Поиск по регистрации документа
Рис.4.37 Поиск по регистрации документа
С помощью данной поисковой формы (Рис.4.37) можно осуществлять поиск исходящих документов по большому числу критериев, которые визуально разделены на 3 группы. Ниже приводится описание всех критериев поиска.
Реквизиты регистрации
q Номер регистрации. При заполнении этого поля информационная система ищет исходящие документы, у которых номер регистрации начинается, заканчивается или содержит в себе введенное в поле значение. Если установлен флаг «Точно», находящийся справа от поля, то будет осуществляться поиск только тех документов, регистрационный номер которых полностью совпадает с введенным значением.
q Дата точно. При заполнении данного поля осуществляется поиск документов, у которых дата регистрации совпадает с введенным в поле значением. Формат введения даты: “ЧИСЛО.МЕСЯЦ.ГОД” (например, 12.02.98).
q Диапазон дат с - по. При заполнении этой пары полей будет осуществляться поиск документов, у которых дата регистрации находится между заданными границами включительно.
Параметры документа
q Вид документа. Данное поле позволяет искать документы указанного вида. Значение поля может выбираться из справочника или вводится вручную.
q Утверждающий орган документа. Данное поле позволяет искать документы, утвержденные указанным органом власти. Значение поля может выбираться из справочника или вводится вручную.
|
|
|
q Тема документа. Данное поле позволяет искать документы с указанной темой. Значение поля может выбираться из справочника или вводится вручную.
q Содержание документа. Поле позволяет искать исходящие документы, в содержании которых содержится строка, введенная в поле.
q Дата начала действия. При заполнении данного поля осуществляется поиск документов, у которых дата начала действия совпадает с введенным в поле значением. Формат введения даты: “ЧИСЛО.МЕСЯЦ.ГОД” (например, 12.02.98).
q Дата окончания действия. При заполнении данного поля осуществляется поиск документов, у которых дата окончания действия совпадает с введенным в поле значением. Формат введения даты: “ЧИСЛО.МЕСЯЦ.ГОД” (например, 12.02.98).
Адресат
q Название (Фамилия). С помощью данного поля можно искать документы, у которых адресат имеет название (или фамилию для частных лиц), содержащую в себе строку, введенную в поле.
q Контактное лицо. С помощью данного поля можно искать документы, у которых с адресатом связано контактное лицо с фамилией, содержащей в себе строку, введенную в поле.
Поиск по реквизитам документа
Поиск по реквизитам документа доступен только при использовании второго варианта системы делопроизводства.
|
|
|
Рис.4.38 Поиск по реквизитам документа
Данная форма (Рис.4.38) является расширением предыдущей и позволяет осуществлять поиск исходящих документов не только по критериям, описанным выше, но и по входящему обращению и исполнителю. Ниже приводится описание этих критериев.
Исполнитель
q Исполнитель. Данное поле позволяет искать документы по выбранному исполнителю. Выбор исполнителя осуществляется с помощью справочника или вводится вручную
q Отдел. Данное поле позволяет искать документы, у которых исполнитель связан с конкретным отделом. Выбор отдела осуществляется с помощью справочника или вводится вручную
Входящее обращение
q Номер. При заполнении этого поля информационная система ищет исходящие документы, инициатором которых было входящее обращение с номером регистрации, который начинается, заканчивается или содержит в себе введенное в поле значение. Если установлен флаг «Точно», находящийся справа от поля, то будет осуществляться поиск только тех документов, у которых регистрационный номер инициативного входящего обращения полностью совпадает с введенным значением
q Дата. При заполнении данного поля осуществляется поиск документов, у которых дата регистрации инициативного входящего обращения совпадает с введенным в поле значением. Формат введения даты: “ЧИСЛО.МЕСЯЦ.ГОД” (например, 12.02.98).
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!