Letter to the Agent asking for advance of money
London, March 18, 20 . . .
Messrs. Harry Cross & Co., Ship Agents,
17 Black Friars Street,
London, E. С 3.
Dear Sirs,
According to the letter of credit of my Owners dated February 16, 20 . . ., please advance £ 50, 17 for ship's expenses.
Yours faithfully,
N. F. Petrov
Master of the m/v "Sukhona"
A form of receipt for money received from the Agent
RECEIPT
Received from Messrs, Harry Cross & Co., Ship Agents, 17 Black Friars Str„ London, by order and for account of the Black Sea Shipping Company, Odessa, the sum of £ 50.17 (say: fifty pounds sterling and seventeen pence) for ship's expenses.
In witness whereof two copies of this receipt have been signed
this 20th of March, 20 . . .
N. F. Petrov
Master of the m/v "Sukhona"
Captain's Receipt for Shipping Documents
RECEIPT
Received from Messrs. Watson & Co., 12 Pine Street, London, the following shipping documents covering the cargo of Cocoanuts shipped by my vessel:
1 Copy of Bills of Lading No-s: 2702—2704,
1 Copy of Manifest of Cargo,
1 Copy of Time Sheet,
1 Copy of Disbursement account,
1 Copy of Statement re: loading.
London, 27th August, 20 . . .
P. R. Smolin
Master of the m/v "Omsk"
Receipt for fresh water received aboard
RECEIPT
Received 200 tons of fresh water from the water barges.
V. I. Pavlov
Chief Mate of the m/t “Gorky”
Hull, 5th Nov., 20 . . .
VOCABULARY
to take notice — заметить, принять к сведению
alongside — вдоль борта, у борта, у стенки
is lying alongside — находится, ошвартовано у причала
in all respects — во всех отношениях
cotton — хлопок
to accept — принимать, акцептовать
to inform — сообщать, информировать
fuel oil +100С — мазут с температурой застывания +10°С
m/t (сокр. motor tanker) — танкер
lay hours — сталийное время в часах (для танкеров)
by order and for account of — по поручению и за счет
|
|
|
& (and) — и
Shipping Company –пароходство
to witness — свидетельствовать
in witness whereof — в подтверждение чего
inst (instant) — текущего месяца
shipping documents — грузовые документы
cargo manifest — грузовой манифест
Disbursement Account — дисбурсментский счет, счет расходов по судну
Statement — акт
to invite — приглашать
representative — представитель
reliable — надежный
to make arrangements — договориться, условиться
repairs — ремонт
to advance — зд. выдать аванс
receipt — расписка
actual — действительный, фактический
to advise — извещать, сообщать, советовать
to tender — предлагать, представлять
tung oil — тунговое масло
to serve — служить
balance — остаток, сальдо, баланс
to treat — обращаться, обходиться; зд. рассматривать, считать
зд. (сокр, carbon copy) — машинописная копия (такая приписка внизу письма означает, что копия это-го письма адресуется такому-то лицу или организации)
to request — просить
surveyor — инспектор
to visit — посещать
to arrange — договориться с кем-либо, организовывать, устроить
to collide — столкнуться, удариться о
collision — столкновение
EXPLANATORY NOTES
1.Деловое письмо должно быть исчерпывающе кратким, ясным и вежливым. На английском языке письмо обычно состоит из следующих составных частей:
1) название и адрес отправителя письма, штамп, заголовок;
|
|
|
2) место и дата отправления;
3)название и адрес получателя письма;
4)вступительное обращение;
5)основной текст;
6)заключительное приветствие;
7)подпись отправителя.
Практика деловой переписки выработала четкое взаиморасположение на бумаге всех этих составных частей письма. Они обычно располагаются следующим образом:
1) W. K. MacCORMIC & CO., LTD
Stevediring Company & Wharfingers
2) London, 17th July,20…
3) Messrs. White& Co., Ltd.,
15 Fenchurch Street,
London, E.C. 3, England
4) Dear Sirs,
This is inform you that_____________________________________________
________________________________________________________________
(текст 1-го абзаца)
5) In connection with……………………………………
(текст 2-го абзаца)
……………………………………………….
6) Yours faithfully,
7) W.K. Mac Cormic & Co., Ltd
W.I.Williams
General Manager
В приведенных выше письмах и в последующем изложении дается такое обычное стандартное расположение, которого и нужно придерживаться в практической официальной переписке.
2. Даты обычно обозначаются одним из следующих двух способов:
а) 17th March, 1980 (читается: the seventeenth of March, 1980);
б) March 17, 1980 (читается: March the seventeenth, 1980).
|
|
|
3. Название получателя письма пишется в левом верхнем углу
на две-три строчки ниже даты письма. Если в названии получателя имеются собственные имена, то перед названием такой фирмы ставится слово Messrs. , являющееся сокращением французского слова Messieurs. Перед названием организаций и фирм, не содержащих собственных имен, слово Messrs. не пишется, а часто ставится предлог То и определенный артикль. Иногда
после названия фирмы указывается род ее деятельности, например:
Messrs. Harry Cross & Co., Ship Agents — фирма Гарри Кросс и
компания, Судовые Агенты. Адрес получателя располагается ниже
на последующих двух строчках, колонкой без отступа от поля
слева.
В адресе на первой строчке сначала пишут номер дома, затем— название улицы; на второй строчке — название города и страны. Так же пишут адрес и на конверте. Если письмо адресуется отдельному лицу, то перед фамилией пишут Mr., Mrs. или Miss. Первое сокращение — при обращении к мужчине, второе — к замужней женщине и третье — к незамужней женщине.
4. Вступительное обращение Dear Sirs (или Dear Sir — при
обращении к одному лицу) является обязательной и официальной
формой вежливого обращения, принятой в Англии и других странах, ведущих переписку на английском языке. После обращения Dear Sirsили Dear Sirвсегда ставится запятая. В США принято писать в обращении Gentlemenи ставить после него двоеточие, Вступительное обращение не пишется в текстах деклараций и заявлений.
|
|
|
5. Основной текст письма пишется в виде отдельных абзацев,
в каждом из которых выражена вполне законченная, сжатая, но
ясная мысль.
Абзацы должны быть связаны между собой четкой логической последовательностью.
6. Наиболее употребительное заключительное приветствие Yours faithfully(большей частью в Англии) или Yours truly(большей частью в США) ставят в конце письма в правом нижнем углу перед подписью. Первое слово этих заключительных приветствий, которые, так же как и вступительные обращения, считаются обязательными, пишут с заглавной буквы и после приветствия ставятзапятую,
7. В деловых письмах принято писать с прописной буквы следующие слова:
а) имена существительные собственные, а. также имена прилагательные, обозначающие национальную и государственную принадлежность:
Russian, English, French и т. п.
б) все слова, включая сокращения, в названиях фирм и организаций, в названиях отделов организаций, за исключением предлогов, союзов и артиклей:
The Black Sea Shipping Company, Odessa, Ukraine. и т. п.
в) все слова в обозначении занимаемой должности, за исключением союзов, предлогов и артиклей:
Master of . . ., the First Mate, Chief Engineer, the Second Mate, Director, Captain и т. д.
г) все слова, включая сокращения, в названиях городов, штатов, республик, улиц, дорог, бульваров, площадей, пристаней, причалов, районов, зданий, гостиниц, этажей, квартир, комнат:
17. Fenchurch Street, London, England; Hotel International, 3rd Floor, Room 275 и т. п.
д) названия месяцев и дней недели (полные и сокращенные):
Saturday, March 28, 1960.
е) первое слово в заключительном приветствии:
Yours Faithfully, Sincerely yours и т. п.
ж) названия товаров, торговых марок и некоторых документов:
Iron, Leather, Coai, Cvabmeat Chatka; Bill of Lading, Letter
of Guarantee, Charter Party, Cargo Plan и т. п.
8. Иногда в деловых письмах пишут прописными буквами названия судов (в этом случае — без кавычек), фирм, наименования товаров, названия городов и т. д.: the m/v SLiKjfiONA; CRUDE OIL и т. п.
Вежливая форма обращения please + Infinitive без частицы toсоответствует русскому традиционному канцелярскому выражению просим (сообщить,выслать, указать и т. д.).Аналогичными вежливыми формами обращения, весьма употребительными в деловых письмах, являются выражения:
| We should (would) like you to inform us. I would ask you kindly to inform us. |
Мы просим Вас сообщить нам.
Я просил бы Вас не отказать в любезности сообщить нам.
10.Следует запомнить следующие стереотипные выражения, которыми обычно начинается деловое письмо:
а) для сообщения какого-либо факта
We wish to inform you … Настоящим сообщаем Вам
I have the pleasure to inform you (I have pleasure in informing you) … Я имею удовольствие сообщить Вам…
I regret to inform you … К сожалению вынужден сообщить Вам…
This is to inform you that… Настоящим ставим Вас в изваесность, что…
This is to certify that … Настоящим удостоверяется, что…
Please be advised that (Please be informed that…) Ставим Вас в известносать, что…
б) для выражения просьбы
Please send us
Please inform us about
Please take notice that
We ask you to wire us
We request you to pay
We kindly ask you to send us
We would kindly ask you to send us
We should like you to send us
Просим выслать нам
Просим сообщить нам о Просим заметить, что
Просим телеграфировать нам Просим оплатить
Просим не отказать в любезности выслать нам
Мы просили бы не отказать в любезности выслать нам
Мы хотели бы, чтобы Вы выслали нам
ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ФРАЗЫ
| 1. Please, inform us 2. I (we) wish to inform you 3. I regret to inform you 4. I (we) beg to inform you 5. I (we) have pleasure to inform you 6. This is to inform you that 7. Please be advised that Please be informed that 8. We beg to draw your attention to the fact that 9. This is to certify that 10. Please take notice that 11. Kindly send us the First Original of B/L No. 102 12. We acknowledge (beg to acknowledge) receipt of your letter 13. We are in receipt (in possession) of your letter of 14. We hasten to acknowledge recept of your letter 15. I am sending you herewith 16.We enclose (are enclosing) the Charter Party dated Please find enclosed herewith We attach... 17. Replying to your letter of In reply to your letter of 18. Referring to our letter of 19. With reference to your letter of 20.With further reference to our letter of 21. We shall be obliged if you 22. We thank you for | Пожалуйста, сообщите нам Сообщаю (сообщаем) Вам К сожалению, должен сообщить Вам Имею (имеем) честь сообщить Вам Имею удовольствие сообщить Вам Настоящим ставим Вас в известность, что... Ставим Вас в известность, что... Обращаем Ваше внимание на тот факт, что... Настоящим удостоверяем, что... Просим заметить, что… Пожалуйста, вышлите нам оригинал коносамента № 102 Подтверждаем (имеем честь подтвердить) получение Вашего письма Получили Ваше письмо от... Спешим, подтвердить получение Вашего письма Посылаю Вам при сем Прилагаем чартер, датированный… Прилагаем при сем Прилагаем Отвечая па Ваше письмо от... В ответ на Ваше письмо от... Ссылаясь па наше письмо от… Ссылаясь на Ваше письмо от... Еще раз ссылаясь па наше письмо от... Будем Вам признательны, если Вы… Благодарим Вас за... |
12. Большое значение в деловой переписке имеет правильное употребление предлогов. В английском языке, как и во всяком другом, употребление предлогов трудно регламентировать какими-либо простыми правилами; поэтому необходимо запоминать такие словосочетания, как:
with regard to, according to, as per, in connection with, in compliance with, in consequence ofи т. п.
EXRECISES
I. Answer the following questions:
1. To whom did the Captain of the m/v "Sukhona" send his notice of readiness?
2. At what berth was his ship lying?
3. When was the ship ready to discharge her cargo?
4. When did the laydays commence according to the notice?
5. When were the laydays to expire?
6. From what date would the ship be on demurrage?
7. What did the Captain on the m/v "Sergei Botkin" inform the firm about?
8. At what time did the ship arrive at Bordeaux?
9. What cargo was the ship ready to discharge?
10. At what time and on what date was the notice accepted?
11. On whose behalf was the notice accepted?
12. By whom was the notice accepted?
13. What cargo was the m/t "Elbrus” ready to discharge?
14. When were the lay hours to commence?
15. What were Messrs. Farley & Co. advised about?
16. Under what Charter Party was the Tung Oil to be discharged?
17. How did Messrs. R. Williams & Co. ask to treat their letter?
18. What ship and in what connection was the surveyor asked to visit?
19. What did the Captain invite a representative of a repair shop for?
20. What amount of money and for what purpose was the Captain asking from his Agents?
21. How many tons of fresh water did the Chief Mate receive?
II. Fill in the blanks with the required prepositionswhere necessary:
1. My ship is now lying . . . the Commercial Wharf . . . Berth No. 7. 2.The laydays commence . . . the 15th inst. and will expire . . . the 22nd March, 20 . . . . From that date on the ship will be . . . demurrage. 3. We arrived…your port yesterday . . . 11.00 a. m. 4. The ship is ready ... all respects to commence discharging the cargo . . . Fuel Oil. 5. Our Agents accepted the notice of readiness . . . behalf ... the consignees. 6. Please treat this leter . . . Notice of Readiness. 7. I kindly ask you to invite a Marine Surveyor . . . my ship . . 1.00 p. m. to-morrow. 8. Please pay . . . our Agent . . . Liverpool the sum . . . £ 250.00 . . . order and , , . account . . . The Black Sea Shipping Company. 9. Please inform us . . . the number of the Bills of Lading issued . . . connection . . . the last shipment . . . Machinery.
III. Translate into English:
1. Прошу заметить, что мое судно ошвартовано у причала №5.
2. Судно готово к погрузке с 5-го числа с. м.
3. Сталийные дни истекают в понедельник на следующей неделе,
4. В связи с аварией (collision) прошу выслать на судно инспектора.
5. Прошу заметить, что мое судно «Сухона» выйдет из Вашего порта в пятницу, 10 августа с. г., в 11 ч утра.
6. Прошу выдать мне авансом .£400.00.
7. Согласно правилам порта суббота считается за 3/4 рабочего дня.
8. По поручению и за счет пароходства я получил £ 300.00 на расходы судна.
9. С завтрашнего дня ваш танкер будет находиться на простое.
10. Настоящим сообщаю Вам, что мое судно во всех отношениях
готово к погрузке груза мазута.
И. Извещение о готовности было принято нашим агентом в 14.30 в пятницу от имени грузополучателей.
12. Хочу сообщить Вам, что я пригласил инспектора (сюрвейера) Ллойда в связи с повреждением судна.
13. Мы попросили агента договориться о посещении сюрвейером нашего судна на следующий день.
14. По поручению моих судовладельцев я прошу Вас выдать мне аванс в 200 фунтов стерлингов.
15. Прошу сообщить Управлению порта, что Вы оплатите за наш счет пресную воду, полученную нами с барж.
IV. Translate into English the following business letters:
1. г. Гулль, 21 января 20 ... г.
Фирме Паттерсон и сыновья, Навигационная ул., д. № 12,
Гулль, Англия.
ИЗВЕЩЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ
Настоящим сообщаю, что танкер «Грозный» прибыл в Ваш порт с. ч. и готов к разгрузке 5000 т льняного масла (Linseed Oil) согласно чартер-партия от 7 января с. г.
Сталийное время начнет засчитываться по истечении 6 чпосле получения настоящего извещения.
В. Я. Иванов
Капитан танкера «Грозный»
Нотис принят
в 14.00 ч 21 января 20 . . .
от имени фирмы Паттерсон и сыновья
судовым агентом, фирмой Ричарде и Ко.
2. Бордо, 23 июня 20 ... г.
Фирме С. Матэн и Ко., Судовые агенты,
Рю де Репюблик, д. № 7,
Бордо, Франция.
Согласно телеграмме моего пароходства от вчерашнего числа прошу выдать аванс в сумме 40000 франков на расходы судна.
И. В. Сидоров Капитан т/х «Енисей»
3. РАСПИСКА
Получено от фирмы Матэн и Ко., Бордо, согласно телеграмме Балтийского пароходства, Ленинград, от 22 июня 20 ... г. 40000 франков (прописью: сорок тысяч франков) на расходы судна.
В удостоверение чего настоящая расписка подписана в двух экземплярах 24 июня 20. . . г.
И. В. Сидоров Капитан т/х «Енисей»
4. Калькутта, 29 октября 20 ... г.
Фирме Раджан Аигор, Судовые агенты,
Уайт-стрит, д. 6,
г. Калькутта.
Прошу пригласить инспектора порта посетить мое судно на причале № 8 транзитной гавани завтра, в среду, 30 октября с. г. в 2 ч дня в связи с осмотром трюмов.
Капитан т/х «Краснодар»
5. Ливерпуль, 27 декабря 20 ... г.
Фирме Уайт и Ко., Импортеры хлопка,
Маркит-стрит, д. 12,
г. Ливерпуль.
Прошу заметить, что мое судно «Тимирязева ошвартовано у причала № 7транзитной гавани и готово к погрузке 3000 тюков хлопка согласно чартер-партии от 21 августа с. г.
Сталийное время начинается завтра, 28декабря 20 ... г., и истекает 5 января 20 . . г.
Капитан т/х «Тимирязев»
V. Compose the following letters in English:
1. Напишите извещение фирме Уайт и Ко. в Лондоне о прибытии судна «Находка» и готовности его к погрузке каучука с 23 мар
та с. г. согласно чартер-партии от 20 февраля с. г.
Груз должен грузиться с барж на 5-м причале. Погрузочные средства — судна, оплата стивидоров — за счет отправителя. Сталийные дни засчитываются е 24 марта с. г. и истекают 3 апреля с. г.
2. Напишите агенту Гарри Кросс н Ко. в Лондоне письмо с просьбой направить инспектора для осмотра состояния трюмов, предназначенных для перевозки каучука. Инспектора пригласите к 12 ч дня 24 марта с. г.
3. Запросите от агента аванс в сумме 400 фунтов стерлингов для выплаты команде заработной платы. Указание о выдаче аванса дано пароходством в его аккредитивном письме агенту от 25 февраля с. г.
4. Напишите фирме Уайт и Ко. в Дувре, Грин-стрит, д. № 34, извещение о готовности танкера «Казбек» к разгрузке 4000 т мазута с температурой застывания +5°С. Сообщите, что сталийное время, согласно условиям чартер-партий, начинает засчитываться через 6 ч после вручения извещения, независимо от того, будет ошвартовано судно или нет. Укажите время и дату приема нотиса грузополучателем.
5. Напишите расписку от имени старшего помощника т/х «Сергей Боткин» в приеме на судно 300 т пресной воды.
6. Напишите письмо судовому агенту в Гавре фирме Рошаль и Ко., Рю де Конкорд, д. № 7, о том, что ваше судно «Зырянин» заканчивает погрузку 300 ящиков машинного оборудования (Machinery) и предполагает выйти из Бордо в Гавр 7 августа 20 … г. Попросите агента пригласить в Гавре на судно представителя ремонтного завода на 9 августа в 10.00 ч утра для переговоров по поводу ремонта грузовой лебедки.
7. Напишите расписку в получении от агента 400 фунтов стерлингов на расходы судна. Расписку выдайте фирме Хатчинсон и Ко., г. Гулль, от имени капитана т/х «Фрязино»,
8. Напишите на имя фирмы Roberts & Co., 12 Dolphin Street Bristol, Great Britain, расписку в приеме от них капитанской почтой грузовых документов на машинное оборудование, отправленное вашим т/х «Адмирал Ушаков». В принятые вами документы входят: по 1 экз. коносаментов №№ 2372, 2373, 2374, 2375, 2 экз. грузового манифеста, 1 экз. таймшита, 1 экз. дисбурсментского счета и 1 экз. акта об окончании погрузки.
UNIT TWO
TEXT
ROUTINE SHIP'S CORRESPONDENCE
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 607; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!