Эта формула является основной при расчетах. Попробуем применить ее на практике.
Предположим, мы проводим некое мероприятие Х (цифры условны).
Доходы
Пусть стоимость участия в нашем мероприятии будет равна $330 с человека (для простоты расчетов допустим, что иных источников доходов у этого мероприятия нет).
Расходы
Фиксированные:
аренда конференц-зала — $1000;
реклама — $1000;
стоимость проката оборудования — $300.
Итого — $2300.
Накладные:
оплата труда постоянного персонала — $500 за две недели, требуемые на подготовку мероприятия (при зарплате $1000 в месяц);
аренда офиса — $100 (10% от общих расходов на аренду);
расходы на междугородную связь — $100.
Итого — $700.
Переменные (на участника):
питание — $20;
раздаточные материалы — $10.
Итого — $30 на человека.
Попробуем исходя из этого набора данных рассчитать точку самоокупаемости мероприятия; цену участия; прибыль (или убытки) от мероприятия и т.д. Все эти выкладки сводятся к формуле баланса доходов и расходов (1), которая в данном случае ввиду отсутствия иных источников доходов, кроме регистрационных взносов, будет выглядеть так:
Число участников ´ цена участия = фиксированные расходы + накладные расходы + число участников ´ расход на участника + прибыль. (2)
Расчет минимального числа участников для самоокупаемости мероприятия
Как рассчитать пересечение доходов и расходов, то есть точку окупаемости мероприятия? Другими словами, сколько минимально необходимо участников, чтобы мероприятие окупило расходы?
|
|
|
Отталкиваясь от формулы (2) и помня, что в точке самоокупаемости прибыль нулевая, получим:
Число участников, необходимое для самоокупаемости мероприятия =
= (фиксированные расходы + накладные расходы) : (цена участия – расход на участника) (3)
Подставляя известные нам данные, находим:
Число участников, необходимое для самоокупаемости мероприятия Х = ($2300 + $700) : ($330 – $30) = 10.
Вывод: для самоокупаемости этого мероприятия необходимо десять человек.
При наличии иных источников дохода формула баланса доходов и расходов (3) будет выглядеть чуть иначе:
Min число участников = (фиксированные расходы + накладные расходы – иной доход) : (цена участия – расход на участника). (4)
Если в результате вычислений у вас получилось отрицательное число участников, значит, ваши финансовые условия таковы, что мероприятие не может быть самоокупаемым: оно либо однозначно убыточно (если минус «исходит» от знаменателя приведенной формулы), либо однозначно прибыльно (если отрицательным оказывается числитель).
Обратите внимание! Если доход с участника равен расходам на участника, то формула теряет математический смысл.
Расчет цены участия или расчет числа участников
|
|
|
Перед мероприятием у вас может возникнуть необходимость сделать прогноз числа участников и возможной цены. Применив для нашего случая формулу (2), получим:
Число участников = (фиксированные расходы + накладные расходы + число участников ´ расход на участника + необходимая прибыль) : цена участия. (5)
Цена участия = (фиксированные расходы + накладные расходы + число участников ´ расход на участника + прибыль) : число участников. (6)
Какой должна быть цена на участие в самоокупающемся мероприятии (где прибыль равна нулю), если исходные данные те же, а планируемое число участников — 30 человек? По формуле (6) получаем:
Цена участия в мероприятии Х = ($2300 + $700 + 30 х $30 + 0) : 30 = $130.
Вывод: мероприятие, проводимое для 30 человек, окупится, если цена участия составит $130.
Расчет прибыли (для мероприятия, непосредственно приносящего прибыль)
Как посчитать прибыль мероприятия, если кроме доходов и расходов известны цена участия и число участников? Для нашего случая, исходя из формулы (2), получаем:
Прибыль = число участников ´ цена участия – фиксированные расходы – накладные расходы – число участников ´ расход на участника или
Прибыль = число участников ´ (цена участия – расход на участника) – фиксированные расходы – накладные расходы. (7)
|
|
|
Допустим, в мероприятии должны участвовать 20 человек. Подставляя известные данные в формулу, получим:
Прибыль от мероприятия Х = 20 ´ ($330 – $30) – $2300 – $700 = $3000.
Обратите внимание: предварительные инвестиции составляют $1700 ($1000 реклама и $700 накладные). Таким образом, при 20 участниках у мероприятия 100-процентная рентабельность, но возврат на инвестиции — 43%.
Для удобства расчетов сделайте для своего мероприятия таблицу:
| Число участников | Расходы, $ | Доход, $
 Мы поможем в написании ваших работ! | |||||