Проект Форума Живых Городов URBAN FEST.

⇐ ПредыдущаяСтр 29 из 58Следующая ⇒

Миссия Форума– содействовать качественному развитию России через выявление, консолидацию и вертикальное развитие городских лидеров со всей страны, а также через формирование и популяризацию передовых технологий развития городов.

Форум проводится на основе краудсорсинга и краудфандинга – общими силами всех участников при поддержке бизнеса, муниципальных и государственных структур.

По оценкам экспертов, это "лучший в России форум практиков городского развития". В 2014 году Форум Живых городов стал настоящей "точкой кипения", получил широкое освещение в СМИ (300 публикаций), занял 1 место как "лучший проект по развитию и продвижению территорий" на Премии Серебряный Лучник (ПФО), представлял Россию на Всемирном коммуникационном форуме в Давосе и привлек большой интерес к опыту России от представителей власти и бизнеса из 34 стран мира.

ВОПРОС 27.

Структура проекта: принципы и методы структуризации

ЛИТЕРАТУРА:

PR-проектирование: от идеи до воплощения в реальность -Кошелев А.Н. 2010 год- 304 стр.

Меньшиков, А.А.Мастер-класс «Проектирование в связях с общественностью»

Структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. Строительные проекты, как правило, имеют иерархическую, переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования.

К основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие:

§ разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

§ распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

§ точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов;

§ создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

§ увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

§ переход от общих не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;

§ определение комплексов работ (подрядов).

Стандартные шаги: Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий:

· 1. Определение проекта — должны быть полностью и четко определены характер, цели и содержание проекта, а также все конечные продукты с их точными характеристиками. В данной ситуации очень полезно использовать иерархию целей, показывающую полную цепь конечных результатов и(или) средств их достижения.

· 2. Уровень детализации — необходимо обдумать различные уровни детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки проекта.

· 3. Структура процесса — должна быть подготовлена схема жизненного цикла проекта.

· 4. Организационная структура — организационная схема проекта должна охватывать все группы или отдельных лиц, которые будут работать на проект, включая лиц, заинтересованных в проекте, из его внешнего окружения.

· 5. Структура продукта — это схема разбивки по подсистемам или компонентам, включая машины и оборудование, программное и информационное обеспечение, услуги, а также, если это важно, географическое распределение.

· 6. План бухгалтерских счетов в организации — система кодов, применяемых при структурировании проекта должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов или на возможности его корректировки.

· 7. Структура разбивки проекта — пп. 3 — 6 объединяются в единую структуру проекта.

· 8. Генеральный сводный план проекта — может быть в дальнейшем детализирован в процессе поиска критического пути. В ходе реализации проекта сводный план может использоваться для докладов высшему руководству.

· 9. Матрица распределения ответственности — строится матрица в результате анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организацией, в которой элементы структуры проекта становятся строками, а элементы схемы организации компании — столбцами (или наоборот). В ячейках матрицы уровни ответственности тех или иных действующих лиц обозначают с помощью различных условных обозначений или кодов.

10. Рабочий план бухгалтерских счетов — при необходимости следует проработать систему субсчетов, «стыкующихся» с планом счетов.

· 11. Рабочий сетевой график — реализация первых 10 шагов позволяет разработать детализированный график, включающий в себя по каждой из работ временные и ресурсные оценки.

· 12. Система нарядов-заданий — вытекает из предварительной структуры (п. 7) и матрицы (п. 9). На этом этапе задания должны быть абсолютно конкретны во времени и ресурсах.

· 13. Система отчетности и контроля.