Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2018 г. в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.
9. Настоящий отчет составлен в трёх подлинных экземплярах на (34) тридцати четырех листах каждый (включая приложения), два из которых предназначены для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ и хранения в материалах Правления ТСЖ), а последний остается в материалах ревизионной комиссии.
Члены ревизионной комиссии: Мошкина А.В.
Иванова А.В.
Приложение №1
к отчету Ревизионной комиссии
Выписка из отчета ревизионной комиссии
Рекомендации ревизионной комиссии
1. Председателю ТСЖ до востребовать недостающие договоры на поставку коммунальных услуг с собственника нежилого помещения первого этажа Цухишвили Д.В., а также отследить заключение договоров на поставку коммунальных услуг Южурал-аско с дальнейшим истребованием их ксерокопий для прекращения начисления им коммунальных платежей бухгалтерией ТСЖ.
2. Производить хранение бухгалтерской документации и отчетности, а также прочей документации в соответствии с требованиями. Т.к. ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения, то ведение всех регистров бухгалтерского учета законодательством не предусмотрено, но в следствие необходимости подтверждения расходов и доходов следует предусмотреть надлежащее хранение документооборота, а именно:
|
|
|
- регистр «Кассовая книга» с приложенными подтверждающими расход и приход первичными документами должна быть прошита в хронологическом порядке, пронумерована, подписана и скреплена печатью по истечении каждого отчетного периода. Как правило таким периодом является месяц, но в виду малого документооборота целесообразнее прошивать кассовую книгу поквартально или за полугодие;
- регистр «Расчетный счет», включающий в себя выписки банка и подтверждающие списание денежных средств документы – счета-фактуры, накладные, сшивается в хронологическом порядке за каждый отчетный период, который так же, как и в случае с кассовой книгой может быть принят за полугодие или квартал;
- регистр «Заработная плата, НДФЛ, страховые взносы в ПФ и ФСС», включающий в себя ведомости по начислению заработной платы, исчисленным НДФЛ и взносам в ПФ и ФСС, приказы по установленным на отчетный год окладам, премиям и прочим выплатам (на основании результатов голосования общего собрания членов ТСЖ). В этом же регистре имеет смысл хранить и отчетность по НДФЛ и взносам за отчетный год;
- организовать хранение в отдельных папках следующих документов:
|
|
|
а) договоров с поставщиками товаров, работ, услуг;
б) трудовых договоров;
в) материалов по судебным искам;
г) решений и бюллетеней общих собраний собственников жилья.
д) входящих и исходящих писем с материалами, не включенными в иные регистры.
3. Обязать председателя проводить инструктаж наемных работников и вести журнал о проведении инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте). Данная мера обязательна для любого работодателя. (Уже исполнено)
4. Устранить в трудовом договоре с бухгалтером замечания (уже исполнено).
5. Документы по судебным делам должны быть разнесены по участникам процессов и храниться в отдельной папке.
6. С целью повышения дисциплины оплаты коммунальных ввести практику взыскания пени. В настоящее время по «злостным» неплательщикам такая мера приводится в жизнь через суд. Есть жильцы, которые считают не обязательным вносить оплату ежемесячно и вносят оплату раз в два-три месяца, а то и того реже.
Фиксировать передаваемые жильцами показания счетчиков воды не только в бухгалтерской программе, но и в журнале для снятия показаний. В этом случае, если возникнут вопросы, можно будет всегда к нему обратиться, в индивидуальных случаях можно даже рассмотреть такой вариант, как роспись жильца напротив переданных им показаний. Данный регистр в настоящее время ведется только в общей сумме показаний.
|
|
|
7. При заключении договоров на выполнение масштабных и затратных работ предварительно проводить процедуру конкурсной оценки предложений с предоставлением смет для рассмотрения на общем собрании жильцов.
8. Ограничить размеры расходов по решению правления дома без решения общего собрания собственников жилья, за исключением экстренных случаев, вызванные чрезвычайными ситуациями, которые не терпят промедления.
9. Подавать показания счетчиков не позднее установленных сроков, с целью минимизации расхождений по счетчикам. При этом следует учесть исправность всех внутриквартирных счетчиков – это будет установлено по результатом поверки.
10. Ревизионная комиссия рекомендует вынести на всеобщее обсуждение: начисление ОДН по воде: начислять - не начислять. Так же решить вопрос с доначислениями по горячей воде: производить – не производить.
11. Есть практика для минимизации расходов по горячей воде в летнее время установить режим работы насоса на ИТП, при котором в ночное время насос работать не будет. Как вариант промежуток времени отключения насоса установить с 1:00 до 5:00. Это позволит сократить затраты на тепловую энергию и электроэнергию на ОДН.
|
|
|
12. Ставим вопрос, в связи с возникшей судебной практикой о выставлении претензии организации, поставляющей ресурс подогрев воды.
13. Предлагаем пересмотреть смету на 2019 год, вынести ее на общее голосование.
14. Предлагаем пересмотреть смету на 2019 год, вынести ее на общее голосование.
а) Произвести перерасчет суммы сметной стоимости в большую сторону с учетом вышеизложенного анализа статьи «Заработная плата, взносы и налоги».
б) Обязать бухгалтера вести учет движения денежных средств по статье «Резервный фонд», а правление предоставлять сведения об этом в ежемесячном отчете. Это позволит вести более прозрачный бухгалтерский учет, который будет понятен всем собственникам, в части что от куда взялось и куда делось. Для нас в материальном плане мало изменения произойдут незначительные, но это необходимо для исключения убыточности финансово-хозяйственной деятельности.
б) Продолжать формировать «Резервный фонд» за счет поступлений дохода по таким статьям, как:
- положительная разница по статье «Водоснабжение и водоотведение», и прочим ресурсным статьям, по которым формируется положительная разница;
- «Субботник»;
- «Слив систем водоснабжения и отопления»;
- «Пени за просрочку платежей», как минимум по судебным решениям;
- «Возврат затраченных ранее на судебные пошлины денежные средства»;
- «Плата за размещение оборудования провайдеров».
- положительная разница (другими словами экономия, если она возникает) начислений по смете.
г) В случае недостаточного количества свободных денежных средств на расчетном счете и в кассе ТСЖ, средства на выполнение масштабных и затратных работ, не включенных в смету и сверх ее стоимости собирать с собственников дополнительно, предварительно проведя процедуру конкурсной оценки предложений с предоставлением смет для рассмотрения на общем собрании жильцов, либо включать такие затраты в смету перед принятием сметы.
Например, ТСЖ решило установить горку на детской площадке. Ее стоимость после конкурсной оценки и выбора поставщика распределить по собственникам жилья согласно занимаемой площади в месяце принятия такого решения, либо заблаговременно путем включения статьи расхода «Горка» в смету ТСЖ. Денежные средства, поступающие от жильцов по начислениям на горку относить на субсчет счета «Резервный фонд».
14. Для целей предоставления более детальной и прозрачной информации о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, предлагаем принять в качестве отчета правления ТСЖ форму, предложенную ревизионной комиссией, которая предложена в Приложении № 6.
15. Составить график обязательных отчислений на капитальный ремонт сверх начисленных вновь сумм и постепенно гасить задолженность по капитальному ремонту до полного ее погашения. Либо принять решением общего собрания дома иные способы погашения задолженности, в частности процентами за размещение части денежных средств из капитального ремонта на депозите Сбербанка.
16. В 2019 и последующих годах обращать пристальное внимание на соблюдение финансовой дисциплины в процессе осуществления хозяйственной деятельности ТСЖ с целью недопущения возникновения убытков, т.к. денежные средства имеют свойство заканчиваться.
17. Ввести опыт других ТСЖ по получению дополнительного дохода для удовлетворения наших общих нужд. Для примера:
- периодически осуществлять сбор и сдачу макулатуры, ее много скапливается в каждой квартире;
- организовать сортировку мусора, в частности пластиковой и жестяной тары с целью ее сбора и сдачи;
- рассмотреть возможность размещения рекламы на фасаде дома, хотя жалко, ведь дом у нас такой красивый.
Приводите свои варианты получения дополнительного дохода.
18. В отношение взаимозачета. Процедура эта законная, но влечет за собой по мимо документального обоснования, и должного отображения в бухгалтерском учете.
Договоренность о том, что между тремя участниками будет проведен взаимозачет требований, должна быть оформлена документально. Это может быть акт, соглашение или любой аналогичный документ о зачете, составленные в соответствии с требованиями к первичным документам, изложенными в п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ акт зачета как расчетный документ должен быть подписан не только руководителем организации, но и главным бухгалтером.
Все это не всегда понимают даже налоговики.
Не проще ли провести все через кассу ТСЖ? Собственник оплатил свою, уже образовавшуюся задолженность в кассу ТСЖ, ТСЖ оплатило долг перед поставщиком двери. Раз денежные деньги частями отдавались собственником за дверь, то фактического денежного оборота разумеется не будет, но у нас будет адекватное отображение факта оплаты задолженности по кассе, и все ее будут видеть и понимать.
На будущее, если есть возможность получения беспроцентной рассрочки по расчетам за полученные материальные ценности и услуги, то может стоит заключать договор рассрочки между ТСЖ и поставщиком, минуя третье лицо в виде собственников (физ. лиц)? Это же дополнительные проблемы и не адекватное отображение в бух учете. Прибегать к взаимозачетам стоит, только в безвыходных ситуациях, например, когда собственник годами не платит коммунальные платежи и фактически даже через суд ТСЖ никак не может с него эти долги выходить, но он предлагает отработать услугами, работами, материалами.
Пока взаимозачет только на словах, может все-таки провести погашение долгов через кассу? Проще и понятнее!
19. В связи со всем вышеизложенным, ревизионная комиссия предлагает провести в январе 2019 года внеочередное общее собрание, на котором рассмотреть вопросы, представленные в Приложении № 7.
Приложение №2
к отчету Ревизионной комиссии
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 179; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!