Технологія створення діаграм та графіків на основі табличних даних. Можливості табличного процесора для редагування та модифікації створених діаграм.
Для представлення в графічному вигляді даних робочих листів (таблиць)
використовують діаграми. Дані робочого листа, які використовуються при створенні
діаграми, зв'язуються з нею і при їх зміні діаграма поновлюється. Можна створити вбудовану
діаграму, яка добавлена безпосередньо в робочий лист, або виконати її на окремому листі
діаграми в робочій книзі. Після створення можна доповнити діаграму назвами і лініями
сітки. Для зміни формату діаграми можна використовувати автоформати.
Створення діаграми за допомогою майстра діаграм.
Для створення діаграми за допомогою майстра діаграми виконайте такі дії:
1. Виділіть дані, які вам потрібно використовувати в діаграмі.
2. Виконайте команду Вставка/Диаграмма або клацніть на кнопці Мастер диаграмм.
3. З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм
Excel пропонує користувачу 9 типів плоских діаграм і 6 типів об'ємних.
Для побудови діаграм необхідно:
1.Виділити дані, які треба включити в діаграму. Ці дані не обов'язково повинні бути розташовані поряд. Утримуючи клавішу Ctrl, можна відмінити несуміжні інтервали.Щоб зробити напис уздовж осі X і скласти легенду, треба виділити заголовок стовпців і рядків.2 Клацнути на інструменті « Майстер діаграм» на Стандартній панелі нструментів. Покажчик миші зміниться на маленький хрест із стовпчастою діаграмою внизу справа.3 Хрестоподібним покажчиком миші вказати місцеположення і розмір створюваної діаграми. Якщо необхідно помістити діаграму в таблицю відмінну від тієї, з якої були узяті дані, то треба помістити покажчик миші на ім'я потрібної таблиці в нижній частині вікна документа, клацнути по ній і пройтися по клітках цієї таблиці. Щоб створити діаграму на новому листі необхідно виконати послідовність команд:Вставка / Діаграма / На новому листі4 Відпустивши ліву клавішу миші, з'явиться перше вікно Майстра діаграм. У діалогове вікно необхідно ввести інтервал (інтервали) даних. Якщо дані були заздалегідь виділені, то адреси їх з'являться в діалоговому вікні автоматично. Клацнути на кнопці Далі.5 Щоб вибрати тип діаграм, треба клацнути на її образі або натиснути клавішу з підкресленою буквою в її імені. Клацнути на кнопці Далі.Кнопка Назад дозволяє повернутися на крок назад і змінити діапазон вибраних даних.6 Кожен тип діаграми має декілька різних форматів за умовчанням. Щоб вибрати новий формат клацнути на його зразок в діалоговому вікні. Клацнути на кнопку Далі.7 На екран виводиться приклад діаграми на основі реальних даних. У діалоговому вікні можна змінити перераховані раніше параметри, при цьому діаграма,
|
|
|
показана у вікні зразок теж зміниться.
|
|
|
У діалоговому вікні можна змінити наступні параметри:15
- вказівка рядка (рядків) для розмітки осі х
- вказівка колонки (колонок)
Легенда
Таблиця
Параметри діаграми \ вкладка таблиця даних \ поставити фляжок в полі таблиця
даних.8 У діаграму можна додати різні текстові елементи: легенду, заголовок, написи
до осей. Зміни, що вносяться, відбиваються на діаграмі у вікні зразок.
Клацнути на кнопці Готово або натиснути Enter.Створена діаграма з'явиться на місці робочої таблиці в тій області, яка була відмічена
спочатку.
Модифікація діаграм
Графічні діаграми пожвавлюють сухі стовпчики цифр у таблиці, тому вже в ранніх версіях програми Excel була передбачена можливість побудови діаграм. У п'яту версію Excel включений новий Конструктор діаграм, що дозволяє створювати діаграми
"презентаційної якості".Гарна тривимірна діаграма не тільки радує око, але й поліпшує якість документа. Діаграму модно розташувати поруч із таблицею або розмістити її на окремому робочому листі.Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується за кілька кроків. Конструкторові вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи й кольори. На основній панелі є піктограма для виклику Конструктора діаграм.Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці, включаючи її форматування. Викличте Конструктор діаграм (ChartWizard), клацнувши на основній панелі по 17-й піктограмі.Конструктор діаграм буде очікувати інформації про місцезнаходження діаграми, тому покажчик миші здобуває форму піктограми Конструктора. Ви повинні зробити за допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщена діаграма. Для цього клацніть лівою кнопкою миші, а потім, не відпускаючи її, відбуксируйте, що утворилася після щиглика пунктирну рамці з верхнього лівого кута прямокутної області в правий нижній кут. Якщо діаграму потрібно побудувати на окремому листі, то відкрийте в меню Insert підміню Chart і виберіть у ньому директиву As New Sheet.Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, у якому за п'ять кроків
|
|
|
потрібно побудувати діаграму. Але спочатку потрібно вказати позицію, де перебуває таблиця даних, на основі якої будується діаграма. Для цього на першому кроці промаркируйте мишею свою таблицю, включаючи заголовки рядків і стовпців.Щоб виконати два наступні кроки, клацніть по командній кнопці Next і виберіть із запропонованих зразків тип і вид діаграми відповідно. На четвертому кроці Конструктор пропонує попередній перегляд діаграми, що вийшла. На останньому (п'ятому) кроці залишається тільки задати ім'я діаграми, її легенду (тобто відповідність між стовпцями діаграми й табличних даних), а також указати напису на осях діаграми. У висновку клацніть по командній кнопці Finish, і діаграма з'явиться в зазначеній області робочого
|
|
|
листа.16Можливості вдосконалення діаграм. Щоб змінити розмір діаграми її виділяють. По
периметру з'являться маркери зміни розмірів. Потягнувши за кутовий маркер можна змінити висоту і ширину діаграми. Для перенесення діаграми в інше місце чиста використовують способи:
1. Щоб перемістити діаграму по тому ж листі, на якому є вихідні
дані, її виділяють і переносять в потрібне місце.
2. Перемістити діаграму з одного листа на інший можна так:вирізати діаграму в буфер – обміну;перемістити на потрібний лист;вставити діаграму.
Зміна типу діаграми
В будь-який момент можна змінити тип або формат діаграми. При цьому програма
перетворить діаграму відповідно зі зміненим для цього можна скористатися контекстним
меню, яке викликане на області побудови діаграми команда Тип Діаграми присутня і в меню Діаграма, яке зявиться при активізації будь-якого компонента діаграми.
Зробити діаграму неактивною – клацнути на будь-якій клітці поза діаграмою.
Щоб вибрати діаграму знову (для редагування, масштабування або переміщення),
необхідно клацнути націй діаграмі.
50. Технології розв’язування завдань за допомогою табличного процесора MS Excel.
Прийоми роботи у Excel з робочими листами:1перейменування робочих листів 2переміщення робочих листів.3зміна кольора ярлика робочого листа.4додавання робочих листів; 5видалення (вилучення) листів (операція незворотня); 6 виділення групи робочих листів; 7приховувати або відображати відповідні листи можна використовуючи контекстне меню ярлика або стрічку
Прийоми роботи у Excel з комірками:1Виділення комірок або групи комірок.2Виділення рядків (стовпчиків).3Присвоєння імені блоку комірок. 4Введення (редагування) тексту у комірці. 5Автозаповнення.6.Автонумерація:
Управління даними в Excel, їх аналіз за допомогою зведених таблиць консолідованих даних.
B Excel для управління великими масивами даних використовуються спеціальні програми, призначені для роботи з базами даних – це так звані функції списку. У вигляді списку можна подати таблицю, рядки якої мають різнорідну інформацію. Список характеризує не вміст таблиці, а спосіб її організації. Структурними компонентами списку або баз є записи, поля і заголовний рядок.
Запис – повний опис конкретного об’єкта: він містить ряд різнотипних, логічно пов’язаних між собою понять.Поле – це певна характеристика об’єкта або окремий елемент даних у запису. Заголовний рядок розташовується на самому початку бази-опису і містить імена полів, тобто заголовки стовпців робочої книги. Імена мають бути інформативними лаконічними, та розміщуватись в одному ряду.Основні операції над списками (базами даних.):1сортування даних; 2пошук даних; 3видалення; 4вставка.
Excel також дозволяє здійснювати аналіз даних. Для цього застосовують так звані надбудови „надстройки” – засоби, які розширюють можливості програми Excel:Сервис – Надстройки. Функція консолідації використовується якщо необхідно обчислити підсумки для даних, розміщених в різних областях таблиці.
Діапазони комірок, які мають бути консолідовані можуть розміщуватись як на одному робочому місці, так і на різних і навіть бути в різних книгах. За допомогою консолідації можуть бути зведені в одній таблиці, наприклад, дані про оборот різних філіалів підприємства.Данные – Консолидация
Створення підсумкового звіту.Звіт – наочна форма представлення результатів роботи диспетчера сценаріїв. Звіт містить результати обчислень на основі всіх створених сценаріїв поточного робочого місця. Створюється по окремому робочому місці.Для створення звіту необхідно спочатку представити на екрані вікно „Диспетчер сценариев” і видалити всі непотрібні сценарії. Потім клацнути мишею по кнопці „отчет”. На екрані буде відкрите діалогове вікно, в якому необхідно вказати тип звіту (структура, Сводная таблица), а також (в полі ячейка результата) – адреси комірок, в яких має бути розміщений результат.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 354; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!