Удаление ячеек, строк и столбцов
Удаление строк
Чтобы удалить из таблицы целые строки, выделите эти строки и выберите команду Таблица – Удалить строки или команду Правка – Вырезать.
Удаление столбцов
Чтобы удалить из таблицы целые столбцы, выделите эти столбцы и выберите команду Таблица – Удалить столбцы или команду Правка – Вырезать.
Удаление ячеек
Вы можете удалить одну или несколько ячеек из нескольких строк и, столбцов, выполнив следующие действия.
- Выделите ячейки, которые вы хотите удалить.
- Выберите команду Таблица – Удалить ячейки. Word 97 выведет на экран диалоговое окно Удаление ячеек (Рис. 6.2.20.).
Рис. 6.2.20. Диалоговое окно “Удаление ячеек”.
- В диалоговом окне укажите направление, в котором вы хотите сдвинуть остающиеся ячейки таблицы.
- Щелкните по кнопке “ОК”.
Объединение ячеек
Word 97 позволяет объединить ячейки, расположенные в одной строке, в одну ячейку, сливая вместе их содержимое. Для объединения нескольких ячеек в одну необходимо выделить эти ячейки и выполнить команду Таблица – Объединить ячейки.
Разбивка ячеек
Для того, чтобы разбить одну или несколько ячеек на определенное количество частей, нужно выбрать ячейки, которые вы хотите разбить и выбрать команду Таблица – Разбить ячейки. В появившемся диалоговом окне “Разбиение ячейки” (Рис. 6.2.21.) указать количество столбцов и строк, на которые необходимо разбить каждую из выделенных ячеек.
|
|
|
Рис. 6.2.21. Диалоговое окно “Разбиение ячеек”.
Перемещение по таблице
За редким исключением средства перемещения курсора по таблице не отличаются от средств перемещения по обычному тексту.
[Tab] – перемещение в следующую ячейку;
[Shift] + [Tab] – в предыдущую ячейку;
[Alt] + [Page Up] – в первую ячейку столбца;
[Alt] + [Page Down] – в последнюю ячейку столбца;
[Alt] + [Home] – в первую ячейку строки;
[Alt] + [End] – в последнюю ячейку строки.
Также перемещаться в таблице можно с использованием мыши, для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в соответствующей ячейке.
Оформление заголовка в длинных таблицах
Microsoft Word 97 позволяет печатать длинные таблицы на нескольких страницах. В таких случаях принято повторять заголовки столбцов вверху каждой страницы, на которой продолжается таблица. Для того, чтобы установить заголовки столбцов в длинной таблице, нужно выделить первую строку таблицы и выбрать команду Таблица – Заголовки. Результаты этой операции не заметны в обычном режиме, но вы можете увидеть их, переключившись в режим разметки страницы, в режим предварительного просмотра или напечатав документ. Для отмены повторения заголовков столбцов вверху таблицы нужно выполнить команду Таблица – Заголовки еще раз.
|
|
|
Word 97 может повторять указанные заголовки столбцов только если он сам ставит разрывы страниц. Если же вы вставляете разрывы страниц самостоятельно, то Word 97 после этого разрыва не станет повторять заголовки столбцов.
Обрамление таблицы
Для обрамления таблицы служит панель инструментов “Таблицы и границы” (Рис. 6.2.22.), которая раскрывается путем нажатия на кнопку “Обрамление” на панели инструментов “Форматирование”, либо одним из других способов добавления панели инструментов, которые были рассмотрены выше.
Рис. 6.2.22. Панель инструментов “Таблицы и границы”.
Прежде чем приступить к обрамлению таблицы или отдельной ячейки нужно их выделить, после чего, в раскрывающемся списке “Обрамление”, панели инструментов “Таблицы и границы”, выбрать соответствующий вид обрамления нашей таблицы или ее части. Фрагменты таблицы можно обрамлять различным образом. При помощи этой же панели инструментов можно устанавливать цвет линии и заливку выделенного фрагмента таблицы.
Рисование таблицы “вручную”
В Word 97 предусмотрена возможность рисования таблицы вручную, подобно тому, как это делается карандашом на бумаге.
Рисование таблицы
|
|
|
Выполняя команду Таблица – Нарисовать таблицу, вызовите над экран панель инструментов “Таблицы и границы”. Курсор мыши меняется и становится похожим на карандаш.
- Поместите курсор мыши в левый верхний угол создаваемой таблицы, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, протащите мышь, обозначая внешние границы таблицы. Отпустите кнопку мыши.
- Перемещая курсор мыши при нажатой левой кнопке, начертите линию, разделяющую таблицу и клетки. Линия фиксируется в момента освобождения кнопки мыши.
Перед тем как приступить к рисованию таблицы, рекомендуется продумать ее структуру и план построения.
После завершения рисования линии ее можно удалить с помощью сочетания клавиш [Alt] + [Backspace].
Удаление линий в таблице происходит аналогично ее рисованию, только уже не при нажатой кнопке “Рисовать”, а при нажатой к кнопке “Ластик”.
Вычисления в таблице
При выполнении вычислений используются специальные поля, содержащие вычисляемые формулы со ссылками на переменные. В качестве переменных могут выступать значения закладок или содержимое ячеек таблицы.
Ссылки на ячейки
- Ссылка на ячейку задается указанием названия столбца и номера строки, столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Например “D2” – это ячейка стоящая на пересечении столбца D (4) и строки 2.
|
|
|
- Ссылка на прямоугольную область смежных ячеек состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, двоеточия и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, например “D3:E6”.
- Адресуемая область ячеек может занимать целый столбец: в этом случае ссылка состоит из имени столбца, двоеточия и имени столбца (например, ссылка “В:В” адресует весь второй столбец). Аналогичным образом можно адресовать целую строку, например “2:2” – ссылается на всю вторую строку.
- Ссылки на ячейки являются абсолютными, т.е. не изменяются при расширении таблицы или перестановках ее элементов, и могут использоваться только внутри одной таблицы. Для адресации нескольких таблиц их следует пометить закладками и включать в ссылки имена закладок.
Формулы вычислений
- Часто используемая операция суммирования выполняется с помощью специальной кнопки панели инструментов, которая вставляет в текст документа соответствующее поле.
3. Все остальные операции реализуются посредством вставки в текст кодов полей с помощью команды Вставка – Поле . Аргументами вставляемых кодов полей являются ссылки на отдельные ячейки или области таблицы либо закладки.
Быстрый способ вычисления суммы в таблицах (автосуммирование)
В таблицах сумму ячеек столбца/строки можно быстро подсчитать с помощью кнопки “Автосумма” панели инструментов “Таблицы и границы”.
- Поместите курсор в пустую ячейку, над, под, слева или справа от которой стоят суммируемые значения. В суммируемой области могут присутствовать и пустые ячейки.
- Щелкните на кнопке “Автосумма” на панели инструментов “Таблицы и границы” или выполните команду Таблица – Формула. На экране появится диалоговое окно “Формула”.
- Проверьте формулу, предложенную программой Word 97, и при необходимости измените ее, после чего закройте окно нажатием на кнопку “ОК”.
- По умолчанию Word 97 предлагает формулу =SUM (Направление), где в качестве параметра “Направление” может фигурировать Left (слева), Right (справа), Above (над), Below (под) – указание, в каком направлении от данной ячейки расположены суммируемые значения. Формула помещается в виде кода поля в ячейку. В режиме представления результатов полей в этой ячейке отображается сумма указанных ячеек.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!