Статистика по срокам подготовки исходящих документов за период
Рис.4.44 Статистика по срокам подготовки исходящих документов за период
На Рис. 4.44 представлен табличный вид статистики по срокам подготовки исходящих документов, где по каждому месяцу/периоду и исполнителю выводится информация о том, в какие сроки (минимальные, средние, максимальные) готовятся исполнителями документы.
Слева выбираются настройки статистического запроса.
В настройке ЗА ПЕРИОД в выпадающем списке можно выбрать год или месяц года, также можно выбрать произвольный временной интервал. Таким образом, показывается статистика за год в целом или за месяц года или за произвольный период времени. Чтобы просмотреть статистику за определенный период необходимо щелкнуть по элементу выпадающего списка или вручную задать временной интервал (н-р набрать С: 01.10.03 ПО: 01.01.04).
Статистическая форма позволяет просматривать статистику в зависимости от типа документа (настройка ТИП ДОКУМЕНТА), а также в зависимости от темы документа (настройка ТЕМА ДОКУМЕНТА). Эти настройки представляют собой выпадающие списки и чтобы выбрать, нужно в настройках щелкнуть по элементу выпадающего списка. По умолчанию в этих настройках стоит ВСЕ, тогда будет выводиться статистика по всем документам, в независимости от их типа или темы.
После выбора настроек для вывода статистики необходимо нажать кнопку ПОКАЗАТЬ.
Справа в таблице показывается перечень отделов/исполнителей, общее количество подготовленных ими документов и сроки их исполнения. Последняя строчка в таблице – это информация по документам всей Главархитектуры. В графическом виде данная таблица реализуется в виде двух графиков рис.4.42, рис.4.43.
|
|
|
Чтобы вывести данные в виде графика рис.4.42 или рис.4.43, в настройке ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ с помощью ключа выбрать нужный график и нажать кнопку ПОКАЗАТЬ.
Статистика по теме исходящих документов
Рис. 4.45 Статистика по теме исходящих документов
На Рис. 4.45 в графическом виде представлена статистика по теме исходящих документов.
По выбранной теме документа выводится информация о количестве подготовленных исполнителем/отделом документов в зависимости от типа документа.
Слева выбираются настройки статистического запроса.
Статистическая форма отображает статистику в зависимости от темы документа (настройка ТЕМА ДОКУМЕНТА). Эти настройка представляет собой выпадающий список тем и чтобы выбрать тему, необходимо щелкнуть по элементу выпадающего списка с названием нужной темы. По умолчанию в этих настройках стоит ВСЕ, тогда будет выводиться статистика по всем документам, в независимости от темы.
|
|
|
В настройке ИСПОЛНИТЕЛЬ в выпадающем списке выбирается отдел/исполнитель или Главархитектура. Таким образом, показывается статистика по исполнению документов конкретного отдела/исполнителя. Чтобы просмотреть статистику по отделу необходимо щелкнуть по элементу списка с названием этого отдела.
В настройке ЗА ПЕРИОД в выпадающем списке можно выбрать год или месяц года, также можно выбрать произвольный временной интервал. Таким образом, показывается статистика за год в целом, за месяц года или за произвольный период времени. Чтобы просмотреть статистику за определенный период необходимо щелкнуть по элементу выпадающего списка или вручную задать временной интервал (н-р набрать С: 01.10.03 ПО: 01.01.04).
После выбора настроек для вывода статистики необходимо нажать кнопку ПОКАЗАТЬ.
Справа график, где по горизонтальной оси указываются все типы документов, а по вертикальной оси откладывается количество подготовленных документов по выбранной теме данным отделом/исполнителем за месяц/период.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 203; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!