Управление неформальной организацией
Трудности: распространение ложных слухов, приводящие к отрицательному отношению к руководству, сопротивление переменам.
Выгоды:
· преданность группе – прочность организации;
· дух коллективизма, стремление к успеху помогает организации в достижении целей.
Попытка подавить взаимодействия в неформальной организации вызывает сопротивление, при этом упускаются потенциальные выгоды.
Поэтому неформальная организация может помочь формальной если:
1. Признать существование неформальной организации и осознать , что ее уничтожение приведет к уничтожению организации.
2. Выслушать мнение членов и лидеров неформальной организации. Каждый руководитель должен знать, кто является неформальным лидером, работать с ним, поощрять тех, кто способствует достижению целей организации.
3. Перед тем, как предпринимать какие-либо действия, просчитать отрицательные воздействия на неформальную организацию.
4. Чтобы ослабить сопротивление переменам, разрешить участвовать в принятии решений.
5. Быстро выдавать точную информацию, тем самым мешать распространению слухов.
Этапы развития коллектива
Все коллективы проходят несколько стадий развития.
1. Начальная фаза. Люди объединяются в группы для выполнения какой либо задачи, ориентируются на соблюдение правил и норм. Контакты между людьми очень осторожны, члены группы охотнее подчиняются, а не руководят. Люди скрывают свои чувства, недостаточно прислушиваются друг к другу и скрывают свои слабости. Наиболее эффективно использование бюрократических методов и жестких методов контроля. Эта стадия называется «личное решение личных проблем».
|
|
|
2. Взаимное открытие или противоборство. Фаза решения межличностных проблем в группе. Большое внимание к проблемам группы, определение каждым своего места в группе, сближение членов группы и одновременно критика существующих правил в группе. Столкновение личностей. Выявление скрытых чувств и несогласие, определение ролей каждого.
3. Кооперация и консенсус. Каждый член группы признается личностью со своим мнением, поэтому здесь основа поведения членов группы – открытость, терпимость к каждому высказыванию. Выделяются ключевые звенья. Желание членов группы – сохранить эту группу, так как она дает комфорт.
4. Оптимальный коллектив, в котором сочетаются две цели – удовлетворенность от работы и эффективность. Идентификация каждого члена группы с целями группы. Замена сотрудничества на кооперацию. Ошибки используются для извлечения совместных уроков. В полной мере используются способности каждого члена группы.
Факторы эффективности группы.
|
|
|
Размер – наиболее оптимальной считается группа 3-9 человек. По мере роста группы, общение между ее членами усложняется , становится более трудным достижение согласия по вопросам, связанным с деятельностью группы и выполнением задач. Увеличение размера группы также усиливает тенденцию к неформальному разделению группы, что приводит к несогласованию целей.
Состав группы – степень сходства людей, точек зрения, подходов, которые они проявляют при решении проблем. Важной причиной для вынесения решения группы является использование различных позиций для нахождения оптимального решения. Поэтому эффективнее работает группа, состоящая из непохожих личностей, имеющих разные точки зрения. Группы по составу делятся на 4 группы: актив, здоровый пассив, гниющий пассив, болото.
Групповая мораль – та система ценностей, которая принимается членами группы и подсказывает им, какая работа от них ожидается и какое поведение. Норму оказывают сильное влияние потому, что если личность действует согласно этим нормам, то она может рассчитывать на поддержку и признание группы.
Классификация групповых норм:
1. гордость за организацию;
2. достижение целей;
|
|
|
3. прибыльность;
4. коллективный труд;
5. планирование;
6. контроль;
7. профессиональная подготовка кадров;
8. нововведения;
9. отношения с заказчиком;
10. защита честности.
Сплоченность – мера тяготения членов группы к друг другу и к группе. При высокой сплоченности группы меньше возникает проблем в общении, но возникает тенденция группового единомыслия, то есть подавление отдельных членов группы мнением группы. Цель – сохранить стабильность группы.
Групповое единомыслие – эта тенденция подавления отдельной личностью своих действительных взглядов, чтобы не нарушать гармонию группы. Чтобы сохранить у членов группы то, что понимается под согласием, член группы решает не высказывать своего мнения. В итоге проблемы решаются менее эффективно, поскольку не обсуждаются альтернативные мнения и решения.
Конфликтность – различные мнения могут повысить эффективность группы, однако велика вероятность конфликта. Активный обмен мнениями полезен, но может привести к внутригрупповым спорам и другим проявлениям конфликта, которые всегда пагубны.
Статус членов группы определяется рядом факторов в зависимости от ценностей таких как старшинство в должностной иерархии, название должности, расположение кабинета, образование, информированность, накопленный опыт. Эти факторы могут способствовать повышению или понижению статуса, в зависимости от ценностей и норм группы. Члены группы с высоким статусом оказывают большое влияние на решение группы. Однако это не ведет к повышению эффективности.
|
|
|
Роли членов группы. Критическим фактором, определяющим эффективность работы группы, является поведение каждого из ее членов. Чтобы группа функционировала эффективно, ее члены должны вести себя таким образом, чтобы способствовать достижению ее целей и социальному взаимодействию.
Существует две основные направленности ролей для создания нормальной рабочей группы:
Целевые роли распределены таким образом, чтобы иметь возможность отбирать групповые задачи и выполнять их.
Поддерживающие роли подразумевают поведение, способствующее поддержанию и активизации жизни и деятельности группы
Большинство американских управляющих выполняют целевые роли, а японские целевые и поддерживающие.
Японцы чрезвычайно чутко реагируют на взаимоотношения в группе. Их отношение к группам очень похоже на отношение к браку в западных странах. Японцы выделяют те же проблемы в трудовых взаимоотношениях, какие мы выделяем в браке: они касаются доверия, взаимопомощи и преданности.
На Западе лидеры рабочих групп склонны делать упор на производственную деятельность и игнорируют социальные аспекты, в то время как в Японии сохранение состояния удовлетворенности членов рабочей группы идет бое о бок с выполнением целевых ролей.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!