I. За семь дней до защиты диссертации
1. Ознакомить председателя совета с отзывами оппонентов. За это отвечает ученый секретарь, у которого хранятся все документы о соискателях.
2. Предоставить информацию о прогнозе явки членов совета. Эту информацию готовит исполнительный секретарь совета, который лично обзванивает всех членов совета и уточняет время их прибытия на заседания. Проблемы с явкой могут возникнуть в региональных или объединенных советах, где члены совета живут и работают в различных городах.
3. Информировать о готовности к размещению и организации питания членов диссертационного совета. За это отвечает специальный сотрудник.
4. Подготовить окончательные варианты проектов заключения диссертационного совета по защищаемым работам, над которыми уже работали эксперты совета и ученый секретарь.
5.
II. За день до защиты диссертации
1. Встреча председателя с соискателями, заместителем, ученым и исполнительным секретарями по вопросу готовности к заседанию совета.
2. Наличие отзывов на автореферат (ученый секретарь).
3. Приемка зала и техники.
4. Наличие урны для проведения тайного голосования.
5. Готовность к размещению членов совета.
6. Организация питания.
7. Наличие раздаточной папки для членов совета (соискатель).
8. Наличие плакатов (соискатель)
9. Наличие мультимедийной презентации (соискатель).
10. Подготовка повестки дня (исполнительный секретарь).
11. Подготовка сценария проведения заседания (ученый секретарь).
12. Наличие диссертации и основных опубликованных работ (соискатель).
13. Организация фотографирования.
14. Организация видеосъемки.
15. Организация подготовки стенограммы заседания с помощью диктофона.
16. Подготовка и организация отъезда членов совета и оппонентов.
Немаловажное значение имеет также подготовка помещения для заседания совета (хорошая звукоизоляция, оптимальная температура воздуха, удобная для работы мебель, вентиляция и т.п.).
Такие «мелочи», как плохая проветриваемость помещения, повышенная или пониженная температура, сквозняки, слабая освещенность и т.д., могут снизить эффективность заседания за счет снижения продуктивности работы членов совета.
Кроме того, ничто не должно отвлекать присутствующих на заседании: ни телефонные звонки, ни шум транспорта. Как было уже отмечено, лучше всего для проведения заседаний диссертационного совета иметь отдельное специально подготовленное помещение.
Начинать заседание совета следует точно в назначенное время, но к этому времени должно собраться необходимое количество членов диссертационного совета для обеспечения кворума.
Активность участников заседания зависит от председателя совета и обеспечивается хорошей подготовкой и созданием на заседании деловой обстановки.
Начало заседания, представление соискателя
Диссертационный совет должен работать в условиях полной гласности, способствовать созданию максимально благоприятных условий для защиты соискателем подготовленной им диссертации. Соискателю должна представляться возможность знакомиться с имеющимися в совете материалами, касающимися защиты его диссертации, получать квалифицированную помощь членов совета по вопросам, связанным с защитой диссертации.
Основной формой деятельности диссертационного совета является заседание. Оно считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее двух третей членов совета. Правомочность заседания определяется на основании явочного листа членов диссертационного совета, форма которого приведена в приложении № 4 к Положению о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций (см. гл. 8.1).
Присутствие членов совета на заседании также фиксируется в стенограмме заседания совета, с указанием их специальности, отрасли науки, представляемых в совете, и ученой степени.
Заседание диссертационного совета проводится под руководством председателя совета, а в случае его отсутствия – заместителя председателя совета.
Председатель (заместитель председателя) диссертационного совета не может председательствовать на заседании совета при рассмотрении диссертации соискателя, у которого он является научным руководителем или консультантом. При отсутствии председателя, заместителя председателя или ученого секретаря диссертационного совета выполнение их обязанностей может быть возложено организацией, при которой создан диссертационный совет, с указанием сроков (но не более двух месяцев) на одного из членов совета, отвечающего требованиям, предусмотренным Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций.
В случае одновременного отсутствия председателя, заместителя председателя и ученого секретаря диссертационного совета выполнение их обязанностей другими членами совета не допускается.
На одном заседании диссертационного совета может быть подготовлено дополнительное заключение или проведена защита не более одной диссертации. Количество заседаний, проводимых советом в течение дня, определяется им самостоятельно.
В начале заседания председатель диссертационного совета объявляет о защите диссертации соискателем и наличии кворума, указывает фамилию, имя и отчество соискателя, название диссертации, фамилии официальных оппонентов и ведущую организацию. Ученый секретарь кратко докладывает об основном содержании представленных соискателем документов и их соответствии установленным требованиям.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 308; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!