Определение режима разбивки на страницы
В нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую разбивку страниц выключить нельзя.
1. Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие” .
2. С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед печатью.
При автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно обновляется программой Word 97. После внесения в текст изменений программе может понадобиться некоторое время для обновления разбивки.
В нормальном режиме просмотра в конце каждой страницы, для которой программа Word 97 выполнила разбивку, выводится пунктирная линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.
6.2.4. Создание и модификация таблиц
Для создания более сложных документов, бланков, анкет и книг редактор Word 97 имеет возможность создавать различные по своей структуре таблицы.
Создание таблицы с помощью кнопки панели инструментов
Для вставки в свой документ неформатированной таблицы вы можете использовать кнопку “Вставить таблицу” на “Стандартной” панели инструментов, для чего нужно щелкнуть по ней. Word выведет на экран сетку “Вставка таблицы”, содержащую четыре строки и пять столбцов (Рис. 6.2.17.).
|
|
|
Рис. 6.2.17. Сетка “Вставка таблицы”.
Наведите курсор мыши в левую верхнюю часть сетки и нажмите левую кнопку мыши, после чего, перемещая курсор над сеткой при нажатой левой кнопке мыши (при этом внизу этого окна будет прописаться количество строк и столбцов будущей таблицы, а также эти ячейки будут выделяться синим цветом) вы можете увеличивать размеры сетки выше четырех строк и пяти столбцов – просто протащив курсор мыши за пределы сетки. Когда вы отпустите кнопку мыши, Word 97 вставит в документ пустую таблицу.
Таблица Word 97 может иметь до 31 столбца и до 32767 строк. При использовании кнопки “Вставить таблицу”, размеры вставляемой таблицы ограничиваются только величиной сетки, которая может поместиться на экране. Если таблица очень велика, следует пользоваться вместо кнопки панели инструментов командой Таблица – Добавить таблицу.
Создание таблицы с помощью команды “Добавить таблицу”
Для создания таблицы также используют команду Таблица – Добавить таблицу. В результате выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно “Вставка таблицы” (Рис. 6.2.18.).
|
|
|
Рис. 6.2.18. Диалоговое окно “Вставка таблицы”.
В поле “Число столбцов” и поле “Число строк” необходимо указать количество столбцов и строк создаваемой таблицы. В поле “Ширина столбца” вводится ширина, которую должен иметь каждый столбец вашей таблицы (по умолчанию – ширина столбца – “Авто”, т.е. ширина всех столбцов таблицы одинакова). Для вставки таблицы в документ щелкните по кнопке “ОК”. В документ будет помещена таблица нарисованная пунктирными линиями, которых не будет видно при печати.
Форматирование таблицы
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!