Характеристика и последовательность выполнения операций компьютерной обработки учета труда и заработной платы.



Это сложный межфункциональный комплекс, связанный с АРМ кадры, ресурсами банка и кассы. Реализуются функции начисления з/пл, надбавок, расчеты за дни отпуска и дни временной нетрудоспособности, расчет пособий по уходу за ребенком, расчет всех удержаний. Ведутся картотеки лицевых счетов, справочников; принятых и уволенных сотрудников; осуществляется расчет сдельной и повременной з/пл, расчет за совместительство, премии, надбавки. Выполняется печать расчетных листков, лицевых счетов, платежной и отчетной документации, ведомости депонированной з/пл, а также платежных поручений в банк, формирование сводных и синтетических данных. Возможен самостоятельный алгоритм расчетов по видам начислений и удержаний.  Любые начисления и удержания можно ввести вручную или автоматически. Пакет функционирует как автономно, так и в связи с пакетами «Табельный учет», «Касса». Проводки по заработной плате формируются при создании «Расчетной ведомости» и экспортируются сначала в книгу хозяйственных операций, а затем в Главную книгу.Одновременно формируется платежное поручение для оплаты налогов, которое передается в АРМ банка, и платежная ведомость, которая передается в АРМ касса.

В работе используются следующие справочники: «категории кадрового состава», а также справочники структурных подразделений, штатных должностей, разряда сеток, графика рабочего времени сотрудников, реестры постоянных видов начислений и удержаний по заработной плате. Основой работы является заполнение «карточек персонального учета» сотрудников предприятия, где содержатся, например, такие данные, как: оклад, тарифная ставка, сумма аванса. Поскольку при открытии периода табель заполняется по умолчанию автоматически, в конце месяца происходит его корректировка по факту отработанного сотрудником времени. «АРМ учета зарплаты» позволяет получать разнообразные формы синтетического и аналитического учета: ведомость на аванс, платежные ведомости и расчетные ведомости.

 

Характеристика и последовательность выполнения операций компьютерной обработки учета финансово-расчетных операций.

АРМ «Учёт фин.-расч. операций» может включать в себя разл. модули: Касса, Банк, Подотчётные лица, Депоненты, Дебиторы и кредиторы, Поставщики и подрядчики. Модуль «Касса» обеспечивает печать приходных и расходных кассовых ордеров, составление кассового отчета. Имеет связь с пакетом «Учёт труда и зп», откуда принимает справочники на работающих, ведомости на выдачу з/пл; передаёт данные о не выданных суммах, о депонированной зарплате. Модуль «Банк» обеспечивает ведение соответствующего счёта, печатает банковские документы. Модуль «Под. лица» производит обработку перв. документов по расчётам с под. лицами. Формирует данные о движении денежных средств. Модуль «Депоненты» формирует информацию о движении депонированной заработной платы, связан с модулем «Касса» и пакетом «Учёт заработной платы». Модуль «Деб. и кред.» обеспечивает расчёты с дебиторами и кредиторами по документам, выданным и полученным авансам, претензиям. Модуль «Поставщ. и подр.» автоматизирует учёт расчётов за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги, включая материальные ценности в пути, за трансп. услуги. Имеет связь с пакетом «Учёт матер.ценностей» - получает данные о приходе матер. ценностей на склад.

 

Характеристика и последовательность выполнения операций компьютерной обработки учета материальных ценностей.

АРМ «Учет материальных ценностей» может работать локально и в комплексе с другими функциональными подсистемами предприятия: продажи, закупки, склад, магазин. Программа обеспечивает: учет наличия, движения, переоценки, поступления материалов от поставщиков, транспортно-заготовительные расходы, инвентаризацию, сводный учет материальных ценностей. Программа обеспечивает автоматическое формирование различных документов на основании однажды введенной информации. Обеспечивается ведение справочника ТМЦ, операций по их движению, ведение карточек, формирование сальдовых и оборотных ведомостей, учет расхода по статьям затрат. 

«АРМ учета материальных запасов» представляет собой сложный модуль, состоящий из нескольких тесно взаимосвязанных между собой разделов. В него входят разделы:Товары.;Готовая продукция;Управление продажами Учет материаловУчет закупок Анализ движения товаровУдаленный складУдаленный торговый зал.

Ввод начальных остатков товаров производится путем заполнения карточек складского учета.         Первичными документами для учета товаров являются приходные и расходные накладные, счета поставщиков к оплате; счета-фактуры, создаваемые в различных службах управления.
Приходные накладные создаются автоматически на основе счета-фактуры поставщика, сформированного в разделе «Учет закупок». Расходные накладные формируются автоматически на основе заказов, подготовленных в разделе «Управление продажами».   Счета-фактуры на реализацию продукции создаются в разделе «Управление продажами» на основе расходных накладных.

Раздел «Учет закупок» предназначен для учета взаиморасчетов по покупке товаров. материалов, МБП, основных средств. Раздел Управление продажами предназначен для оформления заказов на товары и выписки счетов; учета реализации, контроля за счетами с покупателями. Здесь выполняется создание прайс-листов, ведется книга учета заказов на товары от покупателей, заполняются счета-фактуры, составляется отчетность.

На основании сформированных расходных накладных выписываются счета-фактуры с одновременной регистрацией в книге продаж. При выписке приходных и расходных накладных предусматривается выделение различных сумм: НДС, акцизов и др. Проводки по товарным операциям записываются в книгу учета операций автоматически, на основании сформированных приходных и расходных накладных.

Бухгалтерский и оперативный учет материалов, аналогично учету товаров, осуществляется комплексом информационно связанных разделов: «Учет материалов », «Учет закупок» и «Управление продажами». При учете материалов используется номенклатурный справочник материалов, счетов учета запасов материалов; справочники складов и материально-ответственных лиц. видов движения материалов, а также схемы хранения материалов.
Раздел «Учет закупок» позволяет регистрировать счета кредиторов, формировать поступающие счета-фактуры, контролировать расчеты с кредиторами, вести книгу покупок.

«Учет материалов» позволяет формировать расходные и приходные накладные. Расходные накладные при отпуске материалов на сторону формируются автоматически, на основании счетов-фактур, составленных в разделе  «Управление продажами».

Одновременно с формированием счетов-фактур на реализацию материалов на сторону в разделе «Управление продажами» формируется книга продаж. Предусмотрено создание накладных на списание материалов на издержки производства.
Раздел «Учет материалов» позволяет получать разнообразные формы синтетических и аналитических счетов, например, оборотные ведомости по счетам; ведомости учета остатков, ведомости учета движения материалов в различных группировках.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 250; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ