Ограниченная протяженность во времени.
Проекты выполняются в течение конечного периода времени, имеют четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на соблюдение намеченных сроков. Для этого готовятся графики, фиксирующие время начала и окончания заданий, входящих в проект.
Проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. П роектная деятельность, однако, может происходить на фоне циклических процессов. Например, в школе идет повседневный образовательный процесс, а параллельно реализуются несколько проектов. Иногда проект становится основной деятельностью организации.
Уникальность.
Проекты - мероприятия разовые и неповторимые. Однако степень уникальности может сильно различаться. Кто-то возводит двадцатый по счету однотипный коттедж, здесь степень уникальности достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. В чем же уникальность? - В специфике конкретной ситуации: в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях материалов, в графике поставок и др. орческий продукт, то имеете дело с задачей весьма уникальной. То есть делаете то, чт
|
|
|
А если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, создаете тв о никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
3. Управление проектом
Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: " Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег ".
Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. Если попросить грамотного менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то он ответит: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием».
Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.
|
|
|
Итак, под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов.
За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, помогающих руководителям справляться с данными ограничениями.
Для преодоления ограничений по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются методы управления качеством работ.
|
|
|
Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. Считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Там, где сроки серьезно затягиваются, вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
§ Жизненный цикл проекта .
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить три типовых стадии:
§ начальную (прединвестиционную);
§ стадию реализации;
§ стадию завершения работ.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности, используемые методики и инструментальные средства.
Руководители разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Наиболее традиционным является разбиение проекта на 4 крупных этапа: 1) формулирование проекта, 2) планирование, 3) осуществление и 4) завершение.
|
|
|
1) Формулирование проекта подразумевает функцию выбора. Проекты возникают в ответ на потребности, которые нужно удовлетворить. Однако все потребности удовлетворить нельзяJ. Приходится делать выбор. Одни проекты предпочитаются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, финансовых возможностей, сравнительной важности потребностей, сравнительной эффективности. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы).
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект «А», а не проект «В», организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект «В».
2) Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. Сначала разрабатывается неофициальный предварительный план – общее представление о том, что потребуется выполнить. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана.
Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи ) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Как правило, план проекта не остается неизменным, и подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
3) Осуществление. После утверждения формального плана на руководителя ложится задача по его реализации. Ход работ постоянно контролируется: фактические данные о ходе работ сравниваются с плановыми. Нужно иметь в виду, что в управлении проектами отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому задачей менеджера является анализ возможного влияния возникших отклонений на ход реализации проекта в целом и выработка соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за допустимый уровень отклонения, может быть принято решение о форсировании каких-то видов работ и выделении на них большего объема ресурсов.
4) Завершение. Рано или поздно любой проект заканчивается - когда достигнуты поставленные перед ним цели. Руководитель должен выполнить ряд итоговых мероприятий: например, произвести инвентаризацию оборудования, составить окончательные отчеты, создать архив документов и т.д.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!