Особливості використання займенників у ділових паперах
Відмінювання займенників.
Займенники у ділових паперах.
Відмінювання займенників
Займенник - це самостійна частина мови, яка вказує на предмети, ознаки, кількість, але не називає їх. Займенники у мові вживаються для того, щоб уникнути повторення тих самих слів. При цьому їхню форму треба узгоджувати з родом і числом іменників, замість яких ці займенники вжито. Правильно вжиті займенники допомагають пов’язати речення в тексті.
За значенням займенники поділяються на дев’ять розрядів:
1) особові я, ти, ми, ви;
2) особово-вказівні він, вона, воно, вони,
3) зворотний себе;
4) питально-відносні хто, що, який, чий, котрий, скільки;
5) неозначені абихто, абищо, абиякий, дехто, дещо, деякий, дечий, чий-небудь, казна-скільки та ін.;
6) заперечні ніхто, ніщо, ніякий, нічий, ніскільки, аніхто, аніскільки та ін;
7) означальні весь, всякий, кожен (кожний), сам, самий, інший;
8) вказівні цей, той, такий, стільки;
9) присвійні мій, твій, свій, наш, ваш, їхній.
Своє конкретне лексичне значення займенник набуває лише в контексті, коли співвідноситься з певними частинами мови.
Таблиця співвіднесення займенника з іншими частинами мови
Група займенника | Частина мови, з якою співвідноситься | приклад |
Особові | іменник | Я, ти |
Питально-відносні | Іменник, числівник | Хто, що, скільки, котрий |
Заперечні | іменник | Ніхто, ніщо |
Неозначені | іменник | Дехто, дещо |
Присвійні | прикметник | Наш, ваш, твій |
Означальні | прикметник | Кожний, інший |
Вказівні | Прикметник, числівник | Такий, стільки |
|
|
Характерною ознакою займенників є те, що вони не зберігають, як правило, своєї основи в непрямих відмінках. Саме цим вони відрізняються від інших частин мови, у яких основа залишається незмінною.
Наприклад: я- мене, ти-тебе, він-його, вони-їх, хто, кого.
5.2. Займенники у ділових паперах:
Вживання особових займенників у документах
1. Займенник я вживається тільки в особових паперах і в деяких видах документів (автобіографії, дорученні, розписці, пояснювальній записці).
2. У розпорядчих документах займенник я обминається. Ці документи розпочинаються дієсловами у першій особі однини (Пропоную... Наказую...).
3. Займенник я в офіційно-діловому, науковому та публіцистичному стилі замінюється авторським ми, А також, коли є потреба пом’якшити категоричність висловленого (...ми дійшли таких висновків).
4. В займенниках третьої особи після прийменників у, до, біля, на (він, вона воно, вони) в орудному відмінку з’являється приставний н: до нас завітали представники, з ними укладена угода, запитали у нього, задоволений ними, керувати нею.
|
|
5. Після прийменників, що вимагають давального відмінка (завдяки, всупереч, наперекір, назустріч, вслід, на противагу), займенники вживаються без н: завдяки їм, назустріч їй, всупереч йому).
6. Займенники він, воно у місцевому відмінку мають варіант - на ньому (а не на нім).
7. Слід уникати двозначності, що може виникнути при співвіднесеності займенників він, вона, вони з будь-яким із слів: Ми дуже вдячні за можливість ознайомитися з рекламою продукції вашої фірми. Вона (?) справила на нас приємне враження – Ми дуже вдячні за можливість ознайомитися з рекламою виробів (товарів) Вашої фірми. Вони справили на нас приємне враження. Економіст Іваненко В.П. внесла пропозицію. Головуючий з нею не погодився – Головуючий відхилив пропозицію економіста Іваненко В.П.
8. Вживаючи особові займенники, слід уникати їх нагромадження: Він збирається вступити до університету. Він давно вже вирішив стати економістом.
9. Займенник ми у переважній більшості документів, які пишуться від імені установи, підприємства, організації, пропускається. Наприклад, ділові листи часто починаються словами у першій особі множини (Просимо... Надсилаємо... Повідомляємо...). Паралельно вживається форма третьої особи однини (Дирекція просить... Завод надсилає... Управління повідомляє...).
|
|
10. Займенник Ви вживається в усному й писемному мовленні для підкреслення поваги, пошани, ввічливості. У документах пишеться з великої літери (заявах, запрошеннях, службових листах).
11. Для показу суворого об’єктивного викладу, категоричної вимоги, займенник Вам опускається: Надсилаємо Вам для ознайомлення – Надсилаємо для ознайомлення. Просимо Вас негайно оплатити рахунок – Просимо негайно оплатити рахунок.
12. Для пом’якшення категоричності вимоги, використання займенника Ви є доречним: пропоную з’явитися – пропоную Вам з’явитися, прошу уточнити – прошу Вас уточнити.
13. Дійова особа в реченні, виражена особовим займенником, повинна стояти у називному відмінку, а не в орудному: мною доведено – я довів, нами запропоновано – ми запропонували, ними втілено – вони втілили, вами доведено – ви довели.
14. Не слід використовувати займенники особи в присутності тих, про кого йде мова.
Присвійні займенники в документах.
1. Присвійні прикметники в родовому і давальному відмінках мають форми: мого, твого, свого, моєму, твоєму, своєму. Форми мойого, твойого, мойому, твойому властиві розмовному стилю.
|
|
2. Присвійні займенники в місцевому відмінку мають тільки нормативні форми: на моїм – на моєму; на твоїм – на твоєму, на їхнім – на їхньому, на вашім – на вашому.
3. Для уникнення зайвого паралелізму, у діловому мовленні необхідно дотримуватися певних правил: стосовно осіб, які не беруть учать у мовленні, використовується займенник їхній(чий?), а займенник їх є похідним від родового відмінка особово-вказівного займенника вони): їх обладнання – їхнє обладнання, надійшли їх висновки – надійшли їхні висновки, реалізовано їх продукцію – реалізовано їхню продукцію.
4. Не слід зловживати займенником свій, бо він, як правило, дублює вже наявне в тексті слово: Петренко І.П. не справився зі своїми обов’язками диспетчера. Він своїми руками відремонтував свою машину – Він власноруч відремонтував особисту машину.
5. Уникати двозначності при використанні присвійного займенника свій: Директор попросив присутніх прокоментувати свої пропозицій – Директор запропонував присутнім прокоментувати їхні пропозиції.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 459; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!