Оформление журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4)
Журнал кассира- операциониста по форме № КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы ОКУД 0330104.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром- операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносят исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира- операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чеками, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателями по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира- операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
|
|
|
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира- операциониста.
Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, полученным в этот день. К чекам должны прилагаться акт по форме № КМ-3.
Оформления кассового чека
Кассовая книга в торговом предприятии «Линия 1» ведется по утвержденной форме.
Каждый год начинается новая кассовая книга.
Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира.
Нумерация первых и вторых экземпляров листов одинаковая. Кассовый отчет. Отчет кассира состоит из приходной и расходной частей и остатка.
В приходе записывают:
• остаток денег в кассе на начало дня;
• поступление денег в кассу отдельно по каждому ПКО;
• итог поступлений за день;
В расходе указывают:
• сумму денег, сданную в банк;
• возврат денег покупателям по неиспользованным кассовым чекам;
• другие выплаты по РКО.
Отчет кассира передают в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных ордеров под расписку бухгалтера в кассовой книге магазина.
Оформление препроводительной ведомости
|
|
|
Операции, при которых оформляется препроводительная ведомость:
• инкассация денежной наличности и других ценностей, прием денежной наличности от инкассаторов, пересчет сумок с денежной наличностью;
• инкассация денежной наличности и других ценностей, прием денежной наличности от инкассаторов в послеоперационное время, пересчет сумок с денежной наличностью;
• инкассация денежной наличности и других ценностей, хранение ценностей под ответственностью инкассаторов в послеоперационное время, прием и пересчет сумок с денежной наличностью;
• прием от организаций денежной наличности в средствах упаковки (дневная касса).
• Комплект сопроводительных документов в инкассаторской сумке оформляется кассиром организации в трех экземплярах;
• экземпляр № 1 – препроводительная ведомость в сумке с денежной наличностью (вкладывается в инкассаторскую сумку и используется в кассе пересчета при приеме денег, вложенных в нее);
• экземпляр № 2 – накладная к сумке с денежной наличностью (выдается на руки инкассатору- сборщику и служит документом для сдачи инкассаторских сумок в кассу и оформления журнала учета принятых сумок);
• экземпляр № 3 – копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью (остается у кассира организации).
• Документы необходимо хранить в течении одного года.
На оборотной стороне препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью кассир организации производит поку-пюрную разбивку сдаваемых денежных средств, указывает перечень представленных чеков и подводит итог сдаваемых ценностей.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 253; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!