Взаимодействие соискателя с персоналом диссертационного совета
Конечно, знать председателя диссертационного совета, его заместителей, ученого секретаря, членов совета, официальных оппонентов, представителей ведущей организации и взаимодействовать с ними необходимо. Но достаточно ли общаться только с этими людьми?
Давайте подумаем: исполнительный (технический) секретарь, лица, ответственные за техническое оснащение процесса защиты, за встречу, размещение, проводы членов совета, – их тоже надо хорошо знать и уметь с ними взаимодействовать.
Ведь кто-то должен взять билеты на обратный путь оппоненту и иногородним членам совета. А кто-то – показать достопримечательности города. Вот и оказывается, что соискателю надо уметь строить отношения со многими людьми, так или иначе причастными к его защите.
Способность строить отношения с людьми посредством общения относится в научном мире к категории наиважнейших профессиональных качеств аспиранта, соискателя. Общение – это форма деятельности людей, обеспечивающая возникновение психологического контакта, проявляющегося в обмене информацией, взаимовлиянии, взаимопереживании и взаимопонимании. Общаться соискателю приходится письменно и устно, при личных встречах, по телефону и электронной почте. Для каждого вида общения существуют, конечно, свои приемы и методы.
Общение предполагает целый спектр умений соискателя:
· располагать к себе людей;
· работать с информацией;
|
|
|
· говорить;
· слушать;
· наблюдать (невербальный аспект);
· учитывать индивидуально-психологические особенности партнера и по общению др.
При этом содержание общения может выражаться:
· в передаче информации от соискателя к другому человеку, и наоборот;
· в восприятии людей при общении друг с другом;
· во взаимной оценке друг друга;
· во взаимном влиянии партнеров по общению;
· во взаимодействии друг с другом;
· в управлении групповой деятельностью и групповым поведением и т.д.
От искусства делового общения соискателя с членами диссертационного совета и с персоналом при диссертационном совете зависит эмоциональный настрой защиты, наличие или отсутствие конфликтных ситуаций, установление и развитие личных контактов и, в целом, качество защиты.
На что же нужно обратить внимание прежде всего? Это и состояние зала заседания, и работа технических средств, и фотографирование, и наличие воды и стаканчика у каждого члена совета, и многое другое, о чем уже шла речь выше.
Подготовка зала заседания диссертационного совета
Обычно в организации, при которой функционирует диссертационный совет, есть специальный зал заседаний.
Основные моменты, которые необходимо уяснить для себя диссертанту при подготовке зала заседания диссертационного совета, следующие:
|
|
|
1. Как расставлены столы членов совета и кто где сидит.
2. Где должен стоять сам соискатель.
3. Где располагаются плакаты или мультимедийное оборудование.
4. Где стоит стол для научных публикаций соискателя и его диссертации.
5. Где должен находиться соискатель в то время, когда выступают члены совета.
6. Подготовлен ли микрофон.
Обычно в диссертационном совете есть человек, который отвечает за подготовку зала заседания диссертационного совета.
За день до защиты следует привести зал в порядок: расставить столы и стулья, подготовить планшеты для плакатов соискателей; протереть пыль и украсить зал заседаний, чтобы у членов совета было хорошее настроение.
Одним из моментов подготовки зала заседания диссертационного совета является определение мест, где сидят члены совета. На столы необходимо поставить «домик» с их фамилией, тогда они не будут метаться в поисках рабочего места.
Для каждого члена совета необходимо подготовить раздаточный материал, который может включать:
1. Прозрачную папку с кнопкой.
2. Повестку заседания совета.
3. Автореферат диссертации.
|
|
|
4. Иллюстрации к диссертации.
5. Проект заключения диссертационного совета.
6. Блокнот для записей.
7. Шариковую авторучку.
8. Два-три листа чистой бумаги.
Процесс защит имеет тенденцию растягиваться. Соискателю стоит предусмотреть для каждого из членов совета бутылку минеральной воды и бокал.
Для ведения стенограммы защиты следует иметь диктофон, на который записывается вся процедура защиты. Кроме диктофона можно использовать видеокамеру. И, конечно, фотоаппарат. Ведь это событие надолго останется в вашей памяти.
Как правило, все эти вопросы решает руководство совета, но и сам соискатель должен все иметь в виду и помогать совету (а значит, и себе).
Репетиция защиты диссертации
Все ближе ожидаемый день защиты, все документы собраны, получены отзывы на автореферат и диссертацию. За несколько дней до защиты необходимо позаботиться о следующем.
За 10 дней до защиты необходимо разместить объявление о защите в вузе, где будет проходить защита. Объявление должно содержать: адрес, дату и время защиты; тему диссертации; фамилию, имя, отчество соискателя; специальность, в рамках которой защищается диссертация; номер и название диссертационного совета; фамилию, имя, отчество, ученую степень, ученое звание научного руководителя и официальных оппонентов; название ведущей организации и город ее нахождения.
|
|
|
Заранее необходимо подготовить раздаточный материал в количестве, равном числу членов диссертационного совета, плюс 3–4 экземпляра для приглашенных специалистов. Могут понадобиться технические средства, чтобы показывать слайды, презентацию и т.п., а также средства записи вашей защиты (диктофон, магнитофон, видеокамера). Следует проверить и подготовить их заранее. Кроме этого надо подумать о том, кого из своих коллег пригласить на защиту, чтобы записать задаваемые вам вопросы и ответы на них.
Примерно за неделю до защиты диссертации следует подготовить все то, что потребуется соискателю в этот день, а именно:
1) текст диссертации;
2) раздаточный материал, в каждый из которых, кроме иллюстраций, следует включить и автореферат диссертации;
3) основные публикации по теме диссертации;
4) текст выступления на защите диссертации в виде доклада;
5) письменные ответы на предполагаемые вопросы, замечания официальных оппонентов и ведущей организации;
6) письменные ответы на замечания, содержащиеся в отзывах на автореферат диссертации;
7) плакаты (при необходимости);
8) презентацию, слайды, кино-, фото- и видеоматериалы и т.п.
Первое и самое главное, с чего обычно начинается репетиция защиты, – это выступление соискателя по результатам диссертационного исследования в форме доклада, призванное раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенной работы. В докладе основное значение имеет содержание, однако форма выступления, голос и жесты оратора не менее важны. На это надо обратить внимание во время репетиции и иметь в виду непосредственно на защите.
Голос – важнейший элемент речи. Голос выступающего – это «зеркало души». Сущность человека во многом проявляется в том, как звучит его голос, как он говорит. Хорошо звучащий голос способен тонизировать нервную систему выступающего, придавать уверенность, а плохо звучащий – наоборот.
Кроме голоса, для характеристики речи важны также дикция, темп и ритм. Под дикцией понимают отчетливое произнесение каждого отдельного звука и звуковых сочетаний. Прежде чем понять речь, ее нужно услышать, воспринять слухом. Чем яснее будут произнесены слова, тем легче их понять. Ясная дикция избавляет слушателей от необходимости длительного напряжения, от двусмысленного понимания. Она позволяет сосредоточиться на содержание речи.
Темп речи – скорость, с которой оратор произносит слова, фразы и весь текст в целом. Он зависит от индивидуальных особенностей выступающего, его темперамента, содержания речи, а также от условий, в которых произносится речь, от особенностей аудитории. Темп речи следует избирать с расчетом, чтобы восприятие речи, т.е. осмысление слышимого, не отставало от сообщения, от скорости поступления информации, заключенной в речи. Иными словами, нельзя говорить быстрее, чем люди понимают, перерабатывают информацию.
Некоторые соискатели говорят не только слишком тихо, но и слишком быстро. Следует ориентироваться на дикторов, передающих последние новости, или на чтецов-декламаторов. Для практического эксперимента можно замерить темп речи. Надо отсчитать из любого текста 300 слов и прочесть их вслух. Если речь изложить в 3 минуты – размеренный темп. Темп речи при докладе должен быть около 100 слов в минуту. При оживленной дискуссии допускается до 120 слов в минуту. Когда необходимо успокоить аудиторию, следует говорить подчеркнуто медленно.
Ритм речи заключается в чередовании отрезков речи, различающихся длительностью звучания, а также в чередовании, звучащей речи и пауз. Не следует бояться пауз в выступлении, лучше сделать паузу и осторожно перевести дыхание, чем сбиться с заданного темпа.
Во время выступления следует адресовать каждую фразу слушателям, побуждая вникать в свою мысль. Следует внимательно следить за реакцией слушателей, стараться почувствовать степень контакта.
Во время репетиции присутствующие могут задавать соискателю вопросы, высказывать свои мнения, пожелания, чтобы максимальным образом воспроизвести картину защиты.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!