Поиск по реквизитам документа
Поиск по реквизитам документа доступен лишь при использовании второго варианта системы делопроизводства .
Рис.4.25 Форма поиска по реквизитам документа
Данная форма (Рис. 4.25) является расширением предыдущей и позволяет осуществлять поиск входящих документов не только по критериям, описанным выше, но и по параметрам наложенной на документ резолюции, а также по типу ответа. Ниже приводится описание этих критериев.
Ответ
q Тип ответа. Данное поле позволяет искать документы, у которых есть ответ определенного типа. Выбор типа осуществляется с помощью выпадающего списка. При выборе значения “любой тип”, данное поле не учитывается.
Резолюция
q Только контрольные. Данный флаг позволяет осуществлять поиск документов, имеющих контрольные резолюции. Резолюция считается контрольной, если она требует ответа в вышестоящую организацию.
Замечание: Если на документ наложено несколько резолюций, то он будет найден, если хотя бы у одной резолюции установлен флаг “Требует ответа в ВСО”.
q Автор резолюции. Данное поле позволяет искать документы, с автором резолюции, фамилия, которого начинается, заканчивается или содержит в себе значение поля. Значение поля может быть выбрано из справочника или введено вручную.
Замечание: Если на документ наложено несколько резолюций, то он будет найден, если автор хотя бы одной резолюции удовлетворяет критерию поиска.
|
|
|
q Тип резолюции. Данное поле позволяет искать документы, у которых есть резолюция определенного типа. Значение поля может быть выбрано из справочника или введено вручную.
Замечание: Если на документ наложено несколько резолюций, то он будет найден, если тип хотя бы одна из резолюций удовлетворяет критерию поиска.
q Исполнитель резолюции. Данное поле позволяет искать документы, у которых есть конкретный исполнитель. Выбор исполнителя осуществляется с помощью справочника или вводится вручную.
Замечание: Если на документ наложено несколько резолюций, то он будет найден, если хотя бы один исполнитель, назначенный последней резолюцией, удовлетворяет критерию поиска. Последней считается резолюция с максимальной датой.
q Отдел. Данное поле позволяет искать документы, у которых исполнитель связан с конкретным отделом. Выбор отдела осуществляется с помощью справочника или вводится вручную.
Замечание: Если на документ наложено несколько резолюций, то он будет найден, если хотя бы один исполнитель, назначенный последней резолюцией, связан с отделом, удовлетворяющим критерию поиска. Последней считается резолюция с максимальной датой.
Поиск по исполнению
|
|
|
Эта поисковая форма (Рис.4.26) позволяет контролировать исполнение, т.е. выявлять входящие обращения, дата исполнения которых уже истекла (просрочка), истекает, или истечет в ближайшее время и т.д., и принимать срочные меры по исполнению обращения (например, продление сроков исполнения в вышестоящей организации). Ниже приводится описание критериев поиска. Поиск по исполнению доступен лишь при использовании второго варианта системы делопроизводства.
Рис. 4.26 Форма поиска по исполнению
Дата исполнения (просрочка) с: по: Данная группа полейпозволяет установить временной интервал, в который должна попадать последняя дата исполнения любого документа, выводимого в результатах поиска. Под последней датой исполнения понимается следующее. Предположим, что с документом связано несколько дат исполнения: одна с назначением “Установлено”, ноль или более с назначением “Продлено” и, возможно, одна с назначением “Закрыто”. Дата с назначением “Закрыто” нас не интересует и системой не учитывается, а последней будет считаться максимальная из оставшихся дат.
Если не задано значение поля “дата – с:”, то временной интервал считается неограниченным минимальной датой. Если же не задано значение поля “дата – по:”, то в качестве значения данного поля берется текущая дата. В любой случае максимальная дата, ограничивающая временной интервал, корректируется в сторону увеличения на число дней, выбранное в выпадающем списке 
.
|
|
|
q Только контрольные. Смысл данного критерия был раскрыт выше при описании предыдущей поисковой формы.
q Автор резолюции. Смысл данного критерия был раскрыт выше при описании предыдущей поисковой формы.
q Исполнитель резолюции. Смысл данного критерия был раскрыт выше при описании предыдущей поисковой формы.
q Вывод закрытых. Данное поле позволяет осуществлять поиск либо только закрытых документов, либо только не закрытых, либо и тех, и других. Закрытым считается документ, у которого имеется дата исполнения с назначением “Закрыто”. Если, кроме того, установлен флаг “только контрольные”, то необходимо наличие ответа с типом: “Закрытие в вышестоящей организации”. Значение критерия выбирается из выпадающего списка.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 211; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!