Учетная информация; ее характеристика; формы представления и отражения.



Учет инф-ция – это часть эк инф-ции (возникает в процессе производственно-хоз деят-ти, отраж соц-эк процессы и отраж-ся через сис-му нат и стоимост пок-лей).

Учет инф-ция отраж совершившиеся событитя производственно –хоз деят-ти, ход вып-ния планов и договоров. Она носит инф-ный, контрольный и аналитич хар-р.

Её черты (учит-ся в пр-ме):

1 возникает в разных подраздел-х орг-ции; 2 им бол объем; 3 неравномерность разработки; 4 оформ-ся в виде док-тов, имеющих юр силу; 5 делится по уч-кам учета; 6 строгая периодичность, точность; 7 относит простой алгорим счета; 8 шир исп-ние условно-пост инф-ции (организ базу данных); 9 длительность хранения.

Класс-ция УИ:

1 По виду учета:

-первич (оперативный): отражение в первич док-тах;

- бух: отражение док-тов на бух счетах:

-управленч; -статистич.

2 По отнош к инф подсис-ме БУ : - входящ; - исходящ.- это связи с другими системами

3. По отнош к обработке:

-первичная; - промежуточ (накопительная); - сводная; -архивная.

4 По периодичности обработки: -ежеднев; - месяч;-квартал; - год.

5 По стабильности:

-переменная; - условно-постоянная.

Учетные документы, их классификация; нормативная база.

Учетная документация регламентируется гос-ной нормативной базой – это свод различных док-тов, к-рые регламентируют создание документов их построение, обработку и хранение. Эти стандарты были разработаны в АСУ. Были созданы ГОСТы. 1 ГОСТ – унифицированная система документации, запись инф-ции в унифицированные док-ты. 2 ГОСТ- унифицированная система документации , требования к построению формуляра образца. Унифицированная система документации – комплекс взаимосвязанных док-тов, отвечающих единым правилам и требованиям, установленным МИНФИНом и органами статистики. В УСД входят следующие группы док-тов: финансовой, учетной и отчетной документации.

Требования: стандартная форма построения док-тов, приспособление компьютерной обработки. Стандартная форма построения заключается в том, что док-т состоит из трех частей:

1.Данные об организации. Коды, индекс формы, наименование док-та.

2.Табличная часть – данные хоз-ной операции.

3.Оформляющая часть – подписи

В БУ исп определенная система документации, к-рая явл основой инф рес-сов. Совокупность док-тов, отражающих ф-ции БУ делится на 3 группы:

1) Первичный учетный док-т – это бухгалтерский док-т, отражающий факт совершения хоз-ной операции.

2) Вспомогательные док-ты.

3) Сводные док-ты. Отражают финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Основные требования к бух документации определ след док-тами: ФЗ о БУ, Положение по ведению БУ и БО в РФ, ПБУ, учетная политика устанавливает принцип формирования бух данных, технологию обработки, состав док-тов.

Первичные документы делятся на 4 группы:

1. Типовые межотраслевые , т.е единые для РФ. Они утверждаются постановлением Минфина и органов статистики.

В этих документах проставляется ОКУД.

2. Типовые отраслевые. Разработаны с учетом конкретных условий предприятия но обязательно основой служат межотраслевые документы.

3.Индивидуальные документы.

Они проектируются в соответствии с учетом требования предприятия. Сейчас это допускается Минфином.

Обязательные реквизиты:

1) наименование документа 2) наименование организации 3) дата4) содержание хозяйственной операции 5) единицы измерения 6) подписи

Утверждается руководством организации.

4.Единая типовая документация для малых предприятий

Документы утверждены Минфином РФ(формы В-1)

Все программы выполняют электронный документооборот – однократный ввод информации в машину и формирование на ее основе различных документов.

Сводная бухгалтерская отчетность:Формы ввода:

1) сводки 2) экран 3) на магнитные носители 4) каналы связи 5) на графики.

Сводки бух. Бывают внешние и внутренние.

Внешняя – открытая информация, может даваться в другую организацию

С 2000 г. предоставление бух-фин отчетности через Интернет.

Проблемы электронной цифровой подписи и печати на электронных документах - формируются специальной программой со средствами криптографии, каждый участник имеет ключ на электронном носителе.

На сводной бухгалтерской отчетности обязательны реквизиты:

- наименование отчета, его код- дата отчетного периода- полное название организации-ОКПО, ИНН,ОКОП, ОКФС- единицы измерения-полный почтовый адрес- дата утверждения- дата отправления.

 

Х


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 498; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!