Корпоративные ресурсы бухгалтерского учета.
Информац. Ресурсы – это сведения различного характера, представлены на бумажных или материальных носителях в виде электронных документов, которые размещены в базе данных, базе знаний в хранилище данных, а так же в Интернет и архивах и библиотеках.
Корпоративные ресурсы- мб собственными и внешними (интернет, др. Организ- это экономич, фин-ая, баковская ПФ)
Собственные корпоративные ресурсы используются и возникают на предприятиях
структура ПО подсистемы БУ
Внемашинные: сис-ма учет пок-лей; - классификаторы и коды; -учетная док-ция; -документооборот . Внутримашинные: 1 база данных; 2 база знаний; 3 хранилище данных; 4 созданные на п/п: - в локальных АРМ; - в АВС (единой нормативной сис-ме); 5 ресурсы др орг-ций; 6 ресурсы интернет
Классификаторы и коды, используемые при компьютеризации учетных задач.
Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.
Код – условное обозначение объекта символом или группой символов по определенным правилам, установленным системой кодирования.
В БУ используются международные и российские классификаторы. Международные входят в состав системы международных экономических стандартов и обязательны для передачи информации межлу различными странами. Это классификаторы ООН, Евросоюза, Международная торговая классификация основных продуктов и т.д.
Классификаторы могут быть различными: общероссийскими (ОК), отраслевыми, региональными, локальными.
|
|
|
Все они входят в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).
Классификаторов около 40. Ряд классификаторов присваиваются органами статистики в информационном письме об учете в едином гос. регистре предприятий и организаций. В органах статистики ведется едины ОКПО - общерос. Классификатор предприятий и организаций. Устанавливается органами статистики, входитьт в состав ЕГРПО
ОКВЭД – общерос. Классификатор видов экономической деятельности
ОКУД – общерос классификатор управленческой документации
ОКОПФ - -//- организационно правовой формы ОКЭИ - -//- единиц измерения
ОКФС - -//- форм собственности
ИНН - индентификационный номер налогоплательщика – ХХ (тер-рия) ХХ (ИФНС) ХХХХХХХ (№ по порядку)
ОКОФ - -\\- основный фонды ОКП - -\\- продукции ОКСМ - -\\- стран мира
Порядок составления кодов:
1. выявление номенклатуры, подлежащей кодированию;
2. составление их упорядоченного списка;
3. кодирование каждой номенклатуры
4. состапвление классификаторов.
Практическое использование классифик. Бухгалтером:
1. при ручном составлдении первичных документов(для ввода в комп докумен колдируется вручную по инструкции в строго отведенное место, обведенное линиями)
|
|
|
2. для автоматического составления первичных документов.
При заполнении первичных документов на экране возникает его форма, и из справочников вызывается нужная организация.
Технология работы бухгалтера с классификатором и кодами:
При использовании функциональных пакетов 1. составление локального классифик.
2. разработка рабочего плана счетов, его аналитической части.
3. просмотр и корректирование программных справочников
4. загрузка локальных кодов в компьютер бывают простые и сложные . Каждый справочник жестко связан с бухгалтерским счетом (01,02 – ОС). Это обеспечивает автоматич. Проводки первичного документа
5. переодическое внесение исправлений ыв справочники.
О
Организация электронных учетных регистров в базе данных; состав базовых массивов.
Форма ведения бух. Учета – это совокупность учетных регистров где используются принцип двойной записи и последующие взаимодействие.
Форма ведения может быть ручной и компьютерной.
При компьютерной формы первичных бухг. Информации накапливаются в базе данных и хранилище (ЕРПИ). Такие регистры называются – электронные учетные регистры.
|
|
|
База данных – спец. образом организованное хранилище информационных ресурсов, характеризирующих состояние предметной области предприятия. ЕЕ черты:
1) состоит из совокупных взаимосвязанных файлов:
- базовые массивы (исходные данные)
- массивы связи- связывают базовые массивы по ключевым словам
-сводный массив – содержит информацию из разных базовых массивов. Это и ексть сводка.
2) база данных может быть организована по разному:
- централизованная – вычислит. Сеть, сервер – в не храниться база данных вся.
- распределенная база данных – часть информ. Храниться на сервере, а часть на АРМЕ.
- локальная база данных.
Для формирования базы данных необходимо:
1. технические средства (ПК, сервер, емкая внешняя память, средства коммуникаций).
2. спец. Программа для работы базы данных 3. администратор базы данных
4. персонал.
Использование баз – разработано на основе постановки задачи, в ходе составления рабочего проекта системы решается вопрос централизованной или распределенной базы данных, создается и состав базовых массивов на сервере (для всего предприятия) и базовых массивов на каждом АРМЕ.
В бухг программах выделяют след. Массивы:
|
|
|
По стабильности:
- файлы переменной информации
-базовые массивы условно-постоянные.
Условно постоянные массивы :
А) программные справочники. Состав заложен фирмой и пользователь их может корректировать(план счето, типовые проводки, норма амортизации)
Б0 справочниуки пользователей. Заполняютсчя на предприятии (материалы, контрагентов).
По отношению к пользователю выделяют:
1. общие для всех пользователей базовые массивы9работники материалы).
2. локальные – базовые массивы для конкретного пользователя.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 642; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!