Характеристика типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета; принципы их создания; критерии выбора.



Тип проекты сначала применялись для счетно-перф машин, потом для универсал ЭВМ, а с 90-х гг тип проекты для ПК.

Примен-ся на мал и сред п/п, делятся на 2 группы. Типовые проекты (для однород п/п): - закрытые сис-мы (примен-ся без изменений);-настраиваемые на конкрет п/п (конструкторские).

Принципы созд-я проектов:

1 Ориентация на методолич указ Минфина, органы статистики, стандарт методы ведения учета и формы док-тов.

2 Ориентация на размер п/п (мал,сред,круп). Многие фирмы выпускают разн вар-ты пр-мы. А также учит-ся специфика п/п. М/б универсальные.

3 Комплек автоматизация всех уч-ков учета.

4 Инф связи учет задач с др подразделениями.

5 Пост модернизация: проекты, усложнение проекта,нов расчеты.

6 Электронный документооборот(однократ ввод в машину инф-ции и форм различ док-тов).

7 Качеств ведение БУ, форм-ние единой базы данных по бух-рии.

8 Форм-ние инф-ции по запросу из базы данных

9 Повышение произв-ти труда бух-ра и улучшение в управлении.

Критерии выбора пр-мы: выбор произв-ся на основании данных обслед-я ИС БУ и постановки задачи. Выбор может осущ-ся либо п/п,либо с привлечением спец орг-ций. Обратить внимание:

1 соответствие пр-мы постановке задачи (посм меню); 2 ориентация на сферу деят-ти и размер п/п;3 пр-ма д/б комплексной;4опред-ть необх-ть покупки доп пр-мы (должна интегр-ся с основной); 5 воз-ть передачи свод отч по интернету, а также клиент-банк; 6 какую версию,сетевую или локал,нужно купить; 7 цена пр-мы; 8 ориентация на известные фирмы (с какого года, кол-во внедрений, хорошая док-ция);9 наличие защиты; 10 наличие центров подготовки.

Готовый типовой проект состоит из:

1.Руководства пользования по эксплуатации

2.Программность

3.Лицензионное соглашение составляется после оплаты, сдержит обязательства фирм.

 

Характеристика технологических процессов обработки бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях.

Условия для осуществлении техн процессая:

1. технические средства обработки и передачи информации.

2. персонал – бухгалтер. 3. информационное обеспечение (документы) 4. программы

5. технологический процесс м инструкциями по его выполнению

6. организационная форма использования техники

Тех. процесс электронной обработки учетных задач – совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая составлением отчетности и передачи ее пользователям.

Этапы технолог. процесса учетных задач:

1. подготовительный 2. начальный 3. основной

Этапы тесно связаны, выполняются последовательно, в соответствии с меню программы.

Подготовительный этап – при внедрении проекта, после его изучения (связан с подготовкой программы и информационной базы к работе)

- заполнение справочника организаций

- настройка плана счетов (субконто, типовые проводки, можно сделать проводки самим)

- ввод начальных остатков по счетам бухучета.

Начальный этап - связан с операциями сбора и регистрации первичных документов.

Возможно формирование перв. учетных документов вручную или автоматически. Вручную документы заполняются на стандартных бумажных бланках.

Основной этап- является завершающим в работе с программой и связан с получением различных форм, учетных регистров, внешних и внутренних отчетов.   Программа содержит перечень полученных сводов, осуществляется настройка отчета, происходит формирование рабочего массива из базы данных для составления сводки, подсчет итогов и печать сводок.

Бухгалтер малого предприятия может вести учет вручную либо автоматизировать свою работу с помощью персонального компь­ютера. Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, ведущим относительно несложный учет. Примеры: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер». осуществляют технологический процесс по упрощенной форме бухгалтерского учета, установленной для малых предприятий, выполняющих до ЗОО хозяйственных операций в месяц, регистрация которых осуществляется только в одном журнале. Пакеты «Мини-бухгалтерия» полностью соответствуют этому назначению: отсугствует специализация по участкам учета; проводки с первичных документов сразу заносятся в журнал проводок.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 275; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ