ТЕМА № 3: «Организация как ключевой фактор успеха в шоу - бизнесе».
Часа)
План лекции.
- Понятие организации
- Принципы организации
- Свойства организации
- Организационная система: основные элементы и типы.
- Системный подход (системный анализ)
- Виды организаций
- Функции организаций
- Общая характеристика организации.
- Жизненный цикл организации
- Новые организационные структуры
Понятие организации
Организация – это целевая общность людей, деятельность которых интегрирована (объединение в целое к-н частей или элементов в процессе развития) и соответствующим образом упорядочена. Организация создается для решения определенного круга задач и осуществления определенных целей.
«Из чего же состоит организация? Организация состоит из согласованных целей, линий и терминалов. Это все из чего она состоит. Линии – это маршрут, по которому частица в организации движется от одного терминала к другому, фиксированное расстояние терминалов, которые инициируют и получают или получают и передают приказы, информацию или другие частицы (послание, материал, что угодно). Линия может быть вертикальной, например командная линия, на которой полномочия и права терминалов тем больше, чем выше они находятся на этой линии, линия может быть горизонтальной, расположение на ней терминалы обладают одинаковым статусом. Терминал – все то, что может принимать, передавать или посылать сообщения, им может быть человек, должность, работа или обязанности которые возложены на человека.
|
|
|
Чтобы организация была жизнеспособной, она должна осуществлять с окружающим миром честный обмен в объеме, достаточном для удовлетворения ее нужд, и то что она обменивает должно обладать ценностью.
Чтобы организация расширялась, она должна более четко определить свои цели, увеличивать количество коммуникационных линий (линии по которым передается письменная документация, устные сообщения и ответы на них, приказы, доклады об исполнении, просьбы, запросы, документы, входящая и исходящая документация, телефон и т.д) и терминалов, а также поднимать уровень своего обмена с внешним миром , чтобы он превышал уровень потребления организации.
Поэтому остерегайтесь тех кто пытается нарушить согласованность целей, или ослабляет их, наносит вред коммуникационным линиям или не использует их и лишает терминалы стабильности. Этот человек стремится сделать организацию менее жизнеспособной, пытается уменьшит ее и разрушить – знайте своих врагов.»
Организацию можно изучать в 3 качествах, таких как
· Объект
· Процесс
· Воздействие
Организация как объект – это объединение людей:
- основанное на совместном осуществлении трудовой деятельности;
|
|
|
- являющееся элементом или частью общественной структуры;
- выполняющее определенные функции, таким образом к организациям как объектам можно отнести (фирма, ассоциация, концерн, объединение , предприятие, партии, органы власти).
Поэтому организация рассматривается как группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Чтобы считаться Организацией необходимо:
· Наличие хотя бы 2 людей, которые считают себя частью группы
( группа – 1 дифиниция – совокупность лиц, объединенных общностью идеологии, или профессии, или соц. условий: 2 - это объединение нескольких лиц для каких -нибудь общих занятий ( Бол.Тол Словарь)
· Наличие хотя бы одной цели (то, есть желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.
· Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.
Организация как процесс - это совокупность мероприятий, обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы (система от греч. – целое из составных частей; - это порядок, обусловленный правильным, закономерным расположением частей в определенной связи). Системой называют организованное сложное целое, совокупность или комбинация предметов или частей, образующих комплексное, единое целое. Т.О. под системой понимают наличие множества объектов с набором связей между ними и между их свойствами.(напр. предприятие, объединяющее и связывающее в единое целое множество производственных процессов, коллективов людей, машины и т.д.)
|
|
|
Организация как социальная система имеет следующие отличительные черты:
· Организации – целевые системы. Они создаются для достижения определенных целей.
· Члены организации представляют собой общность людей, объединенных для достижения общей цели.
· Организации свойственна иерархичность, которую можно представить в виде пирами дальности ее построения с единым центром. Организация – иерархически построенная система.
Организация как воздействие – это упорядочение влияния объекта (управляемая часть) на субъект (управляющая часть) с целью изменения состояния (качества) субъекта, достижения результата.
Организация имеет ряд характеристик:
· Наличие ресурсов
- материалов,
- технологий,
- людей,
- информации,
- капитал.
· Зависимость от внешней среды
- экономических условий,
|
|
|
- потребителей,
- гос. аппарата,
- законодательства,
- конкурирующих организаций.
· Разделение труда
- технологическая цепочка
- распределение работы между сотрудниками.
· Наличие организационной структуры
- подразделений, выполняющих различные функции,
- вертикальных и горизонтальных связей между подразделениями.
· Необходимость управления совместной работой подразделений, сотрудников.
Принципы организации.
Принцип – это норма, правило, установка, руководство к действию, которым пользуется субъект при осуществлении своих функций.
Выделяются следующие группы принципов:
- цели
- формы
- содержание
- взаимосвязи
- взаимодействия.
Группа принципов цели состоит из 5 составляющих:
1. Приоритета цели, согласно которому цель организации первична. Без целей или цели организации существовать бессмысленно
2. «Дерева целей». С помощью разработки и построения «дерева целей» создается развернутая программа будущих действий организации, широко используемая в дальнейшем в построении и осуществлении конкретных процессов и систем. Постановка и достижение общей цели строятся в логической последовательности следующих целей.
- частных, (связанных с индивидуальным владением)
- локальных, (местные, свойственные только определенному месту, не выходящие за определенные пределы)
- оперативных, (приспособленных для правильного и быстрого практического выполнения тех или иных задач, умеющие справляться с практическими задачами, действенные)
- тактических, («искусство построения войск», искусство и наука ведения боя, Это совокупность методов и приемов применяемых для достижения намеченной цели)
- стратегических, («искусство ведения войны», обладать искусством руководить действиями к-л коллектива для достижения общих, главных и генеральных целей в его борьбе с противником)
- глобальных (масштабные)
3. Целевой адаптации. В соответствии с этим принципом целенаправленная организация становится таковой прежде всего в силу строгой приоритетной ориентации всех составляющих ее элементов, связей на поэтапном достижении промежуточных и конечных целей, т.е. целевой адаптации.
4. Перманентности (непрерывный, постоянно продолжающийся)целеполагания. Этот принцип означает, что разработка, постановка и корректировка цели осуществляется непрерывно в процессе ее достижения
5. Стратегического планирования. Эффективная постановка и достижение всех целей основываются на стратегическом (долгосрочном) планировании функционирования и развития организации.
Группа принципов формы включает принципы:
· Системности. Любая организация – совокупность взаимосвязанных элементов. тот принцип опирающийся на действия законов, формации (определенная ступень, стадия в развитии чего-нибудь, тип, структура,), предполагает решающее значение меж элементных связей в построении формы организации.
· Толерантности (способный, умеющий терпеть чужое, мириться с чужим, снисходительный, терпимый). Сущность организации определяется устойчивостью к внешним воздействиям.
· Конструктивности. Внутренняя устойчивость организации обеспечивается ее конструкцией. Этот принцип предполагает необходимость последовательной и перманентной (непрерывный, постоянно продолжающийся) модернизации (придать современный облик, переделать на новый лад) формы организации в соответствии с ее развитием.
· Иерархичности. Развитие и управляемость организации обеспечиваются ее иерархичностью (порядок подчинения низших высшим по точно определенным степеням, градациям), которая выступает в роли своеобразного стержня организации.
· Универсальности. Адекватность (Адекватный – приравненный, вполне соответствующий) формирования и функционирования организации определяется ее универсальностью.
Принципы содержания
· Главного звена. Определяющую роль в формировании целевых свойств организации играет ее главное звено. Оно формирует, мобилизирует (Мобилизация – приведение кого-чего активное состояние, обеспечивающее успешное выполнение к-н задачи) и концентрирует ( собираться, сосредоточивать, устремлять) основные качества организации.
· Необходимого разнообразия. Адекватность организации обеспечивается разнообразием ее составляющих
· Достаточности. Количество и разнообразие составляющих элементов организации должно быть оптимальным.
· Резервирования и дублирования. Эффективность (приводящая к нужным результатам) организации обеспечивается балансом резервирования и дублирования.
· Единство формы и содержания. Соотношение формы и содержания определяют качества организации.
Принципы взаимосвязи:
· Линейности и функциональности. Связи организации имеют линейно-функциональную специализацию.
· Специализации. Основой построения любой организации является распределение и специализация функций.
· Оптимальной звенности. Адекватность организации обеспечивается оптимальным соотношением ее звеньев.
· Обратной связи. Обратная связь (возможность подчиненным контактировать с руководителем ) объединяет организацию.
Принципы взаимодействия
· Оперативности и гибкости. Развивает динамические основы организации как процесса. (Оперативный – исполнение, и практическое осуществление задач, планов, начинаний). (Гибкий- успешно разрешающий разнообразные, частые затруднения).
· Непрерывности и ритмичности. Самодостаточная эффективная организация осуществляет свою деятельность непрерывно и ритмично.Этот принцип обеспечивает устойчивость организации, ее оптимальное развитие.
· Разделения и кооперации.Основой существования и развития организации является разделение и кооперация (Кооперация - от лат. Совместная работа. Особая форма организации труда, при которой большое число людей совместно участвуют в одном и том же или в разных, но связанных между собой процессах труда) функций.
· Адекватности воздействия. Здесь подразумевается поддержание естественного соответствия между объектом, содержанием и субъектом воздействия.
· Компенсации противодействия. Адекватная организация компенсирует (Давать, возмещать, уравновесить, восстановление нарушенного равновесия) объективно возникающее противодействие внешней среды.
Свойства организации
Свойства – совокупность проявлений, отражающих общие, характерные и специфические черты организации.
Выделяют три большие группы свойств:
· Общие
· Социальные
· Синергетические
Общие свойства:
- целостность – организация представляет собой целостную (Целостный – лишенный раздвоенности, совершенно цельный, проникнутый единством) систему состоящую из элементов, объединенных внутренними связями.
- устойчивость – организация должна иметь необходимый запас прочности, который обеспечивается устойчивыми внутренними связями.
- ограниченность – проявление свойств организации осуществляется в определенных пределах.
- репродуктивность – (воспроизведение того что удержано в памяти) организация должна иметь способность к воспроизводству.
- дискретность- создание организации осуществляется поэтапно, поэлементно.
- гибкость – организация должна адаптироваться к происходящим изменениям, модернизироваться в соответствии с изменениями во внешней среде.
- интегративность- способность к объединению с другими (организация может включать иные более мелкие организации или, наоборот быть частью более крупной организации).
Социальные свойства:
- целенаправленность – каждая организация для достижения эффективного результата задает а потом преследует определенную цель
- иерархичность – в каждой организации полномочия и ответственность распределяются по уровням организации.
- корпоративность – некоторые организации стремятся сохранить свои традиции, обряды и методы управления
- мотивированность – для успешного развития организации необходимо побуждение ( как материальное так и психологическое) работников к эффективному труду
- ротационность – возможность взаимной перестановки, замены составляющих процесса в ходе его осуществления. В этом заключается мощный ресурс реорганизации, реформирования организационных отношений.
- оперативность – быстрота, адаптация, соответствие, синхронизация ритмов, темпов, скорости осуществления процессов в организации для достижения запланированного результата.
- инновационность – появление регулярных нововведений в процессе деятельности организации.
- коммуникативность – способность элементов организации к взаимосвязям.
Синергетические свойства
Синергия - совместное и однородное функционирование элементов системы:
· Материальных – территории, здания, техника, денежные средства,
· Социальных – руководитель, персонал, партнеры, поставщики.
Миссия - не только целенаправленно закладываемые, но и эволюционно формирующиеся место и роль организации в окружающем мире, предназначение организации.
-Способность к внутреннему обмену и объединение качеств элементов и организаций;
-Формирование новых качеств у составляющих организацию элементов;
-Периодическое повторение определенной последовательности действий на протяжении времени жизнедеятельности организации;
-Реверсивность – возвращение к повторению исходного состояния. Она изначально использовалась человеком в процессе анализа происшедшего, исправлений допущенных ошибок, что сделало это свойство особенно важным в организации исследовательских и оперативных действий человека;
-Способность организации к мобилизации своих возможностей;
-Достижение максимального уравня реализации качеств организации. Обеспечиваемая этим свойством максимальная отдача каждого элемента и всей организации является ведущим оперативно востребованным и направленно используемым ресурсом;
-Способность к активизации взаимосвязи. Это свойство является необходимой основой формирования широкой производственной кооперации, рыночного взаимодействия.
Основные показатели положительного синергетического эффекта являются:
· Увеличение производительности труда
· Сознательное отношение работников к труду, заинтересованность в успешной судьбе фирмы,
· Хороший психологический климат в коллективе
· Высокое качество товаров и услуг
· Хороший имидж фирмы
· Высокая конкурентоспособность
· Рост прибыли
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 308; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!