Глава II. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ 9 страница
Руководитель кадровой Директор по работе с персоналом И.Т. Веселов
службы _______________________________ ________________ _____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников, особенности производственного процесса. Уход работников в отпуск не должен нарушать нормальную работу организации. Поэтому в некоторых коллективных договорах или локальных нормативных актах организации установлено правило, что в каждом календарном месяце может уходить одновременно в отпуск только определенное количество сотрудников того или иного структурного подразделения (например, 10 - 12% общей численности сотрудников подразделения). Затрудняет работу организации и одновременное предоставление отпуска руководителю и его заместителю. Им отпуск должен предоставляться в разное время.
При составлении графика отпусков следует исключить случаи, когда дата отпуска конкретному работнику определена до начала рабочего года, за который отпуск предоставляется.
Трудовой кодекс и иные федеральные законы предоставляют отдельным категориям работников право использовать отпуск в удобное для них время. Их пожелания должны быть учтены при составлении графика отпусков. С этой целью целесообразно получить от таких работников заявление о предоставлении отпуска в конкретном месяце.
|
|
|
К работникам, просьбы которых о времени использования отпуска должны учитываться при составлении графика отпусков, относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе инвалиды, ветераны труда;
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- лица, награжденные знаком "Почетный донор России";
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий.
При предоставлении отпуска следует учитывать право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК), а также, как уже указывалось, право работника-мужчины получить ежегодный оплачиваемый отпуск в период отпуска его жены по беременности и родам.
|
|
|
Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников. Если возникают причины, по которым работник не может уйти в отпуск по графику, необходимо просить работодателя об изменении даты начала отпуска. Он может быть перенесен только с согласия работодателя и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Работодатель и, следовательно, кадровая служба несут ответственность за соблюдение утвержденного графика. Если он нарушается или, например, работнику, имеющему право на отпуск в удобное для него время, его не предоставляют, то работник вправе обратиться с соответствующим требованием в органы по рассмотрению трудовых споров. Решение о признании действий работодателя незаконными может явиться основанием для привлечения кадровика, виновного в нарушении законодательства об отпусках, к дисциплинарной и административной ответственности.
Отпуск работнику оформляется приказом (распоряжением), в котором указываются дата начала отпуска, его продолжительность, а также за какой рабочий год он предоставляется.
|
|
|
Форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Однако не всегда возможно предоставление отпуска ежегодно в установленный графиком срок. Если наступили обстоятельства, препятствующие использованию отпуска по графику, то отпуск продлевается или переносится на другой срок. Все эти обстоятельства перечислены в ТК, федеральных законах и иных нормативных правовых актах.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:
- при временной нетрудоспособности работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);
- при выполнении работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если законом для их исполнения предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности народного заседателя, присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы);
- в других случаях, установленных законами и локальными нормативными актами организации.
В указанных случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. Вместе с тем о продлении отпуска работник обязан известить работодателя. Если работник вместо продления отпуска хочет его перенести на другой срок, то такое перенесение допускается только по соглашению с работодателем.
|
|
|
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
┌────────┐
│ Код │
Форма├────────┤
по ОКУД│03010005│
ООО "Полюс" ├────────┤
___________________________________________________ по ОКПО│ │
наименование организации └────────┘
┌───────────────┬────────────────┐
│Номер документа│Дата составления│
├───────────────┼────────────────┤
ПРИКАЗ │ 137-лс │ 27.06.2010 │
(распоряжение) └───────────────┴────────────────┘
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
│Табельный номер│
Предоставить отпуск ├───────────────┤
Иванову Ивану Петровичу │ 1035 │
___________________________________________________________└───────────────┘
(Ф.И.О.)
планово-финансовое управление
____________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
заместитель начальника
____________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
за период работы с "28" января 2010 г. по "27" января 2011 г.
┌────┐
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на │ 28 │ календарных дней
└────┘
с "01" июля 2010 г. По "28" июля 2010 г.
______ ______
и (или)
Б.
____________________________________________________________________________
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать))
┌──────────────┐
на │ │ календарных дней
└──────────────┘
с " " _______ 20 г. по " " _______ 20 г.
┌──────────────┐
В. Всего отпуск на │ 28 │ календарных дней
└──────────────┘
с "01" июля 2010 г. по "28" июля 2010 г.
────── ______
Руководитель организации Директор Петров Петров К.С.
__________ __________ ___________________
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Иванов "27" июня 2010 г.
________ ____
(личная
подпись)
Статья 124 ТК предусматривает перенесение отпуска на другой срок по причинам:
1) нарушения работодателем законодательства об отпусках;
2) связанным с производственным процессом.
К первой группе причин относятся несвоевременная оплата отпуска (не позднее чем за три дня до начала отпуска) и предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.
Вторая группа причин связана с исключительными случаями, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Однако и в этих случаях отпуск не может быть перенесен на следующий год, если работник не дает согласия на такое перенесение. Поэтому кадровая служба, прежде чем переносить предусмотренный графиком отпуск, должна получить согласие работника. Это правило предусмотрено ч. 3 ст. 124 ТК.
При перенесении отпуска он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В противном случае будет нарушено положение о запрещении непредоставления основного отпуска в течение двух лет подряд.
Ни при каких условиях нельзя переносить отпуск на следующий год работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В работе кадровой службы встречаются ошибки при оформлении отпусков. Наиболее распространенными из них являются: постоянное предоставление отпуска за прошедший, а не за текущий год, что нарушает правило о перенесении отпуска на следующий рабочий год только в исключительных случаях; предоставление отпуска за первый рабочий год не по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а значительно позже; предоставление отпуска за конкретный рабочий год со сроком окончания в следующем году; отказ от предоставления учебного отпуска, если он совпал по времени с ежегодным отпуском.
Многие организации сталкиваются с практикой отказа работников уходить в отпуск по графику, и в результате неоправданно накапливаются дни отпуска. В этом случае можно рекомендовать кадровой службе оформить работнику отпуск с соблюдением всех установленных правил (предупредить работника об отпуске за две недели до его начала, начислить ему отпускные и предложить их получить не позднее трех дней до начала отпуска) и не считать рабочими днями те дни, когда он продолжает выходить на работу.
Условия выполнения работы, отдаленность организации, где трудится работник, от возможного места отдыха определяют ряд особенностей в использовании отпуска. Такие особенности установлены, в частности, для совместителей, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и отдаленных местностях, приравненных к этим районам. Чтобы совместители могли реально использовать отпуск по основной работе для отдыха, ТК обязывает работодателя предоставлять им ежегодные оплачиваемые отпуска одновременно с отпуском по основной работе. В отдельных случаях совместители, имея необходимый стаж работы для отпуска по основной работе, не отработали шести месяцев в качестве совместителей. Между тем отсутствие такого стажа не является препятствием для предоставления отпуска. Согласно ст. 286 ТК он предоставляется авансом.
Для того чтобы кадровая служба организации, где работает совместитель, могла оформить ему отпуск одновременно с отпуском по основной работе, лицо, претендующее на такой отпуск, должно представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если в качестве совместителя работник имеет отпуск меньшей продолжительности, чем отпуск по основной работе, то работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Конкретная продолжительность этого отпуска равна разнице между продолжительностью отпуска по основному месту работы и отпуском по работе на условиях совместительства. Может быть предоставлен отпуск и на более короткий срок, но только по соглашению сторон.
В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и отдаленных местностях, приравненных к этим районам, не применяется правило о перенесении отпуска на следующий год только в исключительных случаях. В соответствии со ст. 322 ТК для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков, но не более чем за два года. Чтобы воспользоваться этой льготой, работник должен для составления графика отпусков на соответствующий год сообщить работодателю о своем желании соединить отпуска. Получив такую информацию, работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации обязан предусмотреть в графике отпусков предоставление работнику отпуска не реже чем один раз в два года.
Суммируя отпуск за два года, следует иметь в виду, что его общая продолжительность не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.
Трудовой кодекс не только допускает соединение отпусков за два года работникам Крайнего Севера и приравненных к ним отдаленным местностям, но и предоставляет им в этом случае право на оплату стоимости проезда и провоза багажа весом до 30 кг к месту использования отпуска в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси).
Оплата стоимости проезда производится перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов.
При непредставлении билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, проезд к месту использования отпуска и обратно оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Если работник проводит отпуск в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного пункта назначения по выбору работника, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
Право на компенсацию стоимости проезда возникает со второго года работы, т.е. по истечении 12 месяцев. В дальнейшем работник приобретает право на эту льготу начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы независимо от времени фактического использования отпуска.
В практике работы кадровой службы встречаются случаи, когда работник просит оформить ему отпуск с оплатой стоимости проезда за третий рабочий год, поскольку за первые два года он таким правом не пользовался. Эти просьбы удовлетворять нельзя, поскольку выплаты, связанные с проездом к месту использования отпуска и обратно, имеют целевой характер и не суммируются, если работник своевременно не воспользовался своим правом.
Работодатель также оплачивает стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на совместителей не распространяется. Они ее получают по основному месту работы.
В практике работы организаций нередки случаи обращения работника с просьбой о разделении отпуска на части. Такие просьбы объясняются, как правило, усталостью работника, снижением его работоспособности. Если работодатель согласен, он вправе принять решение о разделении отпуска на части. Согласно ст. 125 ТК по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Трудовой кодекс не решает вопроса о том, на сколько частей может быть разделен отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое правило соответствует международно-правовым нормам, и в частности Конвенции МОТ N 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках" (1936 г.) <1>, ратифицированной Советским Союзом и действующей в настоящее время на территории РФ.
--------------------------------
<1> См.: Конвенции и рекомендации, принятые Международной конференцией труда. 1919 - 1956. Т. I. Женева: Международное бюро труда, 1991. С. 399 - 404.
При разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. Иначе работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.
Частным случаем разделения отпуска на части является отзыв из отпуска. Поэтому вопросы отзыва из отпуска рассматриваются в той же статье, которая предусматривает разделение отпуска на части (ст. 125 ТК). Работодатель может отозвать работника из отпуска только с его согласия. Форма согласия и причины отзыва из отпуска в ТК не указаны. Для устранения возможных споров целесообразно, чтобы согласие работника было дано в письменной форме. Что касается причин отзыва, то они определяются производственной необходимостью, что обычно фиксируется в приказе. В этом же приказе указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 55; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!