Основные блоки и устройства кассовой POS-системы «Штрих-М»
-Устройства
-Назначение
-Монитор
-Предназначен для вывода информации о товаре и проводимых операций на экране.
-Табло для покупателя
-Отражает наименование товара, цену, общую сумму, сдача и др.
-Клавиатура
-Для ввода информации вручную
-Сканер
-Устройство для считывания информации о товаре
-Термопринтер
-Устройство для печатания информации на чековой ленте. Х-отчет, Z-отчет
-Сетевые фильтры
-Выравниватели тока в электросети в случае его перепада.
-Бесперебойник
-Устройство для дополнительной подачи электрического тока в течение 30 минут, в случае его отсутствия.
-Системный блок
-ККМ с дисководом с информацией о товарах.
-Денежный ящик
-Устройство для размещения денег
Оформление приходного кассового ордера.
Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу торгового предприятия «Линия 1».
Работником бухгалтерии, как правило кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяет печатью (штампом)кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а ПКО остается в кассе.
Помарки и исправления в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производится только в день его составления.
|
|
|
Правило заполнения полей ПКО и квитанции следующие:
• Организация- указывается наименование организации;
• Структурное подразделение- структурное подразделение организации, в котором сформирован приходный кассовый ордер;
• Номер документа- порядковый номер приходного кассового ордера. При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов;
• Дата составления- дата формирования приходного кассового ордера;
• Дебет- дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса»;
• Код структурного подразделения- код подразделения на которое приходуется денежные средства;
• Корреспондирующий счет, субсчет- кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемый на основании ордера;
• Код аналитического учета- объект аналитики корреспондирующего счета;
• Сумма, руб. коп. – сумма приходуемых в кассу денег цифрами;
• Принято от – лицо, от которого принимаются наличные денежные средства;
• Основание- содержание хозяйственной операции;
• Сумма- с начала строки с заглавной буквы указывается сумма поступления прописью в рублях, при этом слово «рубль» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте, то слово «рубль» заменяется на наименование валюты;
|
|
|
• В том числе – сумма НДС, записанная цифрами (в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»);
• Приложение- содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.
Оформление расходного кассового ордера
Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы торгового предприятия «Линия 1».
Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для учета выплаты наличных денежных средств: оплаты поставщику, возврат денежных средств покупателю, расчеты по кредитам и займам, выплата заработной платы работнику, выплата депонированной заработной платы покупка канц. товаров..
При заполнении бланка расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо готовить заново.
Если документы оформлены неверно, кассир обязан вернуть их обратно, но не самому плательщику, а в бухгалтерию предприятия.
|
|
|
Расходный кассовый ордер должен содержать распорядительную подпись руководителя организации и подпись старшего (главного) бухгалтера. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и пр.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходных кассовых ордерах необязательна.
• Наличие и подлинность подписи главного бухгалтера на документах и разрешительной надписи руководителя предприятия;
• Наличие приложений, которые указаны в бланке РКО;
• Правильность оформления РКО.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в бланке РКО, при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Кассир должен записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и взять расписку от получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственной шариковой ручкой или чернилами с указанием прописью полученной суммы (цифрами допускается прописывать только копейки). При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере выданные наличные средства из кассы считаются недостачей.
Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указание даты. В конце рабочего дня кассир оформляет кассовую книгу на основании расходных кассовых ордеров за день.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 390; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!