Документо-інформаційне забезпечення діяльності установи

/м. Маріуполь/

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ МІСЬКИХ РАД

Розширення повноважень та ускладнення діяльності органів місцевого самоврядування в процесі вирішення економічних, політичних, господарських, наукових, освітніх, екологічних, соціокультурних та інших проблем потребують побудови ефективної системи інформаційного забезпечення, здатної повно й оперативно задовольняти інформаційні потреби представників місцевої влади.

На сьогодні системне та грамотне інформаційне забезпечення діяльності міських рад сприяє встановленню нових принципів та правил роботи місцевої влади в цілому:

– пряма взаємозалежність відкритості влади та довіри до неї;

– участь громадян у прийнятті рішень;

– громада, окрім співучасника прийняття рішень, може також виступити порадником та генератором ідей;

– оптимальна інформаційна політика позитивно впливає на ефективність управління;

– прозорість діяльності місцевої влади [1, 33].

Посилаючись на визначення поняття «інформаційне забезпечення управління» (це організація цілеспрямованих масивів інформації та інформаційних потоків, до якої входить збір, зберігання, обробка та передача інформації (в тому числі й з використанням комп’ютерних інформаційних систем) з метою аналізу отриманих результатів для підготовки, обґрунтування та прийняття управлінських рішень органами управління), основними складовими інформаційного забезпечення управління, зокрема міських рад є :

– науково-інформаційна діяльність. Зосереджується на визначенні інформаційних потреб керівників, формах їх задоволення за допомогою аналітико-синтетичного опрацювання первинних та вторинних видань

– інформаційно-документаційне забезпечення управління. Зосереджуєть­ся на визначенні основних принципів інформаційної діяльності, зокрема органів місцевого самоврядування, етапів підготовки та прийняття управлінських рішень, інформаційних потоків установи [2, 9].

– інформатизація [2,с. 7]. зосереджуєть­ся на визначенні основних принципів інформаційної діяльності, зокрема органів місцевого самоврядування, етапів підготовки та прийняття управлінських рішень, інформаційних потоків установи [2, 9].

Функціями інформаційного забезпечення є:

– інформативна функція забезпечує поінформованість суб’єктів місцевого самоврядування відповідно до їх завдань, функцій, повноважень, інтересів;

– організаційна функція зумовлює скоординованність дій всіх учасників здійснення процесу самоврядування;

– управлінська функція – регулювання відносин, що виникають в процесі здійснення самоврядування в різних галузях місцевого господарства, підстава для підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень, контролю за їх виконанням тощо;

– комунікативна функція – встановлення зв'язків «взаємозалежності» у здійсненні завдань і функцій місцевого самоврядування, поєднання інтересів усіх його суб’єктів [4, 350].

Інформаційне забезпечення діяльності міських рад має відповідати таким принципам:

– достовірність, актуальність, повнота,

– компетентність (фаховість),

– відповідність форми подання змістові,

– загальнодоступність,       

– адресність та інтерактивність (наявність зворотного зв’язку),

– системність та постійність.

Основні етапи інформаційного забезпечення діяльності міських рад:

– перший етап - постановка завдань відповідних інформаційних зв’язків і цілей інформування, що випливають з них: не стихійне розповсюдження, а цілеспрямоване надання відповідних відомостей, що зумовлює в свою чергу структурованість цілей інформаційного забезпечення;

– другий етап – створення фонду відомостей, банку даних. Вихідним при цьому має бути відбір інформації, що має відповідати виробленим критеріям (таким, наприклад, як інформаційні потреби населення, значимість для відповідної території тощо);

– третій етап – оброблення інформації, її систематизація, внаслідок чого відомості стають придатними для подальшого використання, сприймання;

– четвертий етап – визначення найоптимальнішого режиму використання всіх форм і засобів поширення (обміну) інформації, застосування найраціональніших з них;

– п’ятий етап – це надання (поширення) інформації за допомогою цих форм і засобів (засобів масової інформації, усних повідомлень депутатів та інших) [4].

Результативність інформаційного забезпечення діяльності міських рад знаходиться в прямій залежності від скоординованості дій по встановленню зв’язків, взаємообміну інформацією. Тому побудова його функціональної системи буде неможлива без відповідних заходів організаційного характеру: централізації інформації на відповідній території, визначення головного суб’єкту, який реалізував би її та відповідав за впорядкування інформаційних процесів на самоврядній території, вдосконалення роботи з відомостями та ін.

ЛІТЕРАТУРА

1. Дубова С. Інформаційне забезпечення діяльності органів державного уп­равління / С. Дубова // Вісник книжкової палати. – 2005. – № 11. – С. 33 – 35.

2. Інформаційне забезпечення управлінської діяльності в умовах інфор­матизації: організаційно-правові питання теорії та практики. Монографія/ За ред. Р. А. Калюжного та В. О. Шамрая – К., 2002. – 296 с.

3. Інформаційне забезпечення органів місцевого самоврядування та жителів територіальної громади // [Електронний ресурс]. – Режим доступу:

http://www. municipal.gov.ua/fond/default.asp?cid=422

4. Коваль Р. А. Інформаційно-аналітичні системи управління діяльністю ре­гіональних органів влади: сучасні підходи до їх розробки / Р. А. Коваль // Ак­туальні проблеми державного управління: зб. наук. праць. – Х.: Вид-во ХарРІ НАДУ «Магістр», 2007. – № 1 (31). – С. 349 – 358.

УДК                                                                                                           Я. В. Акульшина

/м. Маріуполь/

 

---

Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 220; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

---

Мы поможем в написании ваших работ!