Методология GTD (Getting Thing Done)



Getting Things Done GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человеку успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.


Основные положения GTD с примерами

1) Организация информации. Вся поступающая информация должна находиться в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. Всю информацию необходимо делить на действия т.е. то что необходимо выполнить ("Задачи") и справочную информацию ("Заметки").

2) Группировка задач по контексту. Выполнять дела, у которых одинаковый контекст (в терминологии Тайм-менеджмента "кайрос"): место, человек, звонки, событие... ("Категория"). Дела с общим контекстом гораздо эффективнее делать вместе, даже если эти дела относятся к разным проектам.

Примеры:

Контекст "Звонки": все звонки в течении рабочего дня лучше сделать за один раз, т.е. выделить время - и обзвонить всех необходимых людей. 

Контекст "Банк": дела связанные с Банком - также лучше отмечать в категории "Банк" - т.о. можно сделать сразу все дела за одно посещение банка.

Контекст Иванов И.И: Задачи связанные с определенным человеком ("Контакт"): спросить, договориться, обсудить - необходимо связывать с этим контактом. При встрече, или звонке с этим контактом - можно сразу увидеть все задачи, которые необходимо с ним решить.

 

Критерии выбора задач для выполнения

•  По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)

•  По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)

•  По силам (есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)

•  По приоритетам (что сделать самое важное?) 

Естественная модель планирования.

Модель планирования проекта, предложенная Дэвидом Алленом:

1. Определить конечную цель (”зачем”) и принципы работы.

2. Представить себе желаемый результат работы

3. Сгенерировать идеи о том, КАК добиться этого результата (построить дерево КАК – иерархическую структуру подзадач)

4. Организовать работу

5. Определить ближайшие действия и НАЧАТЬ

Еженедельный обзор.

Количество задач постоянно увеличивается, идеи, мысли решения приходят нам в голову постоянно. При этом среди них есть как полезные так и не очень. Чтобы не утонуть в куче собственных планов Дэвид Аллен рекомендует делать минимум раз в неделю "Еженедельный обзор". Этот обзор поможет убрать неактуальные задачи, оценить насколько мы близки к цели и т.д. 

ЕСЛИ МЫ НЕ БУДЕМ ВЫПОЛНЯТЬ ЭТУ ОПЕРАЦИЮ, МЫ УТОНЕМ В СОБСТВЕННЫХ ЗАПИСЯХ И ПЛАНАХ!

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Есть ли у Вас какие-либо проблемы

с управлением временем?

Сделайте отметку в правой части таблицы, в какой степени к Вам относятся данные утверждения? да ? нет
Непонятно, куда двигаться по жизни, застопорился      
Жизнь зациклилась, хожу по кругу, ничего особо не меняется      
Нет ясных долгосрочных планов      
Живу в целом не так как хочу      
Пишу какие-то цели, но они не сбываются      
Я всё чаще ощущаю, что жизнь уходит впустую…      
Вроде все время что-то делаю, но не уверен, что именно то, что нужно      
Целый день работал, а результатов нет      
Тревога, нервозность, паника, что ничего не успеваю      
Постоянно перераспределяю приоритеты,  никак не решу чем заниматься      
Бесконечный список дел, работаю по 10-12 часов      
Мне постоянно не хватает времени…      
Из-за рутины не остаётся времени на важные дела…      
Я постоянно переключаюсь между множеством дел, хватаясь то за одно, то за другое…      
Рассчитывал, что больше успею, а день как-то рассосался на мелочи      
Забыл, опоздал, не успел, встал слишком поздно      
Не знаю, что делать прямо сейчас      
Огромный список дел на день, переключаюсь между ними, в итоге толком ничего не успеваю      
Постоянно дергают, отвлекают, не могу сосредоточиться      
Я не успеваю сделать всё то, что хотел…      
Голова идёт кругом от того, сколько надо успеть за день…      
Цейтнот стал для меня привычным образом работы…      
Работы становится всё больше и я не успеваю её разгребать…      
Я по вечерам чувствую себя, как выжатый лимон…      

Образовательные услуги,

которые предлагаются в Старт Бизнес Клубе:

1. Углубленное изучение информатики в начальной школе

(1 - 4 классы).

 Мир информатики («Кирилл и Мефодий»)

 Алгоритмизация и программирование на основе использования виртуальных роботов-исполнителей («ПервоЛого» и «ЛогоМиры», виртуальные лаборатории, система «Кумир» с исполнителями «кузнечик», «водолей», «черепашка», «робот»)

 Развитие различных видов мышления и формирование качеств творческой личности на основе использования программных средств: фоторобот, суперинтеллект, конструкторы мультфильмов, серия «Заработало» для развития творческого и технического мышления, развивающие образовательные игры.

 Введение в ТРИЗ.

2. Информатика и ИКТ для учащихся 5-8 классов (базовый курс)

 Информация. Измерение информации

 Основы управления. Исполнители алгоритмов

 Системы счисления

 Математическая логика

 Системы и модели

 Устройство компьютера

 Программное обеспечение

 Обработка текстовой информации

 Обработка графической информации

 Электронные таблицы

 Системы управления базами данных

 Введение в программирование

 Знакомство с языками ЛОГО, КУМИР, Qbasic, ПАСКАЛЬ.


Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 182; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!