Входной контроль и критерии повышения культуры

Организационного проектирования на праксической фазе

Проблема методов входного контроля и критериев повышения культуры организационного проектирования на праксической фазе обсуждалась на методологическом и ряде методических семинарах организаторов обучающей программы и преподавателей. Цель обсуждения - определение тактики и деятельностного наполнения данной фазы.

К основным проблемам, с которыми столкнутся участники проектирования, можно отнести следующие:

1. Студенты по-разному поняли и в неодинаковой степени усвоили лекционный курс.

2. Студенты окажутся на разном уровне подготовки к проектной фазе.

3. Они окажутся по-разному “включены” в проектный процесс (от лидерства до попытки разобраться в учебной ситуации).

4. Различен их доступ к организациям, которые они взяли для изучения и проектирования, многие организации оказались закрытыми, либо не готовыми к изменениям.

5. На разном уровне консолидации окажутся проектные команды.

Необходимо сформулировать преподавательские стратегии, которые позволили бы снять или значительно нейтрализовать эти обстоятельства, обеспечив целостность и эффективность проектной фазы.

Рекомендации

Критерий эффективности проектирования и уровня проектной культуры может быть сформулирован следующим образом: обучение будет считаться тем более успешным, чем более целостным окажется:

1) процесс командной работы,

2) работы учебной группы,

3) работы всего потока.

В данном случаем нам удастся отрефлексировать, насколько эффективны процессы самоорганизации в командах (автопоэзис), насколько важна для студентов (“персонала”) обстановка взаимной поддержки и соревнования.

Кроме того, по характеру “учетных карт проекта” рабочих групп и всего потока можно будет (хотя и косвенно) судить об организационных предпочтениях данной социальной общности (какие именно по типу организации “выбираются” для проектирования, удается ли до окончания проекта сохранить ощущение правильности выбора ).

Для более точной фиксации вышеназванных критериев предложено пользоваться рядом матриц и схем.

С х е м а

“Продвижение проектной группы (команды) по основным стадиям (фазам) проектирования”

1 2 3 4

Аудит Аналитический Инновационная Организационное

отчет, диагностика идея воплощение

Программа работы

инновационной команды,

Ее реализация

М А Т Р И Ц А № 1

Оценка работы проектных групп

Фаза проекта Группа	1	2	3	4	5
№ 1
№ 2
№ 3
№ 4
№ 5
№

Данную схему и матрицу можно заполнять на каждом проектном семинаре, имея своеобразный “экран” успешности продвижения проектных групп, возможности достичь или не достичь финиша при разных стартовых условиях. Для проектных групп, двигающихся менее успешно, будет полезным составить план деятельности (“проектное задание”).

Матрица № 2

Типы взаимодействия проектной группы с организацией

№№ группы	Организация Диагностика гр.	Закрытая		Открытая
		Консерватив- ная	Активная	Консерватив-ная	Активная
1
2
3
4
5

В основе матрицы лежит предположение, что проектируемая организация реально существует в следующих режимах :

1) она открыта для аудита, но не готова к изменениям;

2) она открыта для аудита и готова к изменениям;

3) закрыта для аудита и консервативна;

4) закрыта для аудита, но готова к инновациям.

В свою очередь проектная группа может находиться в следующих состояниях:

а) включенность в организацию;

б) имитация “включения”;

в) нулевой цикл.

Особо следует оговорить позицию “нулевого цикла”. В этом случае проектная группа практически не прошла стадию аудита и должна начинать работу с преподавателем на семинарском занятии возможно даже с выбора возможной темы для проектирования. Проектирование превращается в разновидность лабораторной работы.

Необходимо с самого начала проектного цикла предложить студентам “Учетную карточку проекта” (см.: Б, № 3).

Предлагаемая методика позволяет обнаружить и отрефлексировать ряд поведенческих сценариев в отношениях: проектная группа - организация. В основу этих сценариев можно положить разработанную авторами проекта типологию организаций. Разные сценарии могут возникнуть в связи с тем, что объектом социокультурного экзистенциального и технологического выбора является и проектируемая организация, и проектная группа как организация. Поучительно проанализировать, насколько они рекурсивны друг другу (положим, может ли проектная группа быть организацией интермедиального типа и эффективно заниматься проектированием бюрократической организации и т.д.). На стадии рефлексии можно составить таблицу “соответствий”, проанализировать “судьбу” неудачного выбора, тот пункт, на котором проектный процесс стал неэффективным.

4. Положение о ведении базы данных (картотеки) проекта

I. Библиотека проектов

Библиотека включает результаты работы по организационному проектированию - проекты, выполненные студентами, участниками различных обучающих программ, преподавателями и сотрудниками ПАГС, других вузов и учреждений.

1. Проекты хранятся на кафедре МОУД в специально отведенном месте.

2. Порядок расположения проектов - в соответствии с регистрационным номером.

3. Проект получает регистрационный номер при помещении в библиотеку. Номер записывается в верхней части титульного листа проекта (по возможности в верхнем левом углу).

4. Учет регистрационных номеров проектов ведется в специальном журнале (тетради) по форме:

Регистр. №	Тема проекта	Шифр

5. Каждому проекту, помещенному в библиотеку дается Учетный формуляр (форма прилагается), содержащий регистрационный номер и тему (название) проекта. При выдачи проекта формуляр остается в библиотеке. В нем отмечается дата выдачи и лицо, получившее проект во временное пользование.

6. Регистрационный номер имеет структуру 96 - 000 (96 - год проектирования). В каждом новом году нумерация начинается с 001.

7. Учет проектов и запись о выдаче производят преподаватели кафедры или зав. кабинетом в соответствии с данным Положением.

8. Проект шифруется в соответствии с шифром компьютерной базы данных и Учетной карты проекта.

II. Картотека проектов

Картотека проектов предназначена для учета работы по организационному проектированию, проводимой различными группами проектантов (студентами очного и заочного отделений всех форм обучения, слушателями и участниками курсов и семинаров переподготовки и т.д.). Информация, содержащаяся в картотеке, может быть использована для проведения учебно-методической, научно-исследовательской работы и при организационном консультировании.

а) требования по ведению картотеки:

1. Картотека (база данных) проектов ведется в виде Учетных карт, расположенных в порядке регистрационных номеров проектов.

2. Учетная карта проекта (форма прилагается) заполняется руководителем проекта, с использованием Формы для заполнения “Учетной карты проекта” (оформляется проектантами) и результатов защиты проектной работы.

3. Основные параметры Учетной карты проекта включаются в компьютерный Банк данных по организационному проектированию. Формирование компьютерного банка данных осуществляется по особому Положению.

4. Работа с Учетными картами проектов допускается только на кафедре.

б) рекомендации по заполнению Учетной карты проекта

1. Регистрационный номер (пункт 1) соответствует нумерации проекта.

2. Тема проектирования (п. 2) заполняется в соответствии с названием проекта на титульном листе. При необходимости уточненная тема может быть сформулирована и иным образом (указывается в скобках).

3. Шифр (п. 3) заполняется при включении проекта в компьютерную базу данных.

4. Авторы проекта (п. 4) указываются в алфавитном порядке.

5. Руководитель (консультант) проекта (п. 5), если он не является сотрудником кафедры МОУД ПАГС, указывает свою должность и место работы.

6. Тип обучения (п. 6) означает очную, заочную формы обучения, ФПС (очная или заочная формы), ФПК, ВАК, курсы, семинары и др.

7. Защита проекта (п. 7) предусматривает формы индивидуальной и публичной защиты. Если члены комиссии, присутствующие на защите проекта, не являются сотрудниками ПАГС, то указывается их место работы. Под условиями защиты понимается место проведения защиты проекта (лекционная аудитория, организация и др.).

8. Краткое содержание проекта (п. 8) желательно описывать по формулировке самих авторов, используя Форму для заполнения “Учетной карты проекта”.

9. Особенности методики (п. 9) записываются руководителем проекта. При этом могут фиксироваться: а) использованные методические документы; б) особенности методики проведения данного активного процесса (в том числе процедуры, появившиеся в ходе защиты); в) при наличии индексации методик могут записываться их индексы.

10. Пункт 10 Управленческая и проектная специфика отражает наиболее интересные и значимые моменты содержания теории организации, проявившиеся в данном проекте (управленческая специфика) и выразившиеся в работе над проектом (проектная специфика).

11. В пункте 11 Основные достижения и достоинства проекта и в пункте 12 Основные недостатки проекта указываются наиболее существенные приобретения и упущения проектантов как в содержательном, так и в организационном плане.

12. Оценочные характеристики (п. 13) могут содержать групповую оценку проектной работы, индивидуальные оценки (каждому из соавторов проекта), качественную оценку проекта преподавателем.

13. Ключевые слова (классификатор) :

Тип проектирования - новая организация, инновация в организации, организация процесса;

Статус организации - государственная, частная, общественная, смешанная;

Область деятельности - государственная служба, самоуправление, предпринимательство, общественная деятельность, учебная деятельность, иное;

Практическая значимость - непосредственная, возможная, условная, отсутствует;

Качество проекта - высокое, частично-высокое, удовлетворительное. Примечание: качество проекта выражает его учебно-методическую значимость. При высоком качестве проект может служить эталоном для проектов данной категории обучающихся. При частично-высоком качестве проект может содержать отдельные эталонные моменты для проектов данной категории обучающихся (см. п. 11 Карты). Подпункт “качество проекта” формулируется только руководителем.

Вариант методики - заполняется при наличии индексации методик.

14. “Учетная карта проекта” заполняется на лицевой стороне. При необходимости дополнительной записи в рамке делается указание "смотри на обороте" (см/об) На обратной стороне производится дополнительная запись с указанием номера пункта Карты ( см.: пример заполнения Карты).

УЧЕТНАЯ КАРТА ПРОЕКТА

1.Регистр. номер	2. Т е м а _______________________________________________________________		3.Шифр
4. Автор (ы ) 5. Руководитель (консультант)


6. Учебн. заведение _______________________ Спец-ть ______ Тип обучения ____________ Курс _____ Группа _______Учебн. д-на _____ 7. Защита проекта: дата ______ место_________ Комиссия (ФИО) ________________________ Усл. защиты __________________________ 8. Краткое содержание проекта __________ _________________________________________ _________________________________________ 9. Особенности методики __________ 10. Управленческая и проектная специфика ____________________________________________ Указ. по занесению информ. в ПК Дата заполн. Подпись		11. Основные достижения и находки проекта __________________________________________________________________________________ 12. Основные недостатки проекта ______________________________________________________________________________________ 13. Оценочные характеристики _________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 14. Дополнительные сведения _________________ 15. Ключевые слова (по классификатору) - тип проектирования______________________ - статус организации _____________________ - область деят-ти _________________________ - практ. значимость__________________________ - качество проекта _________________________ - вариант методики

5. Пример заполнения "Учетной карты проекта"

УЧЕТНАЯ КАРТА ПРОЕКТА

1.Регистр. номер 96 - 001	2. Т е м а *Служба безопасности при губернаторе области*		3.Шифр
4. Автор (ы ) Ав - а И., Ив - ва М., 5. Руководитель (консультант)
*Ш - н П., Я - в И.*		*Слонов Н.Н.*
6. Учебн. заведение ________ПАГС____________ Спец-ть *0610* Тип обучения _заочное_ Курс IV__ Группа 401__Учебн. д-на ТОр и ОП 7. Защита проекта: дата 25.10.96 место *ауд 106* Комиссия (ФИО) - Усл. защиты __ публичная_______________ 8. Краткое содержание проекта *проектируется департамент обл. Администрации, аналогичный Совету Безопасности* 9. Особенности методики *активный процесс с элементами ПДИ* 10. Управленческая и проектная специфика *анализ и пояснение отношений СБ с др. организациями, действующим в сфере безопасности* Указ. по занесению информ. в ПК. Дата заполн *25.II .96 г.* Файл С:\ Вооk УК2. dok** Подпись		11. Основные достижения и находки *см/об.* *а) возможность творчества для лиц, не работающих в конкретных организациях* *б) проект прекрасно оформлен, имеются* 12. Основные недостатки проекта см/об *а) не проработана юридическая база для создания службы безопасности;* 13. Оценочные характеристики *Ав-а - 5, Ив-ва - 4, Ш-н – 5* *Я-в - 5* ___________________________________________ 14. Дополнительные сведения _________________ 15. Ключевые слова (по классификатору) - тип проектирования *новая организация* - статус организации *государственная* - область деят-ти *гос. служба* - практ. значимость *отсутствует* - качество проекта *частично-высокое* - вариант методики

Образец заполнения Учетной карты проекта на обороте

11, б) (продолж.) демонстрационные плакаты

Б) Начальник СБ области не может реализовать права губернатора в части обеспечения безопасности, чтобы обладать правами губернатора в какой-то части данный орган должен им и возглавляться (как СБ РФ возглавляется Президентом)

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 194; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 24 25 26 27 28 29 303132 33 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!