Этапы создания ИС БУ в малых, средних и крупных коммерческих организациях.



Для создания информ. систем на предприятии осуществляется целый комплекс работ:

1)проектирование 2)приобретение и установл тех средств, организац-ия АРМов и локально вычислит сетей 3)создание спец подразделений 4) обучение персонала.

При создании системы:

   1. выбор организ которая будет создавать инф систему. Консалтиног. фирмами заключ договор, назначается раб группа, назначаются консультанты.

2. виды проектов: -индивидуальные проекты -типовые проекты

3. степень интеграции экономич. задач: 

-автоматизируется только БУ

-автоматизируются все функции управления

Проектирование это частичный или полный пересмотр деятельности аппарата управления на новой информационно-технической основе.

Выделяют 3 этапа проектирования (для крупных предприятий с ERP)

1) начальный ( подготовительный).договор с консалтинговой фирмой, создается раб группа, план работы, обследование информ системы, составление тех задания.

2) реализация (сост раб-го проекта). Программирование или привязка базовой программы к конкретным условиям предприятия, постановка задачи, разработка инф. Базы, техническое обеспечение.

3) внедрение (ввод в эксплуатацию). Внедрение. Принятия проекта. Промышленная эксплуатация.

При создании ИС в БУ следует обратить внимание на:

1. при исследование ис в бух учете. Сначала изучают ИС и потом создают модель как есть анализ ИС (моделирование) - выработка рекомендаций по улучшению системы управления и составление модели как должно быть.

После анализа составляется информационная модель как должно быть.

2. постановка задачи.- формирование описания хода решения задач. Есть госты на постановку. Задача составляется квалификационным экономистом или бухгалтером и дается програмисту для составление машинной програмы.

3. внедрение. Необходимо учитывать какие системы внедряются.

1. функц. пакеты БУ. Работа, рекомендация работы бух, порядок работы с данными, правила и сроки выполнение работы. 2. при внедрении ERP разрабатывается регламентация работы с другими функциональными модулями, а так же правила формирования единого информ пространства предприятия. На этапе внедрения выполняется настройка плана счетов, проверяются типовые проводки док-ов, отчетность.

Есть 2 подхода к созданию инф системы бух учета.

1 использование типовых функ-й пакетов БУ. Автоматизирован только БУ с частичной интеграцией др. структурными подразделениями. Применяются на малых и средних предп-ях. Покупают готовую программу у фирм.

Создание ИС на базе ERP:

2 Созд-е ИС БУ на базе ERP.

Системы ERP разрабатываются разными фирмами, разрабатываются по стандартам.

Стандарты: 1) стандарт на архитектуру ERP 2) на отдельные элементы (международные, региональные, государственные)

ERP имеет 3 главных функциональных модуля:

1. управление цепочками снабжения (учет материалов)

2. управление взаимоотношениями с клиентами (продажи)

3. планирование потребности в производственных мощностях (производство).

 

Этапы создания ИС БУ в условиях интегрированных систем ERP.

Вып-ся все этапы созд-я ИС, привлек-ся консалтинг фирмы, исп-ся межд стандарты и профили. БУ яв-ся основой ИС ERP.

Орг-ция ИС – перспективный вопрос.

1 Ориентация на сохр-ние бух-рии, изм-е ее стр-ры и ф-ций исполнителя, повышение квалиф-ции бух-ра. 2 При обслед-нии ИС п/п следует особое внимание уделить инф связям БУ с др функионал модулями. 3    Обеспеч создание единого информац пр-ва п/п путем орг-ции распред-я базы данных.4 Тесная интеграция АРМ бух-ра с АРМами др подразделений.5Электронный документооборот, автоматич форм-ние первич и сводных док-тов.6 Бух инф-ция служит основой создания хранилища данных и вып-ния финанс анализа.

Состав работ, выполняемых ИС БУ:

1) обслуживание ИС

2) составление ТЗ

3) постановка задачи

4) выбор функционального пакета БУ

5) разработка информационного обеспечения

6) внедрение.

 

Этапы и операции технологического процесса обработки учетных задач.

Технологическое обеспечение – реализует информационные процессы с помощью ЭВМ, методических указаний и персонала. Разрабатывается в ходе проектирования для всего предприятия в целом.

Условия для осуществления:

1. технические средства обработки и передачи информации.

2. персонал – бухгалтер.  

3. информационное обеспечение (документы) 

4. программы

5. технологический процесс м инструкциями по его выполнению

6. организационная форма использования техники

Тех. процесс электронной обработки учетных задач – совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая составлением отчетности и передачи ее пользователям.

Тех. процесс охватывает все процедуры обоснования.

Тех. процессы постоянно совершенствуются. Имеют жизненный цикл. Зависят от развития вычислительной техники, средств связи, программ.

В наст вр автоматизир ИС БУ хар-ся: 1 Применением ПК, орг-ция АРМов; 2 Децентрализ обработка учет задач (обработка бух-ром на его раб месте); 3 комплекс интегрир обработка учет задач; 4 сетевая технология (исп-ние каналов связи); 5 безбумаж технология – форм-ние первич и свод док-тов в комп-ре.

Этапы технолог. процесса учетных задач:

1. подготовительный 2. начальный 3. основной

Подготовительный этап – при внедрении проекта, после его изучения (связан с подготовкой программы и информационной базы к работе)

- заполнение справочника организаций

- настройка плана счетов (субконто, типовые проводки, можно сделать проводки самим)

- ввод начальных остатков по счетам бухучета.         

Начальный этап - связан с операциями сбора и регистрации первичных документов.

Возможно формирование перв. учетных документов вручную или автоматически. Вручную документы заполняются на стандартных бумажных бланках. Для ввода данных на ПК сначала выполняются операции кодирования, подсчет контрольных сумм.

Основной этап- является завершающим в работе с программой и связан с получением различных форм, учетных регистров, внешних и внутренних отчетов. Программа содержит перечень полученных сводов, осуществляется настройка отчета, происходит формирование рабочего массива из базы данных для составления сводки, подсчет итогов и печать сводок.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 292; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ