); модифицировать долговременные намерения в кратковременные планы каждого штата (отдела) отдельно.
2. Когда соперничество безостановочно приходит к ужесточению, рыночные отношения становятся более активными и динамичными, от чего обнаруживается неточность в средней ориентации, что вынуждает своевременно проектировать манипуляции, выполняемые компанией (фирмой, предприятием).
3. Когда фирма (компания, предприятие) развивается, она производит сложную в своей организации правовую конструкцию (структуру). Поэтому для улучшения функционирования фирмы (компании, предприятия) нужно координировать планы каждого штата (отдела) отдельно.
4. Когда испытывается дефицит денежных источников (ресурсов) и появляется нужда в субсидировании (финансировании) из вне.
С моей точки зрения, бюджетирование стоит рассматривать как инвестиционный проект. Я думаю, что это повлечет за собой только положительные итоги. Введение подобного порядка представляет собой одно из главных значений в будущей трудоспособности фирмы (компании, предприятия) в целом.
Также следует указать причины и возможные сложности, которые может вызвать введение бюджетирования, а именно бизнес-плана по оплате труда.
Но прежде чем говорить о причинам необходимости внедрения данного плана, необходимо сказать о том, а что же даст это внедрение. А именно:
1. Компетентно построить политику работы с кадрами (штатами), опираясь на цели фирмы(компании, предприятия);
2. Предопределить смету (бюджет) затрат на кадры (штаты) и защитить её перед начальством (руководством);
3. Предсказать шансы фирмы (компании, предприятия) на достижение поставленных целей из соображений прогресса трудовых ресурсов фирмы (компании, предприятия);
4. Помнить о преимуществах в работе с кадрами (штатами);
5. Возможность разработки нескольких вариаций подобного плана, в которых будут указаны различные варианты для развития фирмы (компании, предприятия);
6. Продемонстрировать очевидность работы с кадрами (штатами) соучредителям (начальникам, руководителям);
7. Возможность оценить стоимость компании (фирмы, предприятия);
8. Сформировать нужный уровень отношений с внешней общественной средой и т.п.
Что же касается сложностей по внедрению, то они перечислены дальше:
· Тяжело склонить начальство (руководство) на принятие денежных ресурсов в надобном объеме и зафиксировать эти пункты затрат;
· Недостаток приспособляемости при руководстве сметой (бюджетом), в том случае если в фирме (компании, на предприятии) не предположен систематический контроль и корректировка;
· Трудно предугадать неожиданные (непредусмотренные) траты фирмы (компании, предприятия);
· Когда проецирование занимает большое количество времени стоимость какой-либо ошибки может быть очень высокой;
В мире существует большое количество различных технологий по разработке бюджета на штаты (кадры). Мне бы хотелось, привести одну из наиболее понравившихся. Для её осуществления необходимо:
I. Определить планы затрат на штаты (кадры);
II. Разработать форматы штатного (кадрового) проецирования. Более всего для составления прогноза затрат подходит упор на конкретизированные планы по работе с кадрами (штатами) в пределах фирмы (компании, предприятия). Подобные планы могут иметь разные параметры, но удобнее да и лучше всего начинать с составления долговременного плана;
III. Собрать данные с начальников (руководителей). Получая подобную информацию, необходимо конкретизировать цели принятия кадров на работу, чего руководители ждут от своих кадров (своего персонала) и т.п.;
IV. Свести плановые параметры штатного проецирования;
V. Разработать бюджет затрат на штат (кадры). Владея сводными планами расходов, нужно предсказать цену услуги по рекрутингу (найму), образованию и иным тратам;
VI. Защитить бюджет затрат на штат (кадры) перед начальством. После того как бюджет будет санкционирован гендиректором всеобщего бюджета фирмы (компании, предприятия), у отдела по кадрам (штатам) появляются фиксированные пункты затрат на штаты (кадры, персонал);
Когда происходят приготовления бюджета непосредственных расходов оплаты труда, необходимо также учитывать следующие нюансы:
a) Его составление происходит на основе бюджета производства, информации о продуктивности труда и оклада основного штата;
b) В бюджете непосредственных расходов оплаты труда выделяют закрепленную и договорную составляющую заработной платы.
Организация системы заработной платы непосредственно связана с осуществлением сметы (бюджета) и иных признаков функционирования фирмы (компании, предприятия), а также она является одной из важнейших задач управления. Решение этой задачи содействует увеличению продуктивности деятельности фирмы (компании, предприятия) и возрастанию состязательности. Все описанные в статье подходы имеют возможность обширно использоваться в рабочей деятельности туристических фирм (компаний, предприятий).
Список литературы:
1. Вакуленко Р.Я., Новоселов Е.В. Защита бизнеса как элемент стратегии развития предприятия, Справочник экономиста. 2004. № 12. С. 89.
2. Вакуленко Р.Я., Логинова И.В., Новоселов Е.В., Афонин С.И. Предпосылки формирования системы антикризисного управления неплатежеспособными предприятиями, Справочник. Инженерный журнал с приложением. 2004. № 5. С. 38.
3. Денежное хозяйство предприятий: учебник для вузов / А.Ю. Казак, О.Б. Веретенникова, М.С. Марамыгин, К.В. Ростовцев; под ред. проф. А.Ю. Казака, проф. О.Б. Веретенниковой. – 2-е изд., испр. – Екатеринбург: Изд-во АМБ, 2006, 464с.
4. Масленченков Ю.С., Тронин Ю.Н. Практика бюджетирования на предприятиях России: Практическое пособие. — М.: Издательская группа «БДЦ-пресс», 2004.
5. Тимофеев А.В. Управление социально-трудовыми процессами в крупных компаниях топливно-энергетического комплекса России. — М.: ИПК госслужбы, 2004.
6. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов: 2-я редакция / МЭ РФ, МФ РФ, ГК по строительству, архитектуре и жилищной политике. — М.: ОАО «НПО «Издательство «Экономика», 2000.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 381; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!