Завершение работы с редактором.
Вы можете закрыть документ, не завершая работу с программой Word 97.Для этого выберите команду Файл – Закрыть. Тот же результат можно получить щелкнув на кнопке в строке меню окна документа. Если в документе есть несохраненные изменения, на экране появится запрос на их сохранение.
Для того чтобы завершить работу с программой, достаточно выбрать команду Файл – Выход, или щелкнуть мышкой на кнопке закрытия окна в строке заголовка Word 97, или воспользоваться комбинацией “горячих клавиш” – Alt + F4 . Следует отметить, что при завершении работы с программой Word 97, происходит автоматическое закрытие всех открытых документов. Если в каком-нибудь документе есть несохраненные изменения, редактор запросит пользователя, сохранять или нет изменения для каждого такого документа.
6.2.3. Основные элементы форматирования и работы с текстом
При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование” . Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.
Операции форматирования
Различают три основные операции форматирования.
“Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.
“Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
|
|
|
“Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
Форматирование символов
Изменение форматирования символов
Для изменения форматирования символов нужно выделить какое-либо слово и оформить его другим способом, например чтобы оно было написано полужирным шрифтом. Это можно сделать при помощи панели инструментов “Форматирование” или путем выполнения команды Формат – Шрифт (Рис. 6.2.10.). Затем следует выбрать вкладку “Шрифт”, указать “Полужирный” в списке “Начертание” и щелкнуть по кнопке “ОК”.В этом диалоговом окне можно также установить различные другие стили форматирования, такие как написание перечеркнутого текста, оформление фрагмента текста в качестве верхнего или нижнего индекса. Можно выбрать любой размер текста и его цвет, а также, в списке “Шрифт” любой из множества типов шрифтов.
Рис. 6.2.10. Диалоговое окно “Шрифт”, вкладка “Шрифт”.
|
|
|
При изменении внешнего вида символов вносимые изменения могут комбинироваться друг с другом, т.е. фрагмент текста может быть оформлен не только полужирным начертанием, но и быть подчеркнутым одновременно. Когда вы используете диалоговое окно команды Формат – Шрифт для того, чтобы оформить текст полужирным курсивом, вы должны выбрать из списка “Начертание” “Полужирный курсив”, так как в этом списке нельзя указать сразу два пункта – “Полужирный” и “Курсив”.
На вкладке “Интервал” диалогового окна “Шрифт” (Рис. 6.2.11.) можно установить различные интервалы между символами, а также смещение текста вверх или вниз на определенное расстояние. Список “Масштаб” позволяет установить желаемый масштаб текста. В поле образец будет показан фрагмент текста оформленный таким образом.
Рис. 6.2.11. Диалоговое окно “Шрифт”, вкладка “Интервал”.
Вкладка “Анимация” позволяет установить дополнительные виды оформления текста, такие как: мигающий фон, мерцание, неоновая реклама, которые придают тексту более броский вид и вынуждают пользователя акцентировать свое внимание на этом фрагменте текста при просмотре документа, но при печати документа данные элементы форматирования не видны.
|
|
|
Оформление текста цветом
Оформление текста цветом вполне аналогично оформлению его полужирным или любым другим начертанием. Для того, чтобы оформить фрагмент текста цветом нужно выделить его, затем выбрать команду Формат – Шрифт и выбрать вкладку “Шрифт” в появившемся диалоговом окне “Шрифт”. Далее, из списка “Цвет”, следует выбрать один из цветов и щелкнуть по кнопке “ОК”.
Форматирование абзацев
Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);
заполнение;
изменение цвета фона и заливка;
установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;
установку абзацных отступов;
установку отступа первой строки абзаца;
установку расстояния между строками;
установку расстояния между абзацами;
контроль положения абзаца на странице.
Выравнивание абзацев
По умолчанию Word 97 выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.
|
|
|
Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.
Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.
Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.
Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда Word 97 будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев (Рис. 6.2.12.).
Рис. 6.2.12. Диалоговое окно “Абзац”, вкладка “Отступы и интервалы”.
Отступы абзаца
Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 6.2.12.).
Отступ первой строки
Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” Word 97 автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.
Расстояние между строками
По умолчанию Word 97 устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.
Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (Рис. 6.2.12.). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.
Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.
Расстояние между абзацами
Word позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (Рис. 6.2.12.). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.
В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!