Этап 4. Выстраиваем механизм реализации мероприятий и контроля их выполнения
Степень реализации намеченных мероприятий и результатов будет зависеть от выстроенного механизма реализации мероприятий. Он включает еженедельные (при необходимости) производственные совещания с детальным разбором каждой статьи затрат и принятием решений по отклонениям. То, что не выполнено в течение недели, переносится на следующую. В критических ситуациях целесообразно ввести контроль руководителя за реализацией намеченных мероприятий. Ежемесячно подводятся итоги с помощью приведенных аналитических расчетов (табл. 15).
Составной частью механизма реализации намеченных мероприятий может стать ежемесячный (при необходимости еженедельный) контроллинг и персональная ответственность за результаты. Контроллинг предполагает не контроль со стороны, а создание таких условий, при которых каждое подразделение само себя контролирует, что и происходит в процессе обсуждения деловых ситуаций с другими подразделениями.
Руководитель приходит на ежемесячное совещание по вопросам повышения эффективности и результативности, вооружившись необходимой информацией (табл. 15). Краткий обзор аналитики предваряет совещание. Руководитель в течение пяти минут излагает общую оценку результативности предприятия со стратегических позиций. Затем каждый менеджер в течение не более пяти минут высказывает свою точку зрения по этому вопросу. При этом используются другие данные, диаграммы накладных и непредвиденных расходов.
|
|
|
Приведенный пример показывает, как можно работать с аналитической информацией и использовать ее и другие инструменты для контроля затрат, формирования желаемых результатов и достигать их на практике.
К чему стремимся
Использование такого подхода к решению проблем создает условия для выявления действительных причин и правильного понимания проблемных ситуаций. А систематическая работа с аналитической информацией в команде позволяет находить и использовать реальные резервы снижения затрат и роста доходов особенно в условиях повышения цен на ресурсы.
Приходит понимание, что не стоит резать "по-живому" и делать революционных преобразований, необходимо поэтапно заниматься изучением и решением проблем, привлекая специалистов, что способствует их самому эффективному обучению. Нестандартный подход к обучению делает этот процесс для участников интересным и повышает их ответственность.
Определение приоритетности проблем снижает давление времени и нейтрализует недостаток мощностей.
Работа в команде создает условия и делает возможным развитие способностей и навыков эффективной деятельности, ориентированной на результаты, развивает социальные компетенции.
И, пожалуй, самое главное - это приобретение реального опыта и практических навыков формирования и достижения намеченных результатов.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 12; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!