Организационные формы использования технологических средств для обработки учетных задач.
Организац. формы связаны с понятием техническое обеспечение – совокупность комплекса тех. средств, методич. материалов и персонала, используемых для решения комплексов задач управления.
Разрабатываются в рабочем проекте при создании ИС для всего предприятия в целом.
Главный элемент – комплекс технических средств. Это совокупность взаимосвязанных единым направлением централизованных и автономных тех. средств, предназначенных для обработки данных.
Состав комплекса техн. средств:
1. средства обработки (ЭВМ различных классов). В основном ПК.
2. средства сбора и регистрации инф-ии для создания перв. док-та. ПК
3. средства телекоммуникаций для создания вычислительных систем.
4. оборудование, реал. различные услуги (банкоматы, кассиры, счетчики купюр).
Критерии выбора КТС – минимум затрат на приобретение и эксплуатацию и эк-кая эффективность. Для расчета КТС исп: максимальные объемы инф-ции, объемы инф-ции на каждом ур-не обработки; время решение задачи, обязательное условие – сокращение сроков; Фин возможности. В бухгалтерии на выбор компьютер влияет след:
1)устанавливается программа
2)кол-во хоз-ных операций, учитывая увеличение бух проводок
3)локальна ли сетевая версия обработки
Для бухгалтерии нужны мощные компьютеры.
Организац. формы испол. компьютера могут быть:
1) локальная АРМ- бухгалтера (на малых предприятия)
2) локальная вычислительная сеть бухгалтерии. с 1990г.
|
|
|
3) ЛВС предприятия (используется ERP)
Вычислит. сеть – объединение с помощью каналов связи компьютеров, программ и инф. ресурсов с целью их эффективного использования.
По структуре выделяют:
- глобальные сети (Интернет)
- региональные (объединяют города, области, страны)
- корпоративные (отраслевые)
- локальные (объединение ряда помещений на небольшом удалении)
ЛВС может быть 2-ух видов:
1) однородная состоит из 4-5 однородных компьютеров, все они соединены друг с другом и исп как единая система
2) неоднородная сеть на основе серверов, включа компьютеры 2-ух видов
Сервер – центральный компьютер. Хранится централиз БД и программа раб станции – это комп у конкретного пользователя. Эти сети могут быть малыми до 10 компьютер, средние до 100 и мощные 250.
Организационные формы и программные средства, используемые при компьютерной обработке бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях.
Технология обработки учетных задач на малом предприятии осуществляется на основе пакетов класса: мини-бухгалтерия и интегрированные бухгалтерские системы.
На основе занесения проводок в журнале хозяйственных операций составляется сводная бухгалтерская отчетность
|
|
|
Пакеты «интегрированная бухгалтерская система» предназначены для обработки отдельных комплексов учетных задач, где осуществляется несложный аналитический учет. Предусматривается последующая интеграция учетных задач и составление финансовой отчетности.
Пакеты «Мини-бухгалтерия».
Технологический процесс ведется по упрощенной форме бухгалтерского учета, установленной для малых предприятий, выполняющих до 300 хозяйственных операций в месяц, регистрация которых осуществляется только в одном журнале.
В журнал заносятся данные (проводки) первичных документов в течение месяца. Журнал является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого составляется бухгалтерская отчетность.
Пакеты «Мини-бухгалтерия» полностью соответствуют этому назначению: отсутствует специализация по участкам учета; проводки с первичных документов сразу заносятся в журнал проводок
К этой группе относятся «1С: Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер». Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером.
Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Отличительной особенностью интегрированных пакетов является их ориентация на отраслевую специфику: производство, торговлю, бюджетный учет, общепит, автотранспорт и т.п.
|
|
|
Используются для ведения всех основных учетных функций и разделов. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учёта, в результате чего происходит составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учёта бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счёта, баланс, отчётные формы. Примеры: «1С: Предприятие», «Турбо-бухгалтер», «Парус».
Совершенствование этих программ ориентировано на связь с программой «Клиент-Банк»»; финансовый анализ.
П
Перспективы развития КИС БУ.
Направления развития связаны с усложнением программ.продуктов:а)от частич автомат.к комплексн.обработки всех задач направления.;б)от учета к планированию и анализу;в)от простой программы к сложной;г)от несложной технологии обработки к высоким технологиям (OLAP-технологии,экспертные системы).Дальнейшее развитие КИС связано с применением процессных ERP средние и крупные предприятия, эти фирмы появились в Америке в конце 80-ых годов).Тут бух.задачи интегрируются с др. фун-ями управл-я.
|
|
|
ERP для ведения БУ:1.наличие мощного инструмента для ведения бух. и нал.учета.;2.возможность ведения управленч.учета и фин.анализа;3.составление консолидиров.отчетности;4.Увязка с международ.учетом,различные системы учета, различн.валюты,языки.
Зарубеж.ERP Недостатки:1)своеобразн.БУ;2)плохо приспосабливаются к частой смене российск.законодат.Плюсы-хорошо ориентир-ся на жесткие бизнес-процессы.
Отечественный Плюсы:1)лучшие ориентир.на рос.изм-я законодат-ва;2)хорошо ориентир.со складским учетом и кадрами.Недостатки-плохо ориентированы на бизнес-процесс.
Система ERP позволяет
1) Повысить эф-ность управления
2) Повысить конкурентоспособность
3) Автоматизировать все фин расчеты
4) Выполнить финансовый анализ
Изменяет хар-тер труда сотрудников и ф-ции исполнителей
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 902; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!