Организация делопроизводственного обслуживания.
Делопроизводство – документационное обеспечение деят-ти.
Ведение делопроизводства на предприятии предусматривает орг-цию работы с документами на всех стадиях их «жизненного цикла»:
-Создание и регистрация документов (документирование), включая орг-цию работы с проектами;
-Движение документов (документооборот), включая процессы контроля исполнения и отправки из орг-ции;
-Хранение документов (архивное дело).
За документооборот на предприятии должен отвечать конкретный работник. Если предприятие не очень большое – это секретарь. Если же орг-ция включает в себя не одно подразделение (тем более, если они имеют разное территориальное расположение), организуется служба ДОУ (документационное обеспечение управления).
От орг-ции делопроизводства зависят:
- эффективность управления;
- экономичность;
- оперативность;
- культура труда работников.
Основные ф-ции делопроизводства
-учетная – выражается в формировании системы учета документов и присвоении им учетных признаков, позволяющих в дальнейшем идентифицировать документы в процессе систематизации, хранения и перемещения.
-контрольная – выражается в «отслеживании» состояния делопроизводства в процессе функционирования с целью непрерывного совершенствования.
-обработки – выражается в упорядоченном обращении с документами и выполнении с этой целью действий по их систематизации, хранению и перемещению.
|
|
|
Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление.
Организационно-распорядительная документы (ОДР) — документы, закрепляющие функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость кот-ых возникает в операционной деят-ти орг-ции.
Виды организац. док-тов: устав, договор, положение, инструкция,штатное расписание, должностн.инструкция
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия. Указываются действующие должностные оклады, надбавки, месячный фонд заработной платы. Оформляется данный документ на бланке предприятия, утверждается руководителем, подписывается зам руководителя, согласовывается с главбухом. В грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд з/п.
Должн. инструкции разрабатываются на основе положения о подразделении по единой методике.Текст документа состоит из нескольких разделов:1) общие положения; 2) функции; 3) должностные обязанности; 4) права; 5) ответственность; 6) взаимоотношения, связи по должности; 7) условия оплаты; 8) показатели оценки работы.
Распорядительные док-ты: постановления, приказы, распоряжения и указания.
|
|
|
Постановление - правовой акт, принимаемый высшими органами исполн.власти, действующими на основе коллегиальности в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем орг-ции, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед орг-цией.
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает следующие реквизиты: название вида документа (ПРИКАЗ);дату (датой приказа является дата его подписания); порядковый номер приказа; место издания приказа;индекс документа;заголовок к тексту;текст;подпись руководителя;отметку о согласовании;фамилию и номер телефона исполнителя.
Распоряжение- правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов.
1.наименование орг-ции;
2.Дата;
3.Место;
4.Гриф утверждения;
5.Заголовок;
6.Текст;
7.Подпись;
8.Отметка о наличии приложения (если требуется);
9.Гриф/виза согласования
(всего 30).
Раздел 4
Экономическая сущность и функции финансов. Роль финансов в рыночной экономике.
|
|
|
Финансы- совокупность эк-ческих отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования ден. фондов в целях выполнения ф-ций гос-ва и обеспечения условий расширенного воспроизв-ва.Финансы всегда имеют денежную форму выражения.
Деньги- особый товар, играющий роль всеобщего эквивалента, с помощью кот-ого измеряются затраты труда производителей.
Функции финансов:
1. Распределительная 2. Контрольная 3. Регулирующая(не обязательная).
1. Распределительная –связана с распределением ВВП и его основной частью НД.-Первичное распределение- осуществляется по месту создания НД, в сфере материального произв-ва,; образуются следующ. виды доходов: з/п рабочих, служащих, занятых в сфере материального произв-ва, а также доходы предприятий.
-Вторичное распределение(перераспределение)- связано с необходимостью финансир-ия приоритетных отраслей народного хоз-ва, с наличием непроизводственной сферы (образование, здравоохранение, управление).
-Распределение 3-его порядка- осуществ-ся внутри предприятия, за счет прибыли формир-ся: резервный фонд, фонд потребления и накопления.
2. Контрольная - контроль за распред-ем полученных доходов по соответст-щим фондам, статьям и по строго целевому направлению.
|
|
|
3. Регулирующая - связана с вмешательством гос-ва через финансы в процесс воспроиз-ва(через налоги, гос кредиты, расходы).
Роль финансов в эк-ке:Фин-ое обеспечение расширенного воспроизв-ва. Формирование денеж. ресурсов для покрытия затрат по произв-ву и реализации продукции, услуг; по расширению и технологическому развитию произв-ва.Обеспечение фин. регулирования в развитии эк-ки. Основы регулирования – законы рынка и рыночной конкуренции. Гос. регулирование в умеренной степени.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 389; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!