Представления результатов поиска
Результаты поиска можно вывести на экран в разных представлениях, таких как:
q По умолчанию
q Описание
q Краткое табличное описание
q Полное табличное описание
Во всех представлениях выводится сокращенное наименование адресата. В случае отсутствия такового выводится полное наименование.
Представление по умолчанию:
Представление по умолчанию по исходящим документам содержит следующую информацию:
q Вид документа.
q Номер регистрации документа.
q Дата регистрации документа.
Если значения свойств не заданы, то выдаются сообщения:
q <…> - Вид документа.
q <не указан номер регистрации> - Номер регистрации документа.
q <не указана дата регистрации> - Дата регистрации документа.
Описание:
Описание по исходящим документам содержит следующую информацию:
q Вид документа.
q Номер регистрации документа.
q Дата регистрации документа.
q Утверждающий орган
q Тема.
q Наименование.
q Содержание.
q Адресаты. Если несколько адресатов, то информация выводится списком.
q Дата начала действия документа.
q Дата окончания действия документа.
q Ответ. Если несколько ответов, то информация выводится списком.
Если значения свойств не заданы, то выдается сообщение «не указано».
Краткое табличное описание:
Краткое табличное описание представляет информацию об исходящем документе в виде таблицы, где строки – это документы, а столбцы содержат информацию определенного вида. Краткое табличное представление содержит следующую информацию:
|
|
|
q Вид документа. Номер и дата регистрации документа.
q Адресат. Если несколько адресатов, то информация выводится списком.
q Содержание.
q Действие документа: дата начала и дата окончания действия документа.
Если значения свойств не заданы, то выдается сообщение «не указано».
Полное табличное описание:
Полное табличное описание представляет информацию об исходящем документе в виде таблицы, где строки – это документы, а столбцы содержат информацию определенного вида. Полное табличное представление содержит следующую информацию:
q Вид документа. Номер и дата регистрации документа
q Адресат. Если несколько адресатов, то информация выводится списком.
q Содержание.
q Действие документа: дата начала и дата окончания действия документа.
q Ответ на документ: реквизиты входящего обращения или входящего документа, инициирующие этот исходящий документ.
q Дата исполнения: назначение даты, дата. Если дат несколько, то информация представлена в виде списка.
q Исполнитель, отдел. Если несколько исполнителей, то информация выводится списком.
|
|
|
Если значения свойств не заданы, то выдается сообщение «не указано».
Полное табличное описание доступно только при использовании второго варианта системы делопроизводства
4.3.5 Анализ обращений и подготовки документов
¨ Статистическая форма по входящим обращениям
Статистические формы по входящим обращениям позволяют просматривать статистику в зависимости от типа обращений, от предмета обращения, темы обращения, от того какие обращения нужно вывести все или только контрольные.
Для описания статистики по входящим обращениям выделены следующие статистические формы:
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!