В) прописанные в проекте функции СБ области существенно выходят за рамки возможностей отдела администрации, определяемые законом
Оценка уровня культуры организационного проектирования
В процессе работы методических семинаров преподавателей кафедры выявились два подхода к построению системы показателей уровня культуры организационного проектирования и итоговой оценке проектов.
Один из этих подходов можно определить как традиционный, включающий балльную систему оценки (от 1 до 10) по критериям, которые использовались на праксической фазе: аудит, проблематизация, инновационная идея, проектное воплощение. К этой группе критериев был добавлен критерий практической значимости, предусматривающий оценку проекта по таким параметрам как учебная, методологическая значимость, внедрение с доработкой, внедрение, внедрение в перспективе, отклонение. Эти параметры стали основными в Бланке экспертизы проекта, который заполнялся группами студентов-экспертов на защите проектных работ (см.: В, 3).
Второй подход опирается на методологию ГРИД (управленческой решетки - Р. Р. Блейк, Дж. С. Моутон). Анализ этой системы взглядов и практики позволил прийти к следующим выводам:
1. Концепт “решетки” достаточно продуктивен. Он позволяет перекинуть смысловой мост от семинара ГРИД к концепту “анастомотик ретикулум” (сеточка) и критериям оценки культуры организационного проектирования.
2. Он позволяет выяснить в оценках две группы факторов, равно значимых, но приводящих к различным итогам. Один итог - успех в учебной деятельности, другой итог - возможность получить под проект ресурсы ( в виде “команды” или инвестиций) для практического внедрения.
|
|
|
3. Концепт “решетка” позволяет соотнести итоговую оценку проекта с рубрикациями в учетной карте проекта и внедрить четыре основных критерия:
1) способ командной работы (проективная специфика);
2) глубина инновационной (методологической и управленческой) идеи;
3) содержательная сторона;
4) практический результат.
4. Концепт “решетка” позволяет “увидеть” многомерность оценки: две - по осям (учебной - практической) и четыре - по месту проекта и проективной деятельности на данных осях.Это в свою очередь показывает, что каждый из последних четырех показателей по-разному влияет на положение проекта (и проектной группы) в пространстве “решетки” (См.: Экспертиза проекта по матрице "Культура оргпроектирования" ).
5. Концепт “решетки” дает возможность ввести достаточно однозначно интерпретируемые количественные показатели отдельного проекта (например: 9.1 или 1.9, 5.5, или 9.9 и т.д.) в континууме, что позволяет более тонко различать проекты по их достоинствам.
6. Концепт “решетка” позволяет количественно оценить группу проектов с точки зрения их проектной культуры (по густоте точек, фиксирующих положение отдельного проекта данного множества).
|
|
|
7. Высказано предположение, что культура проектирования зависит от характера лидерства, ценностей проектной группы. Это дает возможность предположить, что можно построить матрицы, более тщательно “расписывающие” эти параметры и их корреляцию.
8. При оценке проектов с хорошей идеей, но малыми шансами их осуществления предложено кредо “Сказки новой России”.
Экспертиза проекта
по матрице "Культура оргпроектирования"
| З | 1.9 | 9.9 | |||||||
| А Б | |||||||||
| О Т | |||||||||
| А | |||||||||
| О | 5.5 | ||||||||
| Б | |||||||||
| У Ч | |||||||||
| Е Б | |||||||||
| Е | 1.1 | 9.1 | |||||||
|
ЗАБОТА О ПРАКТИКЕ | |||||||||
Приложение Б.
Методические рекомендации и материалы
по организационному проектированию для студентов
1. 22 шага по организационному проектированию[149]
Данные методические советы представляют собой модификацию одной из составных частей ТОр как целостной обучающей программы для студентов заочного отделения.
|
|
|
Особенность этой группы обучаемых связана с различием того опыта работы в организациях, которым они располагают. Некоторые студенты не работали и не работают, а лишь учатся, другие же располагают большим (до 10 лет) опытом работы, в том числе и в органах государственной власти.
Особенность же обучения этой группы студентов связана с ограниченными возможностями организации работы в проектных группах, кратким временем, отведенным на подготовку проекта, трудностями по проведению аудита каких-либо организаций.
Поэтому студентам предлагается порядок (основные этапы) осуществления практической, проектной части ТОр как целостной учебной дисциплины.
Мы предваряем этот порядок двумя соображениями методологического характера. Во-первых, следует помнить, что изучение ТОр предполагает не только знакомство с теоретической проблематикой, представленной лекциями и литературой, но и аудит какой-либо (по выбору) организации, описание замеченных ее особенностей, диагностику ее трудностей или патологии, предложение направлений и методов инноваций в организации и оценка (возможно и подбор) “команды”, которая данные инновации могла бы осуществлять.
|
|
|
Критерием качества организационного проекта является, в частности, способность “проектировщика” пройти все эти стадии и, таким образом, выступить в роли консультанта для организаций, которые создаются впервые или хотели бы повысить эффективность своей актуальной деятельности.
Во-вторых, предложенный порядок этапов проектирования организаций не следует понимать слишком буквально. Последовательность задается реальным положением организации, уровнем ее развития, готовностью к инновациям, готовностью быть “открытой” для изучения и т.д. Тем не менее все эти “шаги” должны быть сделаны. Критерием качества организационного проекта в этом случае будет полнота, “мульти-структурность” подхода к организации.
Итак, основные этапы проектирования организаций следующие:
1. Уяснить проблему, для разрешения которой необходимо создать (или создана) организация.
2. Определить причину возникновения (миссию) организации.
3. Сформировать кредо организации, которое выражало бы ее основные ценности.
4. Сформировать целевую картину организации и основные методы их достижения.
5. Понять, кто будет следить за соблюдением декларированных целей и с помощью каких механизмов.
6. Определить основные функции организации и ее технологическое ядро.
7. Описать основные связи организации с внешней средой.
8. Осуществить департаментализацию, т.е. разделение организации на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям ее деятельности.
9. Определить тип департаментализации (дивизиональный, линейный, матричный, штабной).
10. Установить соотношение полномочий различных подразделений и их связи между собой (делегирование).
11. Построить органограмму организации.
12. Определить должностные обязанности и поручить их исполнение определенным лицам (степень конкретизации зависит от типа организации).
13. Проследить ход информационных и финансовых потоков в организации.
14. Определить наличие информационно-аналитических групп или центров.
15. Определить соотношение формального и неформального руководства.
16. Рассмотреть проблему карьеры сотрудников, формы найма, аттестации, поощрений и наказаний, переподготовки и т.д. (кадровая концепция и программа кадрового обеспечения организации).
17. Внимательно проследить замкнутость всех управленческих (властных, информационных, финансовых) функций в организации.
18. Проконтролировать, не утеряла ли организация свой объект (т.е. то, что она должна делать и то, чем она управляет).
19. Выделить основные болезни организации (дисфункция, целенедостижение, бюрократизация, олигархия, стагнация и т.д.).
20. Рассмотреть, к каким стратегиям склонна прибегать организация в случае опасности (продолжать деятельность, увеличить затраты, уменьшить затраты, впасть в панику, отмирать, самоуничтожиться).
21. Рассмотреть проблему имиджа организации, кто и с помощью каких механизмов его поддерживает.
22. Рассмотреть, к какому типу инноваций готова организация и кто мог бы их осуществить.
2. Анкета " Степень знакомства с организацией"
| Название организации | Тип организации |
Степень знакомства * | |||
* Примечание: Критерии степени знакомства с организацией студенты могут определить индивидуально или прийти к общим критериям после обсуждения.
Среди предложенных студентами наиболее употребительной системой оценки была: "слабая", "средняя", "очень хорошая" степень знакомства с организацией. В ряде проектных групп оценка конкретизировалась по критериям: сроки и характер знакомства с организацией, осведомленность о структуре, функциях, властных, коммуникационных и информационных структурах (каждый критерий имел свою шкалу оценки).
3.Форма для заполнения "Учетной карты проекта"
| 2 | Тема проектирования | _____________________________________________________________ |
| 4 | Авторы | __________________________________________________________________________________________________________________________ |
| 5 | Руководитель (консультант) | _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
 6
| Учебн. заведение Спец-ть, тип обуч. Курс, группа | __________________________________________________________________________________________________________________________ |
| 8 | Краткое содержание проекта | _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
| 10 | Управленческая и проектная специфика | _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
| 15 | Ключевые слова: -тип проектир-ия - статус орг-ции - обл. деят -ти -практ. значим-ть вар-нт методики | _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
| Дополнит. сведен. | __________________________________________________________________________________________________________________________ |
Бланк экспертизы проекта
| № | 2. Т е м а п р о е к т и р о в а н и я
| |
| 3. А в т о р (ы )
| 4. Р у к о в о д и т е л ь (к о н с у л ь т а н т) | |
| 5. Учеб. заведеие_______________________________ Спец-ть_____________Тип обучения Курс______Группа______Уч. д-на_______________
| 10. Основные достижения и находки | |
|
Группа эксперов_(ФИО)________________________ Дата_____________Место 7. Краткое содержание проекта _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________
8. Особенности методики
9. Управленческая и проектная специфика _______________________________________________ ______________________________________________ | 11. Основные недостатки проекта ___________________________________ ___________________________________ ____________________________________ ___________________________________ ____________________________________ ___________________________________ 12. Оценочная (1-10) характ-ка проекта (критерии): - аудит - проблематизация - инновационная идея - проектное воплощение - практ. значимость (подчеркнуть): учебная; методологическая; внедрение с доработ.; внедрение; внедрение в перспективе; отклонение Дата заполнения | |
6. Защита проекта:
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!